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公司各项活动组织工作责任制度

        公司各项活动组织工作责任制度提要:策划活动时间与方案:包括篮球、羽毛球、乒乓球、台球、象棋、拔河等需要厂庆日前完成预赛,所有的决赛留在厂庆日举行。

  公司各项活动的组织工作责任制度

  1、辉煌季生日会

  (1)、活动时间:每季度举办一次"集体生日晚会",日期定在每季度末或下一季度初,时间19:00至20:30

  (2)、活动准备:人力资源部将已确定的每季活动消息提前公布饭堂宣传栏与QQ群,收集报名参加当季集体生日晚会的生日员工名单

  (3)、活动流程:高管祝词-游戏、节目表演-点生日蜡烛、唱生日歌、切生日蛋糕-生日员工代表讲话-抽取幸运寿星奖-颁发生日礼品

  (4)、活动经费:平均预算在50元/人

  2、公司成立周年日

  工作流程:

  (1)出活动通知:包含(体育竞赛、征文、文艺晚会)

  (2)策划活动时间与方案:包括篮球、羽毛球、乒乓球、台球、象棋、拔河等需要厂庆日前完成预赛,所有的决赛留在厂庆日举行。

  (3)彩排文艺晚会

  (4)策划游园活动具体方案

  (5)统计各类奖项的奖金、证书与锦旗数量,提前准备好

  3、年终优秀评选、文艺晚会

  一、优秀评选活动

  (1)、公司优秀团队、优秀经理由公司高管投票选举

  (2)、 门市优秀团队由门市管理部+物流部经理、助理、跟单员+行政部投票选举

  (3)、 门市经理由门市管理部+物流部经理、助理、跟单员+行政部投票选举

  (4)、 门市财务由门市管理部+财务部+物流部跟单员投票选举

  (5)、 门市仓管由门市管理部+行政部投票选举投票选举

  (6)、各部门优秀员工由各部门成员投票选举

  二、文艺晚会

  (1)与各部门经理开会确定各部门节目名额,责任到个人;

  (2)收集节目后在晚会之前进行第一轮彩排,对不足的提出改善意见再进行第二轮彩排;

  (3)安排后勤人员:主持人、DV拍摄人员、照相人员、司仪、音乐负责人、礼品负责人等;

  (4)统计好奖金与奖项,提前采购准备好;

  (5)在晚会结束之前不得让员工提前离场,需安排保安维持现场秩序;

  (6) 统计节前在厂人数采购春节礼包,对于平常没有聚餐的部门人员给予发放春节补助100元/人。

  4、年初开工典礼

  1、确定开工典礼的时间,人力资源部成员需在初七到达公司做好相关准备工作;

  2、需要准备的东西:

  (1)、拜神元宝、蜡烛、大香(各三份)、鞭炮7寸(辉煌正门38万头,A、B车间6.8万头)(永固A车间18头万,B车间6.8万头)(百年正门18头万,车间6.8万头)

  (2)准备好拜神的鸡3只、猪的右手3只、猪粉肠头3条、烧酒3瓶、水果3份,煮鸡酒的酒(要有非常浓的酒味)、面条、红酒。

  (3)、安排好人员每个人负责一个车间,辉煌、永固、百年核对时间,在吉时同时点响鞭炮(需注意拜神方位)

  5、年终放假前工作安排

  1、与监察部讨论安排春节值班。

  (1)先出通知让参加值班的人员自愿报名,报名后需审核通过;

  (2)安排值班人员轮班时间,设置值班人员签到簿和签到点;

  (3)放假前与保安及值班人员开会,交待清楚注意事项并组织按值班要求实地操作一次;

  (4)安排每天至少有一名高管到公司巡查值班;

  (5)安排人员在年廿九贴挥春;

  (6)写好欢度春节的欢迎牌,做好春节后欢迎员工回公司的横幅并安排人员在初五就挂好。

  2、春节留厂不返乡人员要做好登记并统一安排宿舍;

  3、解决值班人员的就餐问题,安排饭堂给他们使用;核算宵夜份量,提前采购方便面;

  4、放假后,人力资源部成员需延迟1-2天返乡,需与监察部、保安部将各办公室、各宿舍进行统一贴封条;

  5、将公司所有车辆全部统一收回,与行政部讨论后安排春节车辆使用;

  6、统一安排罗定人员返乡时间,费用在50元/人;

  7、春节值班人员费用50元/天,伙食费补助14元/天,大年三十、初一、初二3天伙食费另补10元/天。



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