名易软件-家装报价软件使用说明[装修预算软件家装预算软件，家装预算系统，装修报价系统]

　　名易软件-装修电子报价系统是名易软件-公司花费两年时间倾力打造的一款为装饰装修行业专门定制的电子报价软件，该软件界面华丽，使用简单，分预算师和设计师两大部分，可以快速的打印出各种装修报价单，所需材料单等，电子报价系统将一定品质的材料组合、与一定价位的装修自动对号入座。设计师、预算师可以将电子报价系统给业主公示，使装修材料、材料单价、材料用量、工价、工量、间接费用、总造价等项目一目了然。使用名易软件-装修电子报单系统(家装电子报价系统)不仅能提高装修公司自身形象，杜绝管理漏洞，还能利用电子报价系统使价格充分透明化的特点，吸引到更多的客户。名易软件-装修电子报价系统，领跑装饰行业电子化进程!

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　　产品特点

　　项目及类别:项目信息中保存的是预算师预算得出的项目报价，工艺材料等信息，类别是每个项目所在的类型。

　　主材料:主材料信息中保存的是工程中所用到的主材料名称，型号，单价，数量等。

　　报表设置:在打印报表时显示的页眉，页脚，公司的基本信息。

　　其它设置:其它设置中主要是对管理员，计量单位，客户类型等信息。

　　工程查询:查看所有报价单，可以根据不同的条件查询不同的报价。

　　数据统计:能够统计出不同设计师，不同客户类型的报价金额，能够以表格和图表显示。

　　审核删除:是对设计师删除的报价单进行审核

　　工程管理:在工程管理中设计师可以根据客户的需要进行报价、打印报价单。

　　二、快速入门

　　2.1、项目及类别：项目信息中保存的是预算师预算得出的项目报价，工艺材料等信息，类别是每个项目所属的分类。

　　类别设置

　　在类别设置框中选择添加按钮，弹出添加窗口，在类别名称后输入类别，点击确定即可。选择修改按钮可以对再有的类别进行修改。点击删除按钮可以对不需要的的类别进行删除，如果类别下有项目信息，必须先把项目信息删除后再删除类别，否则将不能删除类别。

　　项目设置

　　在项目设置框中选择添加按钮，打开项目设置窗口，在所属类别后选择该项目所属的类别，所属类别必须是在类别设置中添加过的，输入项目名称、单位、单价，在项目备注中输入该项目的工艺材料和一些需要说明的事项。在装饰材料中选择该项目所需要的主材料。点击确定保存项目。如果要修改项目信息则点击修改按钮，操作步骤与添加项目相同。点击删除按钮，删除不需要的项目信息。

　　2.2、主材料

　　点击主窗口左则的主材料按钮进入主材料设置窗口。在主材料窗口中可以看所有添加过的主材料信息。选择添加按钮，打开主材料设置窗口，输入材料名称、材料型号、规格等信息，点击确定进行保存。点击修改按钮，对现有的主材料信息进行修改，操作步骤如添加主材料相同。点击删除按钮，删除不需要的主材料。在主材料设置中添加的数据，在项目设置的装饰材料中将会使用到。

　　2.3、报表设置

　　报表设置主要是用于在打印报表时需要显示的信息。点击主窗口左则的报表设置按钮，进入报表设置窗口。在公司信息框中输入公司名称、电话、传真、地址。公司名称不应太长，最好使用简写。在页眉页脚框中输入打印报表时显示的页眉、页脚。

　　2.4、其它设置

　　管理员设置：点击添加按钮，打开管理员设置窗窗口，输入用户名称、职称名称、密码。职称名称分为系统管理员、经理、预算师、设计师。系统管理员的权限最高，经理只是没有备份和恢复数据的权限其它的跟系统管理员的权限一样，预算师的权限是添加项目及类别、添加主材料、设置计量单位、客户类型。设计师的权限是为用户设计报价单打印报价单。在管理员中只有一位能修改单价。删除管理员的时候，如果只有一位是系统管理员，则这个系统管理员将不能删除。

　　计量单位设置：在计量单位设置中添加项目中所需要的计量单位。

　　客户类型：在报价单中的客户分为不同的类型，这样可以更方便的对不同的客户进行不同的管理。

　　费率设置：可以根据需要设置管理费和税金费率，也可以不设置。

　　打折率：输入1-10的打折率，如输入的是8.5折，设计师在报价的时候为客户打折不能低于8.5折。

　　2.5、查询统计

　　2.5.1、工程查询

　　打开工程查询窗口，会看到所有工程，点击其中一条工程，在下边的报价单列表是会显示出该工程的详细信息图6。

　　在输入工程编号后的文本框中输入工程编号，工程名称，工程名称简码，客户名称等将会查询到相应的工程数据

　　点击更多查询按钮，会出现当天工程、当月工程、更多...三个选项，可以根据需要准备的查询出需要的工程信息。

　　点击刷新按钮会显示出所有的工程信息。

　　点击修改按钮，会弹出修改工程窗口，在该窗口中可以修改客户类型和备注，该窗口的作用是如果某一客户是签单客户，当确定该客户不再需要本公司服务，这时该客户就变为丢单客户，备注中输入丢单的原因，这样可以方便的对客户进行管理。

　　点击导出按钮，可以把当前的数据导出为Excel文件和文本文件。

　　2.5.2、数据统计

　　点击主窗口左则的数据统计按钮，进入数据统计窗口。

　　在统计条件框中的设计师下拉列表框中选择要统计的设计师，在客户类型下拉列表框中选择要统计的客户类型，选择自己所需的统计日期。点击统计按钮，统计出的数据将会以表格显示和图表显示如图7

