青岛XX股份有限公司OA项目 *合同号 (ContractNo.) | *客户(Client) 青岛XX股份有限公司 *区域(Area) 山东大区 | | 服务内容(ProjectTask) | NO 现场日期 到场 时间 离场 时间 实施 人员 现场 工期 项目任务或服务内容 | 1 20130918 20130922 08:00 17:00 邹鑫 马建 2天 (19~21号假期) 18日合同评审、签署。- 提供并确认项目启动前准备及项目启动会议内容及工作安排。
- XX现有硬件、网络环境评估及建议。
- 22日、产品供货。
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| 2 20130923 08:00 11:30 邹鑫 马建 0.5天 1、OA软件的项目启动及需求调研工作部署会议召开,落实具体调研工作、各部门分头准备、填写、反馈工作开始。 2、收到产品后签署《产品安装及交付确认单》。 | 20130923 13:00 17:00 邹鑫 马建 0.5天 1、需求调研会的组织召开与落实。其中包括:需求调研工作模板填写、各部门内部整理标准工作资料和部门个性化需求。2、会议中明确的各部门走访时间及需求整理。 3、形成《需求调研确认书》、签署确认工作阶段。 | 3 20130924 20130930 08:00 17:00 邹鑫 马建 6天 组织机构、部门、岗位、人员、账号、权限信息搭建。- 事务类流程数据需求确认、搭建、测试调优。
- 系统门户信息构建。
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| 4 20131008 20131010 08:00 17:00 马建 3天 系统内搭建完成数据内部测试及测试数据清理。- 培训资料及相关培训课程组织准备。
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| 5 20131011 08:00 11:30 马建 邹鑫 0.5天 协同办公管理系统将各部门工作人员(部门负责人及部门接口人)系统操作培训。培训结束签署《培训考核表》及《培训总结》。 | 20131011 13:00 17:00 0.5天 培训结束后进行系统操作练习的相关指导。 | 6 20131012 20131015 08:00 17:00 马建 3天 (14号假期) 参与系统培训的各部门,组织系统的功能使用、内部测试。- 针对系统发现的问题和使用中存在的问题进行指导。
- 各部门确认并签署《系统正常应用工作单》。
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| 7 20131016 08:00 17:00 马建 1人天 名易数据清理、功能优化工作完成,第一阶段标准化项目实施工作上线正式运行。。 | 8 20131017 20131025 08:00 17:00 马建 7天 (19~20号假期) 非全周期现场 系统事务类功能使用期间问题及系统应用调整意见收集。- 新审定数据的逐渐搭建、测试、处理、更新发布。
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| 9 20131028 20131101 08:00 17:00 马建 邹鑫 3天 非全周期现场 根据标准化应用情况将第二阶段业务类项目实施工作安排规划与落实。- 由XX将业务类整体调研工作组织与准备、需求的审定与确认。
- 名易OA软件方负责将需求已相对明确的组织施工设计工作在系统内开始搭建。
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| 10 20131104 20131108 08:00 17:00 马建 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |