通达OA2013产品概述OfficeAnywhere网络智能办公系统(简称OfficeAnywhere)是中国企业办公自动化软件(OA软件)普及型的旗舰产品,是中国用户群最广的OA产品,是与中国企业最佳管理实践相结合,形成的中国企业最佳综合管理办公平台。它充分适应了中国企业高速发展和逐步规范的现状,是通达信科在二十余年从事管理软件研发过程中集技术创新、项目实践、先进的管理思想和中肯的客户建议为一体的完美结晶。 通达OA2013产品历史和成就OfficeAnywhere产品历经10年磨砺,20次版本升级、研发投入数千万元,坚持走自主研发的可持续发展道路,实现了将用户需求、科技创新、管理理念三者的完美结合,产品始终坚持质量为上的原则,不跟风炒作,始终相信好产品终能赢得市场认同。目前已成为拥有上万家企业用户,数百万客户终端、中国最大数量用户群的OA产品。
通达OA2013产品构架和性能OfficeAnywhere产品的WEB服务器采用Apache+Nginx的双引擎,系统运行高速、稳定、可靠;数据库采用Oracle提供的Mysql企业级数据库,令数据存储和访问更高效;开放的系统平台构架、70%的源代码开放、柔性化的二次开发平台、完善的二次开发技术支持、支持企业个性化需求,提供应用扩展的无限可能;支持企业私有云的部署。产品安全OfficeAnywhere产品采用多层次的安全体系结构,保证数据和应用的安全性。数据和文件采用加密传输和存储,保证了数据访问和存储安全。产品采用了多种防范技术,有效防止页面缓存、URLGET请求、Cookies等方式的数据泄露以及脚本注入、SQL注入、SQLUnion攻击等方式的代码攻击,最大限度的保证了系统数据的安全。系统应用层采用多级权限控制机制、完善的登陆验证机制、完备的日志审计等功能保证了应用的安全性。产品功能OfficeAnywhere产品包含300多个标准化的功能组件。电子邮件、手机短信、微讯、即时通讯、视频、论坛和讨论区等功能组件,建立起企业内部沟通和通讯平台;公告通知、新闻管理、日程管理、工作计划、工作日志、投票管理等功能组件,建立起企业行政办公平台;工作流系统提供灵活、可视化的智能表单设计器和流程设计器,提供完备的流程处理、监控、超时催办、数据分析等功能,建立起企业流程处理平台;公文管理、项目管理、客户关系管理、人力资源、智协同、任务中心等子系统和功能组件,建立起企业业务处理平台;文件柜、网络硬盘、图片浏览、OA知道、维基百科、文档检索中心等功能组件,建立起企业知识管理平台;会议管理、车辆管理、固定资产管理、办公用品管理、图书管理、档案管理、通讯薄等功能组件,建立起企业资源管理平台。产品全面支持移动办公,可在iOS和Andriod两大平台下的手持移动设备上完成流程的办理和审批、收发邮件、查看新闻、公告等功能。产品更进一步提供即时通讯、手写签章、视频会议、附件加密等10多个实用的扩展组件,进一步丰富了产品功能,满足了不同行业、不同层次的客户需求。
通达OA2013产品安装运维OfficeAnywhere产品在安装上提供独有技术开发的傻瓜式安装工具,帮助用户1分钟内完成WEB服务、数据库和应用程序的自动化部署。产品提供的数据库管理和备份工具、服务器监控工具等实现数据的自动备份、系统状态的自动监控,无需专业人员即可自行维护。通达智能诊断机器人,给系统把脉,降低系统维护的成本和难度、系统运维从专业走向普通。
产品销售模式OfficeAnywhere产品采用独特的先用后买的销售模式,提供用户全功能免费版本试用(可选组件除外),覆盖全球范围内的销售网络为用户提供本地化的产品咨询服务,通达信科为全球用户提供开放式的售前技术支持,最高长达1100天的免费试用期让用户可以充分体验到产品的独特魅力和给企业带来的效益。1个月无条件退款开创全球软件行业先河,充分降低企业的投资风险。注:1个月无条件退款仅针对从通达信科总部直接购买的用户,从代理商处购买的,则根据双方的合同约定。
通达OA2013产品价格OfficeAnywhere产品定价充分考虑不同层次用户群的购买能力,研发投入上千万的软件产品最低可以万元以下购买,企业只需很小的投入,就能获得效率和效益的双效提升。完美版和平台版提供终身免费服务和升级,用户一次投资终身受益。
