是以办公自动化业务为基础的信息服务系统。为用户提供全面的信息管理和业务处理方案。该系统主要包括电子邮件、个人办公、、信息共享、公共服务、人力资源、督查审批、、特殊系统和系统管理等应用子系统。 别小看这些功能,其实它对企业的管理与发展有着不可否认的推动作用。现在为您详细的介绍一下每个功能的含义:
1.电子邮件
主要负责个人电子邮件的收发和转发功能,同时也作为公文流转平台。
2.个人办公
个人办公包括工作日记、通讯录、工作安排和会议活动四个模块:
1)工作日记:主要是员工对其日常的各种工作、生活、学习等情况进行登记管理,以备日后查询。
2)通讯录:主要是对私人、部门或公共联系人员的通讯情况进行记录管理,以供查询使用。
3)工作安排:主要是对领导或部门进行一周工作安排。
4)会议活动:主要是对各种会议活动进行安排并发送通知。
3.公文管理
公文管理包括收文管理、发文管理、文件传阅和来信来访四个模块:
1)收文管理:主要是对各种来文进行登记和处理。
2)发文管理:主要是对待发文稿进行拟稿、核稿、审稿和签发处理。
3)文件传阅:主要是对待传阅文件进行登记、批示传阅范围、传阅和归档处理。
4)来信来访:主要是对各种来信来访进行登记和处理。
4.信息共享
信息共享包括订阅管理、文档管理、图书管理、信息发布四个模块:
1)订阅管理:主要是对各种刊物的订阅情况进行记录管理。
2)文档管理:主要是对各种文档资料进行登记、分类管理。
3)图书管理:主要是对各种图书进行登记管理。
4)信息发布:主要是登记通知等各种信息资料,并发布给相关人员。
5.公共服务
公共服务包括接待管理、出访管理、用车管理、出入境管理四个模块:
1)接待管理:主要是对来访个人或团体信息进行登记管理。
2)出访管理:主要是对组团出访情况进行登记管理。
3)用车管理:主要是对公司车辆信息和用车情况进行管理。
4)出入境管理:主要是对驻海外或香港的人员进行管理。
6人力资源
人力资源包括党员管理、、荣誉记录、就业工程和人才储备五个模块:
1)党员管理:主要是对公司的党员情况进行登记管理。
2)人事管理:主要是对单位职工的人事信息进行登记管理。
3)荣誉记录:主要是对各种高级人才或优秀人才信息进行登记管理。
4)就业工程:主要包括待业人员管理和家政服务。
5)人才储备:主要是对有用的人才进行登记管理。
7督查审批
督查审批包括督查管理、申请管理、信息快报编号申请三个模块:
1)督查管理:主要是对日常办公中的各种文件的办理情况情况进行督查。
2)申请管理:主要是对入伙申请、退伙申请、工位申请等进行管理。
3)信息快报编号申请:主要是管理各种信息快报的编号等内容。
8档案管理
档案管理主要是各种文档进行组卷、归档、借阅和归还等功能管理。
9特殊系统
特殊系统包括单位考核、费用管理、项目管理、和食堂管理五个模块:
1)单位考核:主要是对企事业单位的经营情况进行登记管理。
2)费用管理:主要是对各种费用(水费、电费、房租等等)进行登记管理。
3)项目管理:主要是对、项目过程和项目评价等进行管理。
4)合同管理:主要是对企业的所有合同情况进行登记管理。
5)食堂管理:主要是对用餐、采购、伙食、费用等情况进行登记管理。
10系统管理
系统管理主要是对系统的安全和用户权限进行管理。其中包括切换用户、密码修改和退出系统
1)切换用户:系统支持一个客户端多用户使用,用户可切换到自己的用户使用。
2)密码修改:用户可经常修改自己的密码,防止密码被盗用。
3)退出系统:用于退出整个系统。
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