恐怕很少吧,如果楼主想企业用的话,个人不建议使用免费的软件,因为多数在数据安全性和软件升级方面比较欠缺,出现故障或者系统损坏后,数据是很难找回来的,最好还是不要长期使用,如果真的想通过软件来提升企业的经营业绩和整体的工作效率,建议楼主试用一下名易软件,可以下载到电脑上全功能免费试用,从接触客户信息开始到售后服务,软件都可以实现全面的流程化管理,提供销售自动化工具,实现邮件或者短信形式的客户关系维系,有很多成交客户,都给出了自己的实施感言。 一、简介 名易管理系统是专门针对批零商业企业开发的智能管理系统,是现代商业管理模式与电脑信息技术的完美结合。它实用、易学、核心功能是管理商品的进、销、退、借、多仓库调拨、盘点等物流业务。 二、技术优势: 1、灵活的定制功能 用户在使用软件前,根据实际需要进行客户化定制(表结构,表间关系,数据间关系和用户报表)最终形成符合用户实际需求的应用系统。 2、规范的档案流程 根据国家档案局所制定的档案工作条例,结合众多客户需求,形成规范的档案操作流程(如档案的收集、档案的整理、档案的利用、档案的统计等)。 3、合面的 许多软件系统会包含档案管理模块(如OA、项目管理)等,但都是单一的档案管理(如OA只涉及文书档案,项目管理只涉及科档管理)。而我们提供的档案管理软件是一个综合性档案管理软件,包括国家规定的十大类档案类型,如文书档案、科技档案、基建档案、实物档案、会计档案、人事档案等,同时档案类型可根据用户需要自行增减。 4、开放的软件结构 软件提供多种数据交换工具,可将历史数据或其它系统的数据导入档案系统。 5、稳定的软件产品 软件产品经过长达10年开发和更新,日趋稳定,同时全国700多个用户单位不断提供修改意见,极大提高产品的易用性。 6、优化的数据流程 档案管理所需要的数据一经录入,可以在内部进行共享和利用,减少了手工录入的工作量。 7、简化的操作界面 在一个界面中即可进行项目级、案卷级、文件级的数据录入,同时打印各种报表档案的背脊、封面,案卷目录、文件目录、背考表等,同时可以进行各种查询。 三、软件的作用: 1、档案管理不再费时费力 档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用,工作量大,效率很低,费时费力。档案管理如果实行信息化后,档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化。具体表现为: 2、数据只需一次录入可以多次利用 数据无论从文书管理录入、还是从档案管理录入,只需录入一次,即可在档案管理内部进行数据共享,提高了工作效率。各种报表可以自动打印:数据录入后,不论是文书管理还是档案管理,可以方便的打印出相关的收发文单据、汇总表;可以方便的打印出档案的背脊、封面,案卷目录、文件目录、背考表等。自动统计档案信息:档案库中的信息需要统计,并形成报表,这项工作由计算机处理,可以极大的提高管理人员的效率。 3、检索查询更为方便 传统的检索方式:档案管理人员从一本一本的目录中,找出所需的档案来,然后根据上面的记录到库房中查找,费时、费力。档案管理信息化后,档案的检索与查询只需要通过网络就可以实现即时的查询,无论在时间还是空间上都显得更为方便简洁。提供多种查询手段:管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式,在档案库中检索出需要的档案信息。提供网上查询手段:公司内部的工作人员,可以根据档案管理权限从网上自行查询档案信息,极大的减轻了工作人员的负担。 4、档案的查借阅工作更加可控 传统的档案查借阅多为手工为主,费时费力、容易出错,档案管理实现信自化后,档案的查借阅采用计算机管理,操作方便,同时可以自动产生催还记录,对过期不还的借阅者进行有效的催还。
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