通达OA2013产品服务OfficeAnywhere产品提供给用户的不仅仅是软件系统,更是服务。除了提供电话热线、QQ、远程服务、产品社区、上门实施、二次开发等传统的方式外,更有独创的QQ用户群、统一需求管理平台、VIP服务、通达社区和本地化服务网络等方式为用户打造贴心的360度全方位、周到无忧的综合服务体系,满足用户不同层次的需求。
通达OA2013消除企业信息孤岛、建立企业统一信息门户:整合企业已有的业务系统,统一企业应用的入口,建立统一的信息访问渠道,通过将内部和外部各种相对分散独立的信息组成统一的整体,使用户能够从统一的渠道访问其所需的信息从而统一企业的信息资讯平台,消除企业内部信息孤岛。通过网络和安全可靠的机制破除企业跨地域远程办公的局限,消除信息沟通孤岛。提供强大的管理能力,处理企业各类信息。协助企业形成关联的企业应用环境,并形成真正的企业合力,从而缩短企业对市场的响应时间。提高工作效率和质量:快捷的信息沟通方式保证了企业信息的畅通,提高了沟通效率;标准化的工作流程提高了工作执行的效率;畅通的沟通保证了沟通的准确性,做到有据可查,提高了沟通的质量,工作中系统自动的纠错功能以及工作痕迹的保留保证了工作办理的准确性。降低运营成本:实现无纸化办公,节约纸张、差旅、通讯、电话、传真和邮寄等费用,降低运营成本;提高企业办公用品、固定资产、会议室、车辆等资源利用率,减少浪费。
通达OA2013实现规范化的流程管理:实现规范的流程化管理,监控工作进度,掌握工作状态,明确工作职责,提高管理的透明度,提高管理层的决策能力;快速应对市场变化,支持企业流程重构,不断完善企业流程,构建螺旋式上升的持续发展的管理体系。通过规范化的流程管理形成知识管理,用一张优化的、得到多方认可的流程图和清晰的上下游关系和关键节点,形成共享的知识平台,打破传统管理习惯性业务的弊端。帮助企业管理实现移情于法,就由经验管理向科学管理转型,由人管人向制度管人转型。
通达OA2013建立知识中心:实现知识的统一获得、创造、分享、整合、存取、更新过程,使知识的获得、储存、应用、流通、传播更合理化、更优化。实现个人和企业间知识的不断积累,形成企业的智慧资本,使知识更充分地发挥创造价值的作用,最大限度地利用知识,有助于企业做出正确决策,应对市场变化。促进企业显性和隐性知识的传承,形成企业内部的信息资源库,为学习者的学习提供丰富的信息来源,帮助企业准确、有效、迅速地对大量的信息进行科学、有效和富有个性化特点地加工、处理、组织、创造、挖掘隐藏在信息背后的知识。协助企业系统性地利用信息和知识,提高员工的工作效率和技能素质,提升团体的创新、响应能力。帮助学习者在海量信息中更好地进行意义建构,实现自主和协作学习。
通达OA2013建立数据分析中心:整合人、财、物、文档等信息资源,实现各数据资源的统一收集、管理和更新,建立基础数据中心。加强数据质量管理,使数据分析建立在真实可靠的基础之上,为企业决策提供基础数据。对企业运营全过程进行动态监控,帮助企业领导层找出存在的问题及发现潜在的风险,让管理人员及时采取措施,以便达到持续改进的作用。杜绝由于企业各信息源相对独立,信息采集、传输、处理手段各异,标准不一,融合困难,难以形成有效的信息共享,导致反映的企业运营情况相互孤立,具有明显的阶段性和零散性,实时性差的情况。防止系统生成的海量数据阻塞企业信息网络,让企业陷入信息海洋,导致分析人士束手无策。
通达OA2013促进企业文化建设:以公告、新闻、论坛等多种方式和手段建立立体沟通平台,增强组织成员参与的兴趣、辅助完成文化建设。帮助企业将企业价值观、企业精神、企业作风等一系列经营理念提炼出来,并使之贯穿渗透到每一个员工的思想当中去,成为统一的思想认识,从而使员工们自觉地把这些理念体现在自己的本职工作上。科学整合企业生产要素,引导企业形成共同价值观,增强企业凝聚力,构建和谐企业,使企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。协助企业领导者调节企业文化建设各方力量,创建和谐企业。二、通达2000 通达2000标准模块列表 一级模块二级模块主要功能
通达2000门户系统门户管理门户新建和编辑、门户栏目的新建和编辑 内容管理门户栏目内容管理
集团数据中心数据模板管理任务表单设计、任务表单分类管理
数据任务管理任务编辑、任务管理及查询统计
数据填报管理任务分配管理、子机构填报任务管理、填报详情统计
集团业务管理预算管理预算申请、审批、执行以及预算变更统计分析、预算科目设置
