OA办公自动化软件对OA项目需求问卷调查表
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各位同仁:公司有意在近期上线一套协同办公管理OA系统,目前正在通过各种渠道了解OA情况以及同行业OA应用情况,希望通过这个系统为我们的交流、办公、知识共享带来更多的益处,名易涉及到每一位同事的切身利益与日常工作,请各位认真填写以下内容,我们将以各位的综合意见作为选择OA以及后续OA应用范围的主要依据,感谢各位的配合。 - 基础信息
您进入公司的时间A、2年以下;B、2-5年;C、5年以上 您的职级属于A、高层管理人员(公司总经理副总经理总助)B.中层管理人员(总监副总监分公司总经理分公司副总经理)C.基层管理人员(分公司部门经理副经理)D.公司本部员工E.分公司员工 您所在的部门A.人力资源部B.市场部C.销售部D.办公室E.总经办F.财务部O.行政部P.项目部N.客服部其他: 您个人(或者部门)目前正在使用(或者曾经使用)的管理软件A、;B、;C、;D、人力资源管理软件;E、文档管理软件;F、软件;G、软件;H、软件;I、;其他: 您个人(或者部门)近期即将购买(使用)的管理软件A、财务软件;B、ERP软件;C、OA软件;D、人力资源管理软件;E、文档管理软件;F、流程管理软件;G、档案管理软件;H、资产管理软件;I、项目管理软件;其他: - 针对信息门户的调查
您平时关心公司(集团)的哪些信息A、集团(公司)最新公告通知;B、最新的岗位人事信息;C、公司培训计划与课件D、个人岗位年度绩效考核方案;E、与本工作关联的经验知识;F:本岗位专家成果O、竞争对手情况;P、公司发展过程与大事记Q:其他(请详述) 您平时关心本部门(本机构)的哪些信息A、部门职责与目标;B、部门近期活动;C、本部门最新通知D、部门发展过程;E、部门需要的资料集;F:部门优秀同事事迹与经验O、对部门提供的意见与建议;P:其他(请详述) 您想要知道其他部门(尤其是与本部门联系较多的部门)的哪些信息A、部门介绍(分工、主责);B、人员联系方式与主责;C、部门近况D、部门的公开资料下载;E、对该部门提供意见与建议的通道;F:其他(请详述) 您每天个人工作中需要知道的信息、需要处理的工作有哪些?A、查看邮件;B、查看公司与部门的最新消息;C、客户项目信息D、参加会议;E、计划任务安排;F、工作备忘录O、工作报告;P、多人任务进展情况Q、工作处理进展R、其他(请详述) 除了以上您想了解的信息之外,您个人还有哪些信息资料要统一发给别人的A、个人工作成果分享;B、典型案例(事件);C:报纸期刊网站的相关文章D、小常识分享;E、其他(请详述) - 针对工作流程的调查
您目前必须向领导请示与等待审批的常规工作主要有哪些A、购买领用等;B、因公借款;C:费用报销D、请假(病假、事假、年假等);E、客户合同;F、物资采购O、调岗离职;P、人员招聘Q、其他(请详述) 请列出以上常规工作领导审批过程(主管助理完成)例如:因公借款过程:发起借款部门经理签字---副总签字财务经理签字出纳发放 请提供以上常规动作的单据模版(主管助理完成) 您对将以上工作电子化的要求与期望(普通员工)A、了解整个审批过程;B、单据填写简便自助;C、及时提交领导审批D、领导审批意见可视;E、审批速度提高;F、审批结果及时得到反馈O、方便查看本人相同历史事件审批情况P、其他(请详述) 您对将以上工作电子化的要求与期望(部门主管及以上领导层)A、审批过程清晰,责任明确;B、提交的单据数据各式准确无误C、其他领导审批意见可视,便于共同完成该项工作;D、与该事件关联的数据、事件能同步查看到,方便全面考量E、方便查看相同下属及整个部门公司历史时间审批情况F、历史数据报表,便于查看统计数据O、审批过程能根据历史审批情况不断优化P、其他(请详述) - 针对知识文档的调查
您每月需要提交的电子类文件有哪几类A、工作周报;B、客户合同;C、个人心得D、培训资料;E、工作经验;F、产品资料O、工作文件存档P、其他(请详述) 您希望获得公司的哪些文件A、岗位制度资料;B、绩效考核资料;C、企业文化资料D、培训课件与题库;E、各类模版;F、先进经验资料O、典型案例分享资料;P、各类主题总结资料;Q、其他(请详述) 除了常规的u盘拷贝与在线传输之外,您还希望有哪些文件共享方法A、集中的文件库,大家可以直接下载;B、新的资料发布后,主动通知我查看C、与某个主题相关的资料可以一并给到;D、在日常工作中与某个事件关联的资料如若缺失则事件无法审批E、更新的资料或者版本能第一时间通知我查阅F、我感兴趣但不知道是否存在的资料可以找到专人诉求G、有专人能将我感兴趣的资料持续共享给我O、其他(请详述) 您是否赞成我们对文件安全以及文件共享所做的以下措施 - 设立文件库访问限制,不同的文件库有不同的权限;
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- 文件共享通过多种方式(期刊、工作桌面、知识地图等);
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- 对于文件贡献设立奖励机制,并通过适当的方法累计与计算;
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- 针对文件利用与贡献的报表,不断总结与改进
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- 您的其他建议:
您对文件的格式是有那些要求 - 红头文件,满足公司正式公文的要求;
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- 模版格式,各类模版可以做成格式,循环利用
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- 某类文件标题、常用词固定格式
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- 其他可以抽象化的格式
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- 您的其他要求:
- 其他办公要求
遇到跨部门的合作事情时,您需要哪些帮助 - 跨部门的人员能组成临时团队,但不破坏人员原本的职级关系;
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- 文件资料能在整个团队范围内共享,不会遗漏
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- 形成一个团队网上办公室,所有任务事项都能够完全记录下来
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- 分工明确,并且每个人工作成果以及需要他人帮助的信息都透明
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- 与此事件相似的历史跨部门事件的处理经验能够借鉴
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- 您的其他要求:
您期望的个人工具有哪些 - 一张完整的个人工作情况表,能看到个人工作目标、现阶段完成情况、实现目标可利用的资源、个人工作成果等;
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- 近期计划与任务表,针对某个任务所做的工作记录与进展以及成果
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- 每天需要处理的工作表,能快速完成既定工作,无需额外记忆
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- 参加的会议、外出等时间安排明确,最好有短信提醒
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- 了解客户近况、商机情况、以及合同以及款项情况,快速分配时间
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- 其他期望:
您个人时间安排与计划的安排,除了人工记忆与个人素质外的理想途径是A、上级安排的计划自动在个人日程展现B、来自于项目、会议的计划自动在日程展现C、计划在执行过程中希望领导参与交流指导D、计划自动在个人门户上展现E、计划自动生成个人总结报告F、其它 请您结合本部门工作职责以及个人主要工作内容,描述您对名易OA在您日常工作中的其他作用的期待
信息发布:广州名易软件有限公司 http://www.myidp.net
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