系统实现了文件审批,任务安排,信息沟通的自动化,通过统一的信息门户,有效的降低企业运营成本,提升沟通的时效性,提高企业内部管理的效率。
1、个人办公(我的工作任务[新建工作任务、待办工作任务、工作任务查询]、内部邮件、内部短信息、手机短信、公告通知、我的日程事务、我的日志、我的周报月报、我的通讯录、控制面板)
2、辅助办公(电话区号、邮政编码、万年历、世界时间)
3、公共事务(公告通知管理、日程事务安排、点评、周报月报点评、会议管理、工作计划、组织机构信息)
数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性,并且所有页面均进行身份验证和权限验证。
基于工作流的公文流转和,使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。
4、短信平台
第一种方式:使用手机实现
购置一部手机,用此手机实现系统的短信的发送与接收功能。具体作法:将手机与计算机串口连接,通过串口通信来进行短信的接收。同时,将手机号码在新浪网注册,可通过新浪网提供的短信接口来实现发送功能。
第二种方式:与服务提供商合作实现
是选择一家短信服务提供商,通过租赁其短信接口,来实现发送与接收功能。
第三种方式:使用短信设备实现
购置短信设备,通过此设备实现短信发送与接收功能。
以上三钟方式中,第二种方式在实现中除手机短信费用外,还包括短信增值服务费。第一种方式和第三种方式相比,第三种方式虽然会多出设备购置费用,但是其性能稳定可靠,在长期使用过程中要优于第一种方式,鉴于以上情况,建议使用第三种方式。
办公自动化的优点有以下几方面:
ØØ节约运营成本
通过信息的网络传递,加强了信息的传递速度,有效的降低书面传递带来的大量纸张费用和印刷费用。同时,提高了信息传递的准确性,可以综合的降低企业沟通成本,从而有效降低企业的运营费用。
ØØ消除信息孤岛和资源孤岛
系统实现了安全信息、经营信息和管理信息的互联互通,消除了一个个信息孤岛和资源孤岛,完成了信息和资源的整合,从而避免重复工作,产生了规模效益,有效的解决了数据不一致,信息共享程度不高,管理工作分散,管理工作量大等问题。
ØØ提高企业凝聚力
作为企业重要的信息发布窗口,系统可以加快企业的重要经营管理信息的传播和落实。并且通过系统,可以方便员工与领导的沟通,信息传递畅通,有效的发挥员工的智慧,培养员工的积极性,提高企业的凝聚力
第16节数据共享与交换 基础的数据包括人员信息、业务报表数据等只需要一次输入,相关的模块可以共享。数据入口具有唯一性,已经录入的数据信息不用再次输入同样的信息,避免数据重复、重叠。减少错误,提高工作效率,降低劳动强度。支持大批量数据交换包括Excel、文本格式、Xml等多种数据格式。
第17节知识库管理 知识管理是为提升业务绩效服务,由专人负责,该人需要对业务了解,具有良好的文字能力,有能力对知识进行评价。此外需要定期,召开会议,对知识方向进行回顾,对积累的知识进行评估,提升知识库中知识的质量。
在企业内部,将企业中管理、技术、业务等领域最优秀的骨干收入专家库管理,同时造就更多的专家。在企业外部,应记录和关注与企业的核心竞争力相关领域的真正专家,他们能够提供多方面、全方位的建议,他们能仔细地分析和把握每个机会,一直都关注相关领域的最新动向。确保他们使用的是可用的和最新的知识。
第18节工作流管理 工作流就是将工作过程或业务流程分解成多个节点,按照一定的要求和顺序将这些节点连接起来。系统支持自定义工作流,提供工作流引擎。在工作流中表单和文档可以灵活设置。可以实现业务操作和审批权限的管控和调整。一方面,可以通过严格的管理和控制,对单据审批、材料消耗等业务行为进行控制,控制费用发生和管理风险。另一方面,通过工作流系统可以实现审批等活动的配置,增强系统对矿区管理方法调整的适应性。
第19节统计分析 ERP系统一方面对各个业务流程进行管理,别一方面通过对各业务部门提交的业务数据进行统计与分析,为高层管控人员提供整体的统计数据,为公司决策提供依据。
包括:物资使用计划执行率统计、物资采购周期统计、库存统计、部门领用退回统计、质量合格率统计、生产统计、销售统计、运费统计、设备资产统计、设备状态统计、设备维修率统计、租赁费统计、各种安全率统计、业务审批率统计、各种成本统计、价格走势分析并对各种数据进行同比、环比分析。
第20节系统管理 包含用户管理、角色管理、权限管理、职位管理、系统参数设置、安全性设置、个性化设置等。
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