　　如果需要把统计出的数据按合计金额排序，可以把统计条件框中的按合计金额排序选中。

　　点击打印按钮，可以把统计出的数据打印出来，打印的时候可以选择打印或不打印图表。

　　2.5.3、审核删除

　　审核删除主要是审核操作员删除过的工程信息，以免乱删数据或误删数据，通过审核可以把需要删除的数据彻底删除，不需要删除的数据取消删除返回成原来的状态。

　　点击主窗口左则的审核删除按钮，进入审核删除界面，在审核删除界面中可以看到所有删除过的工程信息。点击某条工程信息，可以在报价单中看到该工程的具体报价情况。

　　在输入工程编号或名称后的文本框中输入工程编号、工程名称、客户名称等会查询到相应的工程信息。

　　点击彻底删除按钮，会出现当前工程，全部工程两个选项，如果选择当前工程会把当前选择的工程彻底的删除掉，如果选择全部工程会把所有的要审核的工程全部删除。删除后的工程将不能恢复。

　　点击取消删除按钮，会出现当前工程，全部工程两个选项，如果选择当前工程会把当前选择的工程取消删除返回原来状态，如果选择全部工程会把所有要审核的工程返回成原来状态。

　　2.6、工程管理(设计师)

　　2.6.1、基本操作

　　查询功能：在输入工程名称后的文本框中输入工程编号、工程名称、工程名称简码(汉语拼音的第一个字母)客户名称等将会查询到相应的工程信息。点击刷新按钮可以显示出所有的工程。点击过滤按钮可以在出现的过滤条件窗口中选择需要查询的条件，可以更准备的显示出自己所需要的工程信息。

　　复制功能：选择需要复制的工程，在右击菜单中选择复制，可以把当前选中的工程复制成复本，然后在复本工程中修改数据，可以节省工作量。

　　共享数据：每个操作员只能看到和编辑自己的工程信息，如果需要让其它操作员也可以看到或编辑自己的工程时，可以选择某一项工程，在右击菜单中选择共享该信息，这条信息就会变成红色显示，红色的信息显示是共享的数据。如果不想再共享这条数据，可以选择中这条数据，在右击菜单中选择取消共享即可，取消共享数据只能是自己共享的数据。

　　打印报价：选择中要打印的工程，点击主窗口左则的打印报价按钮，会出现报价单封面、打印工程报表、打印主材料。

　　2.6.2、新建工程

　　在工程管理的主窗口左则选择新建工程按钮，出现工程报价

　　在弹出的工程报价窗口中输入相应的信息点击保存按钮，系统将会自己转到项目管理点击增加部位或按快捷键F2，打开增加部位窗口，在该窗口中输入本项工程中所用的部位。输入完部位，会在工程项目栏和装饰项目栏中看到刚才增加的部位，在工程项目栏选择中要增加项目的部位或在装饰项目栏中双击要增加项目的部位，然后点击增加项目或按快捷键F4打开选择项目在项目选择窗口中可以看到所有已添加过的项目信息，可以在项目类别栏中选择相应的类别来过滤出相应的项目信息，也可以在输入项目名称或简码后的文本框中输入项目名称或简码查询到更准备的项目信息。在项目信息栏中选择要添加的项目，点击添加按钮，或直接在项目信息栏中册击要添加的项目，输入相应的工程量即可以把项目添加到已选项目栏中。如果选择的项目在已选项目栏或当前部位中已经存在，系统会提示是否要累加工程量。在已选项目中的项目如果想要删除，可以选择要删除的项目，点击删除按钮或按Del键可以删除已选项目。要修改某个项目可以选择中该项目，点击修改按钮输入正确的工程量即可。选择完项目后点击确定按钮进行保存。这时就可以在工程报价窗口中看到刚才添加的项目。重复刚才的步骤添加所有部位的项目信息。信息完全添加成，点击打印报表按钮，可以打印出当前工程的报表。

　　2.6.3、修改工程

　　在工程管理主窗口中，选中要修改的工程信息，然后点击修改工程按钮，会打开工程报价窗口，在工程报价窗口中可以看到该工程的信息，修改相应的信息，点击保存按钮即可。

　　2.6.4、删除工程

　　在工程管理主窗口中，选中要删除的工程信息，然后点击删除工程按钮，会打开删除工程窗口，在打开的窗口中输入删除原因，点击确定按钮即可。这时被删除的工程不会真正的删除掉，而需要在预师模块的审核删除中审核通过后才能真正的删除，这样是为了防止有些用户乱删除数据或误删数据。

　　2.6.5、修改报价

　　在工程管理主窗口中，选中要修改报价的工程信息，然后点击修改报价按钮，会打开工程报价的项目管理窗口，在该窗口中可以看到每个部位的详细信息，可以对其中的数据进行修改。

　　2.7、数据查询(设计师)

　　点击主窗口的上方工具栏中的数据查询按钮，在打开的数据查询窗口中可分为两部分如图11，一是类别项目查询，在窗口左边的类别名称列表中选择相应的类别名称，右边的项目内容栏中会显示出相应的项目信息，在项目内容栏中的输入项目名称或简码后的文本框内输入相应的内容，可以更清楚的查询到所要的项目信息。二是主材料查询，主要是用来查询所有的主材料信息，操作步骤与类别项目查询相同。

　　2.8、修改密码

　　用户以自己的用户名登录成功后，点击菜单的系统信息---修改密码打开修改密码窗口，在窗口中输入两次要修改后密码，然后点击确定即可。

　　适用对象

　　产品适合于各种工程报价，家装报价管理类企业!