名易软件的研发力量成立成立10余年以来一直致力于OA领域，截止目前已经积累3000多家案例客户，6000多个项目经验，是一家在OA领域专业性强，注重技术实力和研发的协同管理厂商。

　　四川公司的方案架构

　　整体方案基于协同管理平台，整合第三方产品优秀产品为企业用户提供综合办公门户服务。系统涵盖门户自定义平台、信息知识平台、工作流程平台、平台、通讯沟通平台、个人办公平台、综合办公平台、人力资源管理、系统管理平台功能，它以工作流引擎为底层服务，以通讯沟通平台为交流手段，以门户自定义平台为信息推送显示平台，为用户提供集成的协同工作环境。

　　1)门户自定义平台

　　门户自定义平台集成来自系统各模块的数据、来自互联网及其他应用系统的信息，并根据不同的单位、不同的岗位，关注的内容不同的实际需要，四川oa软件为用户提供个性化的集成界面，使得每个人进入协同后都显示自己关注的内容，极大地提高工作效率。

　　2)信息知识平台

　　信息平台提供了跨越组织的信息知识管理模式与按组织的信息知识管理模式，为用户实现信息与知识的发布、共享、积累、利用与创新的全过程管理，便于组织传递信息、积累知识、打造学习型组织，为组织节省大量传递信息、查找信息、管理信息的成本。

　　3)工作流平台

　　工作流平台包括数据表定义、表单定义、流程定义及工作流引擎，系统采用WFMC的流程标准实现各种复杂网状流程的电子化流转，并且采用插件式的设计方法让工作流引擎可以被系统其它任何功能模块调用，完成相关的业务流程驱动。

　　4)公文管理平台

　　公文管理是在调用工作流引擎基础上的、符合公文特有业务特点的功能模块，主要实现内部公文管理电子化，由电子行文代替手工行文，四川oa软件解决公文传递慢、成本高、不及时、不同步、办理情况不易于跟踪、办理意见不利于查阅等问题。系统实现了收文管理、发文管理及文件送审签等办理过程的电子化，利用工作流引擎可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档。公文管理模块关于流程方面的特性见工作流程平台的描述。

　　5)通讯沟通平台

　　通讯沟通平台包括内部邮件、论坛、短信和即时通讯，通讯沟通平台不仅作为独立的功能应用，还给系统提供丰富的信息提醒手段，其中短信和即时通讯与系统的各模块结合，实现了新信息、新流程、新任务、新催办等到达提醒。

　　6)个人办公平台

　　提供了多种个人办公套件，将个人的日常办公实现电子化管理。四川oa软件包括个人文档管理、联系人、日程、、工作汇报、任务中心、个人工具、催办管理、人员去向、个人设置等。

　　7)综合应用

　　综合应用为其他日常办公事务提供了丰富的管理功能，如车辆管理、资料管理、物品管理、贺卡管理，问卷调查、网上调查、、会务管理、设备管理等模块。

　　8)自定义模块、自定义关系、自定义报表

　　对于未提供的一些管理功能，管理员可以通过自定义模块、根据本单位的管理需要完全自定义出一个功能模块。自定义模块依托于系统底层组织、用户及权限体系，结合自定义数据表、自定义表单，及一组自定义模块模型来帮助用户构建自定义模块。

　　9)人力资源管理

　　人力资源管理包括人事信息管理、工资管理、、贺卡管理、培训管理五个子模块，人事信息管理以人为对象，人的各项信息以卡片的方式展示，人在系统中的重要动作，如工作流程的办理情况、信息的创建情况、所负责的项目、创建的日志等一目了然。

　　10)系统管理平台

　　系统管理提供了系统运行的基础管理，是每个单位管理员进行单位管理的平台，四川协同办公可以设立组织、用户、群组及角色，并给用户赋予群组及角色等。可以进行系统的首页定义、数据表定义、表单定义、自定义功能模块的菜单定义，查看系统日志等。在大型集团式应用中系统的管理可以分级进行，即在系统管理员下可设置普通管理员，普通管理员下设立模块管理员，各单位通过四维权限模型设计与分级管理体系设计达到既共享又独立的目的，为集团化部署模式下的应用和维护提供了强有力的底层支撑。