对于实施，经常听到OA选型，需求先行，这也就导出了需求分析的重要性。合理的需求规划是OA成功实施的重大前提。需求分析工作，看起来似乎很简单，无非就是把自己企业需要的功能罗列出来。而事实上，需求规划并没有那么简单。特别是大型企业，结构组织和业务方面都相对复杂。而一个企业往往要将多个组织、多个部门，各种数据相互联系在一起，这种办公的复杂性也就带来了需求的复杂性。所以好的OA需求分析必须将这些需求和关系都描述清楚，给选型负责人和实施方一个肯定、准确的要求或说明。如果需求没有做透，OA系统盲目上线必然造成失败，建议：

　　1、OA项目负责人必须精通数据关系与数据控制

　　企业OA系统建设的主要负责人、应用的主要管理者可以不懂计算机的基础技术，但必须精通业务工作的数据关系与数据控制，否则OA系统建成后往往就很难投入正常运行，发挥实际应用效果。

　　2、OA需求不能贪大求全

　　需要注意的是，一个单位建设OA系统，不能贪大求全求新，只要能满足本单位的实际需求，就是最好的。如果单纯追求高、新、尖，到头来准是鸡飞蛋打。因此，系统建设之前与建设过程中，一定要紧密联系本单位的主体业务，多向业务人员和文秘人员请教，才能做好需求分析工作。

　　3、充分有效的沟通必不可少

　　当OA系统的需求确定后，软件实施方通常会进行一定程度的定制开发，这就要求企业方和实施方保持充分有效的沟通，以需求引导开发，避免不必要的误解和错误。

　　4、分阶段定需求

　　OA系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程，用户需求也可以分阶段、有规划的进行，因此，建议选择功能实用、性能稳定、价格适中的平台型OA产品。一方面其功能简单实用、便于用户快速上手;另一方面，平台型的具备极好的扩展性和灵活性，可以为深化应用阶段的OA运用打好良好基础。

　　名易OA功能简介

　　我的办公桌

　　在主操作区上列出常用的办公功能，使用户一登录便可迅速的查看最新新闻、公告通知、个人行程安排，进行待办事宜的处理，收发邮件等，桌面上还包括菜单、快捷按钮、状态栏等，非常方便办公事务的进行。

　　即时通讯

　　集成自带的客户端实时通讯工具，实现类似企业QQ的实时消息、文件传送与共享、消息广播等功能，并全面与OA系统无缝接合。

　　邮件管理

　　消息传递、资料交流都可以通过邮件方式快速、高效的实现。内部邮件简单实用，包含地址薄、已发邮件、待发邮件、转发、短消息提醒、在线office编辑、自定义邮箱等功能;Internet邮件全面WEB化，支持POP3SMTP协议，可配置多个Email帐号。

　　手机短信

　　经过简单设置和注册就可以使用手机短信功能，无需增加专用设备，支持群发

　　网络硬盘

　　网络硬盘用于存储一些应用程序和文件，具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动、共享权限设置等功能，允许在线编辑Office文档，支持局域网和广域网共享。

　　文档编辑

　　与Office完美集成，包括Word文档在线编辑、自动上传、痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能。

　　智能工作流

　　强大的工作流功能，无需专门技术即可方便的设定各种简单到复杂的工作流程，支持多人、多步骤协同完成工作，包括利用智能表单设计器自定义表单(支持各类宏控件、日期控件、公式计算控件等)，自定义固定流程(固定步骤)和自由流程(无固定步骤，适合灵活性流程)，流程跳转，流程监控，流程委办，流程到达提醒，流程图查看，流程查询、归档和数据导出等多种特性。

　　集成多种极具价值的业务组件，包括、产品和销售管理、固定、、工资管理、、工作计划管理、车辆管理、会议管理等模块，同时还包含列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规、常用网址等大量的实用信息，提供强大的和业务支持工具。

　　组织定义

　　可设定多个组织、部门，定义人员信息和权限，全面支持集团应用。

　　权限设置

　　可根据现实中用户的组织权限层次和范围，方便、快捷的定义人员的角色及相应权限，使相应人员只能执行相应的操作，保证管理的规范性和数据的安全性。