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>OA系统对接档案管理系统需求
查询:
OA系统对接档案管理系统需求
对接系统需求
一、需求
客户档案系统为XX光的档案系统需求主要有两点:
OA系统单点登录到档案系统
系统配置登录菜单,用户点击菜单即可进入档案系统,oa用户无需每次输入帐号密码,或者仅需要在第一次登录的时候输入密码。2、OA里一些流程数据推送到中间表供档案系统采集数据
所涉及流程主要是合同
、
招标流程和发文流程。文档
附件还有签字意见也要推送过去。
涉及流程的表单的相关字段信息(中间表文档信息归档表中字段信息)推送到中间表中,档案系统通过相关开发直接读取中间表信息到档案系统,签字意见和流程相关附件同时以FTP的形式推送到公共目录,档案系统中用户根据帐号权限直接获取相关附件。
二、XX光档案系统单点登录
2.1OA单点登录到档案系统
首先,OA系统用户的登录用户名必须和档案系统的登录用户名一致
在OA系统中添加我们的档案系统的登录连接,同时,将用户名传入到档案系统连接的地址
连接地址为:http:服务器IP:9999ThamsWebthamsxpLogin_validateUser.jsp?USERCODE=root这个root就为OA系统中传入到档案系统中的用户名称
三、接口数据规范
OA接口归档
接口架构规范
总体架构
档案系统厂商须提供相关档案所需相关信息到业务系统中间表以及把文件的附件上传到公共目录;接口程序直接从档案系统数据库中的中间数据表中获取相关信息及从公共目录中获取附件信息,并在档案系统的中间数据表中已接收的数据做标记。OA办结完后的文,点击归档后自动归档到档案系统
接口内容规范
业务系统接口中待做的内容
接口内容
●
业务办结后的数据
业务系统中各流程信息的附件
附件由办结完的业务条目信息对应的所有电子文件组成,提供相应附件的存储路径。
相关描述
中间库文件归档信息表
(T_Filearchiv)
列名
数据类型
长度
解释
是否重复
缺省值
是否索引
备注
ID
NUMBER
8
ID
Y
主键
Year
VARCHAR2
8
年度
Retention
VARCHAR2
4
保管期限
PartNo
VARCHAR2
10
件号
OutgoingmailNumber
VARCHAR2
50
收发文编号
Security
VARCHAR2
4
密级
Title
VARCHAR2
400
标题
Keywords
VARCHAR2
400
主题词
Filedate
VARCHAR2
20
文件日期
Pages
VARCHAR2