费用报销报销申请、审批、统计分析以及报销科目设置
通达2000合同管理合同申请、审批、变更、执行以及统计分析 个人事务电子邮件收发内部邮件、收发web邮件、邮箱管理、自定义邮件箱、web邮箱管理
消息管理微讯、事物提醒,离线文件管理、即时通讯群组管理
手机短信发送手机短信、手机短信收发管理
公告通知查看公告通知、查询公告通知
新闻查看新闻、评论新闻、查询新闻
投票投票、投票结果查看
个人考勤个人考勤统计、上下班登记、加班登记、值班登记、外出登记、请假登记、出差登记、年休假登记、个人补登记
日程安排日程安排添加、日程安排查询、周期性任务管理、周期性任务查询、我的任务、日程数据导入导出
工作日志工作日志新建、查询,日志共享,日志点评
通讯簿分组管理、组内联系人管理、联系人查询、联系人索引、联系人导入导出
控制面板界面主题设置、桌面模块定义、个人门户设计与管理、收藏夹、个人信息设置、自定义用户组、印章密码管理、账号与安全设置
个人文件柜文件夹管理、文件夹共享、文件上传下载、批量上传、文件查询
工作流新建工作发起工作流
我的工作查看未办理、办理中、已办结的工作流程信息
工作查询根据流程类型、状态、范围、时间、流水号、文号来查询具体工作流
工作监控根据流程类型、经办人、主办人、流水号、文号信息来监控工作流程目前进行程度,并对必要工作流程进行强制转交或委托操作等
超时统计超时工作流的查询与统计,形成统计报表、柱状图,支持数据导出
工作委托添加委托规则,查看已委托和被委托记录
工作销毁查询系统中所有已删除工作流,进行彻底销毁和还原操作
流程日志查询查询、删除系统内的工作日志记录
行政办公办公用品管理办公用品信息登记、编辑、查询等
公告通知管理公告的发布、修改、删除和查询,支持按部门角色人员发布公告通知,支持公告审批,支持阅读情况查阅,支持普通、MHT格式、超链接三种公告格式,允许设置公告有效期,支持附件、图片添加
公告审批管理公告的审批管理,允许更改公告有效期并设置置顶权限
新闻管理新闻的发布、修改、删除、查询和终止,新闻评论的管理,支持按部门角色人员发布新闻,支持设置评论,支持普通、MHT格式、超链接三种新闻格式,支持附件、图片添加
投票管理投票的新建、修改、删除和克隆,投票项的管理,子投票的管理,投票的发布和恢复生效,支持单选、多选和文本输入三种类型的投票,支持投票结果查看设置,支持匿名投票,允许置顶和添加附件
通达2000日程安排查询查看具备相应权限的部门人员日程安排列表 工作日志查询查看部门内部员工日志,设置日志共享范围,点评日志
工作计划工作计划的新建、修改、删除、查询,工作计划的领导批注,工作计划的生效、暂停和结束管理,设置工作计划类型,查看本人日、周和月工作计划,撰写进度日志
固定资产固定资产类型管理,固定资产信息的增加、修改、删除,固定资产使用记录查看,固定资产信息的导入
公共通讯簿通讯簿组内联系人管理、联系人查询、联系人索引、通讯薄分组导入、导出、打印
图书管理管理员及相关管理权限设置,图书类别管理、图书信息管理和批量导入,图书借阅范围设置,借书、还书管理、历史记录查询
会议申请与安排会议室设备管理,管理员和管理制度设定,会议室管理,会议申请,会议状态查询,会议纪要管理,会议审批管理
车辆申请与安排车辆调度人员管理,车辆信息管理,车辆使用申请及状态查询,车辆使用信息查询,车辆使用审批管理,车辆使用记录管理,车辆维护记录管理与查询,车辆档案
知识管理公共文件柜支持文件的新建、签阅、复制、剪切、粘贴、删除、下载;支持文件夹的新建、复制、粘贴、剪切和删除,允许设定文件夹的访问、新建、管理和下载打印权限
网络硬盘支持文件的新建、复制、剪切、粘贴、删除、下载,支持文件的单个和批量上传;支持文件夹的新建、重命名、删除;支持全文检索(需购买相应组件)
图片浏览图片文件夹管理、图片上传和批量上传,图片保存,支持图片的缩略显示和放大、缩小
OA知道提供一个与百度知道类似的,多人参与的提问与解答的平台,能够对问题分类和搜索,支持用户积分机制
通达2000人力资源人事管理人事档案管理与查询,奖惩信息管理与查询,社会关系管理与查询,人事调动管理与查询,离职信息管理与查询,复职信息管理与查询,职称评定管理与查询,员工关怀管理、查询与提醒,工作经历管理与查询,学习经历管理与查询,劳动技能管理与查询,证照信息管理与查询,合同信息管理与查询,人事管理各功能统计与分析、支持饼图和柱状图 招聘管理招聘计划及审批、人才库、人才分析等
