建筑工程档案是建设者在规划、建设及其管理工作中形成的作为原始记录保存起来以备查考的文字、图形、图像、音像等各种方式和载体的文件材料,它是建设活动的真实记录，对规划和建设具有重要的作用。随着现代化建设步伐的加快,要求有更高的建筑工程现代化水平与之相适应。那么在建筑工程项目当中档案管理的意义体现在哪些方面?

　　1、建筑工程文件建筑工程的真实记录

　　工程内部的文件是贯穿施工整个过程的真实记录，工程施工过程的每一步都会对内业文件产生重要的影响，因此，必须要收集起来才能全面的了解工程的进程。建筑工程施工的过程中需要做的工作有很多,所以，必须要掌握更多的内业文件。只有根据这些材料并与工程现场进行比较，可以更好的了解施工队伍的具体流程。在工程竣工之后,必须要进行验收工作，同时，真实有效的进行记录。除了对相关的数据进行记录之外，还可以通过照片和录像等影响文件来反应工程的进度。

　　2、工程档案文件为工程信息的查询提供相应的依据

　　工程档案文件为工程信息的查询提供了重要的参考依据，通过查找工程档案文件，项目负责人可以做到有据可依，而不仅仅是凭借记忆来控制整个工程。

　　3、工程档案文件可以成为将来的工程施工起到借鉴的作用

　　建筑工程档案文件可以对过去工程中采用的技术和采取的措施以及反馈信息等进行记录，这就为以后的工程施工提供了很多的借鉴和参考。比如，工程文件当中的竣工报告和施工小结等总结的部分，会提供有关的工程数据文件信息和其中的优点、缺陷等等，借鉴和学习这些档案文件可以为以后的工程管理工作提供很多的依据和信息，进而大大提高施工的效率和质量。

　　以上可以看出文件管理的重要性，但是在现在建筑企业当中现有的档案大都只是实现了目录级管理,根据建筑工程档案馆的实际应用需要和开发实践,对于现在的建筑工程档案馆现代化管理来说,需要实现档案数据、文字及图纸一体化管理的建筑工程档案图文综合管理系统，其主要的原因在于：

　　1、管理意识薄弱

　　项目管理人员对工程相关文件的管理不重视，大量工程图档文件无法管理，或管理混乱、不规范，文件丢失现象时有发生，造成企业无形资产的流失。

　　2、缺少参考依据

　　在进行建筑工程施工时，为了对质量节点进行把控，或者对竣工情况进行检查，都需要一-定的参考依据，但很多时候为了追赶进度往往忽视验收工作，也没有根据相关规定进行书面签字形成书面材料,不符合规定。

　　3、纸质文件问题

　　在原始纸质文件的书写过程中，有很多有很多字迹漆草、不规范、错别字等问题，对于修改过的地方也未盖章和签字,这就大大增加了土建工程档案管理工作的难度。

　　4、没有统一的管理模式

　　目前很多工程档案管理方式多种多样，很多公司没有专业的档案部来进行文件管理，造成档案材料不齐全、完整的情况频发出现。

　　5.缺少较成熟的工程文件管理系统

　　很多公司都没有专门的文件管理软件，文件的收集、整理往往要耗费大量的时间和人力才能完成，并且经常出现遗漏和格式不统一等情况。

　　6、再利效率低

　　企业已积累了大量的工程数据文件，但因为管理混乱而无法有效利用，文件的共享性差,无法挖掘数据中蕴含的巨大价值，也不利于宏观决定。

　　因此根据以上在传统企业当中文件管理的弱点，名易软件针对建筑工程项目文件管理方面给出了相应的解决方案，如下：

　　1、基础信息自动导入功能:表格中所有的基础信息(例如:施工单位、监理单位等)都可以自动导入及刷新，并新增工程信息后录入功能。

　　2、表格数据随机填写并智能评定:软件可以根据规范对部分表格的量测项目和一般项目进行随机填写

　　3、填表范例功能:提供规范的填表示例，文件管理无师自通,用户可以方便调取示例文件形成新文件。并支持用户表格保存为示例文件,方便以后调取，大大提高工作效率。

　　4、批量打印:用户可自由选择某段时间文件表格,随意设置打印份数，表格可直接预览，降低错误率,提高打印效率。

　　5、导入导出功能:实现，可以将工程数据从一台电脑导出到另一台电脑，实现异地做表,并可以导出exce|表格

　　6、安全交底、方案编制功能:软件提供了安全交底、安全方案编制模块和大量的相关素材，使用户在编制交底、方案过程中更觉轻松。

　　7、高质量的工作效率:全新的软件程序体验，全新的软件自动升级功能，一切随新而动，让您体验工作中的乐趣!