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OA办公自动化软件对OA项目需求问卷调查表
各位同仁:公司有意在近期上线一套协同办公管理OA系统,目前正在通过各种渠道了解OA情况以及同行业OA应用情况,希望通过这个系统为我们的交流、办公、知识共享带来更多的益处,名易涉及到每一位同事的切身利益与日常工作,请各位认真填写以下内容,我们将以各位的综合意见作为选择OA以及后续OA应用范围的主要依据,感谢各位的配合。
  • 基础信息
      1. 您进入公司的时间
        1. A、2年以下;B、2-5年;C、5年以上
            您的职级属于
            1. A、高层管理人员(公司总经理副总经理总助)B.中层管理人员(总监副总监分公司总经理分公司副总经理)C.基层管理人员(分公司部门经理副经理)D.公司本部员工E.分公司员工
                您所在的部门
                1. A.人力资源部B.市场部C.销售部D.办公室E.总经办F.财务部O.行政部P.项目部N.客服部其他:
                    您个人(或者部门)目前正在使用(或者曾经使用)的管理软件
                    1. A、;B、;C、;D、人力资源管理软件;E、文档管理软件;F、软件;G、软件;H、软件;I、;其他:
                        您个人(或者部门)近期即将购买(使用)的管理软件
                        1. A、财务软件;B、ERP软件;C、OA软件;D、人力资源管理软件;E、文档管理软件;F、流程管理软件;G、档案管理软件;H、资产管理软件;I、项目管理软件;其他:
                          • 针对信息门户的调查
                              1. 您平时关心公司(集团)的哪些信息
                                1. A、集团(公司)最新公告通知;B、最新的岗位人事信息;C、公司培训计划与课件D、个人岗位年度绩效考核方案;E、与本工作关联的经验知识;F:本岗位专家成果O、竞争对手情况;P、公司发展过程与大事记Q:其他(请详述)
                                    您平时关心本部门(本机构)的哪些信息
                                    1. A、部门职责与目标;B、部门近期活动;C、本部门最新通知D、部门发展过程;E、部门需要的资料集;F:部门优秀同事事迹与经验O、对部门提供的意见与建议;P:其他(请详述)
                                        您想要知道其他部门(尤其是与本部门联系较多的部门)的哪些信息
                                        1. A、部门介绍(分工、主责);B、人员联系方式与主责;C、部门近况D、部门的公开资料下载;E、对该部门提供意见与建议的通道;F:其他(请详述)
                                            您每天个人工作中需要知道的信息、需要处理的工作有哪些?
                                            1. A、查看邮件;B、查看公司与部门的最新消息;C、客户项目信息D、参加会议;E、计划任务安排;F、工作备忘录O、工作报告;P、多人任务进展情况Q、工作处理进展R、其他(请详述)
                                                除了以上您想了解的信息之外,您个人还有哪些信息资料要统一发给别人的
                                                1. A、个人工作成果分享;B、典型案例(事件);C:报纸期刊网站的相关文章D、小常识分享;E、其他(请详述)
                                                  • 针对工作流程的调查
                                                      1. 您目前必须向领导请示与等待审批的常规工作主要有哪些
                                                        1. A、购买领用等;B、因公借款;C:费用报销D、请假(病假、事假、年假等);E、客户合同;F、物资采购O、调岗离职;P、人员招聘Q、其他(请详述)
                                                            请列出以上常规工作领导审批过程(主管助理完成)
                                                            1. 例如:因公借款过程:发起借款部门经理签字---副总签字财务经理签字出纳发放
                                                                请提供以上常规动作的单据模版(主管助理完成)
                                                                  1. 您对将以上工作电子化的要求与期望(普通员工)
                                                                    1. A、了解整个审批过程;B、单据填写简便自助;C、及时提交领导审批D、领导审批意见可视;E、审批速度提高;F、审批结果及时得到反馈O、方便查看本人相同历史事件审批情况P、其他(请详述)
                                                                        您对将以上工作电子化的要求与期望(部门主管及以上领导层)
                                                                        1. A、审批过程清晰,责任明确;B、提交的单据数据各式准确无误C、其他领导审批意见可视,便于共同完成该项工作;D、与该事件关联的数据、事件能同步查看到,方便全面考量E、方便查看相同下属及整个部门公司历史时间审批情况F、历史数据报表,便于查看统计数据O、审批过程能根据历史审批情况不断优化P、其他(请详述)
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