培训管理培训计划及审批、培训记录查询等
考勤管理考勤审批、考勤记录及统计、值班排班管理
绩效考核考核指标集管理,考核任务管理与查询、支持匿名考核、允许设置管理范围、考核类型、有效期,进行考核
薪酬管理薪酬项目及保险设置、薪酬基数设置、福利管理等
员工自助查询查询个人档案、合同、考勤、福利、绩效考核等相关信息
在线考试题库管理、试卷管理、试题管理、考试管理、参加考试
人力资源设置上下班考勤登记设置(排班类型、登记时间段、免签人员、免签节假日),考勤数据管理,考勤审批权限设置,人力资源管理员设置,HRMS代码设置
交流园地讨论区提供员工自助讨论平台
论坛提供OA与Discuz!论坛集成
网络会议网络会议参与及管理
文本聊天室提供员工在线讨论平台
专业视频会议视频会议管理、参数设置
公文管理发文管理发文拟稿(发文批办单管理、正文编辑、文种模板自动套用,发文附件管理),发文办理,发文统计查询
收文管理收文登记(对纸质来文进行登记,可以支持扫描识别快速录入),收文办理
基础设置公文监控,公文委托,超时公文统计,公文销毁,流程日志查询
档案管理卷库管理管理卷库
案卷管理案卷的管理与查询
文件管理文件的管理与查询
案卷借阅案卷的借阅、审批和记录查询
档案统计案卷的统计、借阅信息的统计
档案销毁查询已销毁档案,进行还原或删除操作
附件程序实用信息电话区号查询、邮政编码查询、列车时刻查询、公交线路查询、法律法规查询
游戏若干flash小游戏
万年历万年历查询
世界时间世界时间查询
系统管理组织机构设置单位、部门、用户的添加删除;角色定义与权限分配
工作流设置表单设计、流程设计、流程分类设计、工作流参数设置
公共事务设置工作日志锁定设置、公共通讯簿分组设置、公告通知审批人员设置、文件套红模板设置
信息交流设置短信提醒模块设置;手机短信设置;公共文件柜权限设置;网络硬盘位置设定;图片浏览目录位置设定;系统过滤词语设置;邮件短信审核设置;
印章管理印章制作;印章使用权限设置;印章使用日志记录
界面设置界面信息,布局,桌面信息设置
菜单设置菜单项新建删除
分类码管理系统使用预定义类型设定
系统日志管理系统登陆、退出、删除、添加等日志查询与统计
系统安全与设置USBKey、用户密码等安全信息设置
系统访问控制访问IP控制设置
系统接口设置与外部系统接口设置
系统信息系统版权信息
三、通达OA2011 通达OA2011(品牌:OfficeAnywhere)是由中国兵器工业信息中心开发的协同办公软件,是国内最优秀的办公系统之一,通达OA2011软件从2001年开始研发至今,已有近十年的历史,通达OA软件从第一个版本到现在,历经二十余次核心升级,软件技术领先、功能强大、性价比高、开源程度高,并在全国OA软件行业中独家推出先用后买、不限用户、终身升级、开放源代码、不满意退款等重大举措。 通达OA2011目前在全国拥有正式用户近万家,用户名单全部公开在网站上。在百度、GOOGLE中搜索OA关键词,自然排位居第一;中国500强企业,有超过三分之一的企业,使用了通达OA软件。通达OA正成为中国协同软件市场的领军品牌。
单位实施通达OA2011办公系统软件的核心意义在于:规范内部管理、提高办公效率、降低办公成本、强化资源共享、建立内部信息发布平台、提升单位的信息化管理水平,方便领导决策,实现无纸化的全球移动办公。随着计算机的普及与应用,通信技术、网络技术和软件技术的发展,结合单位管理的需求,OA软件越来越成为单位最重要的应用软件系统之一。
通达OA2011系统主要通过定制开发和购买成熟产品两种方式实现,通达OA2011软件经过近十年的发展,其技术已经非常成熟,软件的灵活性和通用性非常强,通达OA集成了自定义字段功能、修改现有模块字段功能,还有工作流程系统、商业智能报表系统等功能,无须修改软件源代码,即可以实现单位的个性化需求。通达OA2011目前已经成功应用在九千余家企事业单位,涉及政府机关、事业单位、房地产公司、商业贸易、制造企业、大专院校、各级医院、律师事务等各行业,相信也一定能满足贵单位需求。购买成熟系统具有无风险、实施快、成本低、易于推广等优点,是单位实施OA系统的首先方案。
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