目前国内的OA系统厂商众多,产品形态各异同质化严重,这在不同程度上为企业OA系统的选型带来了困扰。用户在选型的时候一味地追求功能的强大,忽视了自身的真正的需求,结果拿到手上发现过于复杂,不会使用,甚至软件厂商不再提供后期服务,导致企业OA系统完全使用不起来。
2、OA协同办公系统人力配备不均衡 协同工作系统对最终用户的经验也有着一定的要求,很多企业负责OA项目的人员是行政人员或不懂计算机的闲杂人员,企业主要负责人和核心部门负责人也很少参与。协同OA系统没有和最终用户一起合理的确定好企业的需求,预期目标不清晰和OA系统实施缺乏计划。
3、企业实施和执行力不到位 OA信息化是一个长期不断深化的过程,往往是一个简单的开始,在OA系统项目推进过程中,理论、思想、技术、知识体系也都在不断发生变化,而很多企业在实际应用的过程中并不会重视OA系统的使用经验累积,甚至不使用。
三、那么,到底协同办公系统怎么选择怎么用好呢? 1、结合行业特点,明确自身需求 对OA不是很熟悉的企业用户,首先要了解自身企业的需求,借鉴软件中已经存在的功能和管理思想,同时结合企业自身的特点和优势;OA办公系统厂商在该行业一般都已经具备一定的经验,OA项目需求的处理建议最好是以软件开发厂商为主导,需求复杂、周期长的需制订需求的实施计划。
2、分辨复杂的协同办公OA市场,直接试用 要从形形色色的宣传中拨开迷雾,通过对OA办公系统进行直接试用,确切感觉该功能符合企业的业务或管理需求,则可在OA需求规划中加入该需求。现在很多协同OA系统都可以试用,比如名易软件公司就提供免费的。
3、重视OA厂商是否提供专业的售后支持 工作协同系统厂商的售后支持可以说是企业能否将OA系统正常使用的重要保障,一直以来,名易一体化搞笑协同办公OA系统就强调厂商服务对用户成功应用的重要性,在协同OA的落实过程中提供充分的业务、技术和培训支持,保证系统畅通、稳定。
4、发挥领导的带头作用 要想很好的使用OA系统,必须要领导的重视与推进,如果他们不重视不使用,那么就算让员工都用,流程也会卡住,失去效率。通常,领导并不会关心OA的功能和技术,而是管理价值。协同OA系统在落实中会重点让高层充分认识到OA对管理的价值,如此,管理层才会真正重视OA,从而更顺利的推行OA。
5、加强制度考核,保证落到实处 要制订OA协同使用考核制度,使协同OA系统的落实与部门和个人的考核挂钩,并实行相应的奖惩措施。
在如今这个信息化时代,全面推行一体化高效OA协同工作管理系统是提高工作效率,实现的网络化、信息化和无纸化目标的重要举措。要想很好的选购实施与使用,离不开企业和协同OA厂商的共同努力。
信息发布:广州名易软件有限公司 http://www.myidp.net