档案工作者所需的道德修养

　　由于档案工作的特殊性，它要求档案工作者从以下几方面来加强自身修养：

　　要具有为档案事业献身的精神。作为一名档案工作者，首先要树立坚定的事业心，热爱本职工作，维护本职业的权益，在技术上精益求精，力争掌握最好的职业技能。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是人类历史文化科学得以承前启后、继往开来的工作。同时，档案工作又是一项平凡的工作。档案工作者所肩负的重大责任，往往都体现在大量繁琐的业务工作中，贯穿在业务工作的各个环节，甚至每一份文件上。因此，档案工作者应该具有主人翁的工作态度，严肃认真的工作作风，高度的政治责任感和强烈的事业心。

　　要实事求是地维护党和国家的真实历史面貌。档案是历史的真实记录，其历史性和真实性产生于人们的实践活动，又成为人们实践活动的凭证。做好档案工作不仅是当前工作的需要，而且是维护党和国家真实历史面貌的重要事业。由于社会政治生活的复杂性，居心篡改或肆意破坏档案的也不乏其人。因此，维护历史真实，同一切破坏档案、篡改历史记录的行为斗争，这是档案工作者的神圣职责和光荣使命。同时，档案工作者也不能主观臆造档案、武断解释档案或片面提供档案，而是必须从实际出发，实事求是地解决和处理中的具体业务问题，绝不允许损毁或改变档案的原貌。

　　要有积极主动、诚恳热情的服务态度。档案工作是一项服务性的工作，是专为他人铺路搭桥、做嫁衣裳的工作。档案的内容涉及政治、经济、文化、教育、科技、军事、外交等各个方面，利用档案的人也来自各个地方、各个阶层、各行各业。档案的被利用内容之广，服务范围之大，都要求档案工作者具有为人民服务的精神、良好的工作态度和认真负责的工作作风，以便使档案的作用得到最大限度的发挥。

　　同时，由于档案工作还具有一定的机密性和较强的政治性(在特定时期，出于某些原因的考虑，某些档案是要保密的。只有到了一定时期，那些保密的档案才能逐渐解密)，因此，档案专业工作人员尤应具备在档案的保密期内守口如瓶、严守秘密的政治素质。

　　档案工作者的知识结构

　　人类的社会实践活动赋予档案以十分丰富的内容。对这些内容丰富的社会历史遗产进行科学的管理，无疑对档案工作者在知识结构上提出了较高的要求。档案工作各环节所进行的一系列独特而复杂的专门工作，又需要档案工作者熟练掌握档案学理论知识和实际操作技能。档案工作者文化素养的高低直接影响着档案工作效率的高低和发展速度的快慢。档案工作者在知识结构上的一个显著特点就是知识面的广与博。这一点应当成为档案教育区别于其他专业教育的基础，也是档案工作者加强其自身修养时必须注意的地方。档案工作者的知识结构应该由以下几方面构成：

　　辩证思维的知识。档案工作者特别要学习马克思主义哲学，掌握辩证唯物主义和历史唯物主义的原理，还要学习政治经济学、逻辑学等。没有一定的理论修养，没有正确的思想观点，不仅不能正确地研究各种错综复杂的档案材料，甚至还会使我们的工作脱离正确的轨道。

　　档案管理的专业知识。档案工作者所需的基础知识包括语文知识、历史知识及现代化管理知识等。档案主要是通过文字形式来记录人类实践活动的，档案工作者在档案的收集、整理、鉴定、提供利用等具体工作环节中也主要是凭借文字来进行的。因此，档案工作者应该具有相当的语言文字水平，包括古代汉语和现代汉语，必要时还可以包括外国语、少数民族语言或古文字学等方面的知识，以便能用高度概括、简练准确的文字来表达和揭示档案的内容。由于档案反映了人类社会活动的历史进程，每一个历史时期形成的档案都具有一定的时代特征。因此，熟悉和掌握档案形成时期以及档案内容所涉及的历史知识，是档案工作者从事具体业务工作最起码的条件。除了掌握档案学基本知识以外，还要掌握与自己所从事的专业工作相近的其他专业知识。例如：档案行政管理人员应该掌握一定的领导学、管理学、图书馆学、情报学等知识。同样，不同行业、不同专业领域的档案管理人员还需要掌握本行业、本领域的专业知识。比如，医院档案管理者必须具备相关的医学分类、医学分科等知识。只有掌握了相关的专业知识，才能更好地从事档案工作。