随时经济的发展和社会的进步，中国企业面临来自国内外的竞争压力不断扩大，运用先进的管理软件来规范成为管理者的迫切需求，一时间，OA成为信息化建设理想办公管理软件。然而，由于企业需求变化的多样化以及对的要求的提升，导致各大OA厂商之间竞争加剧，OA系统功能混乱，模块臃肿，影响使用体验。

　　一、那么，应该如何采购挑选OA系统呢

　　1、看OA厂商是否可靠

　　看OA各大厂商的经营理念、服务态度、研发实力、产品成熟度、知识产权合法性等，综合考虑厂商的综合实力，看其是否真实可靠，这对于后续产品的上线使用维护有很大的影响。

　　2、购买前先试用

　　一定要先亲自试用产品到底好不好，不能仅凭几篇文章、PPT内容和OA厂商口头讲解就立即去购买，需要自己试用，来检验OA产品和自己公司情况的契合度。

　　3、不要相信贵的就一定好

　　同样的性能看价格，同样的价格看性能，这就是性价比。企业用户应当理性谨慎选型，选择价格适中、性能较强的OA系统，只买好的，不买贵的。

　　4、重视OA厂商提供的服务

　　软件产品注重客户体验，注重人机互动，OA成形并投入市场后，在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现，所以服务与升级是必要的。因此在选型OA系统时，一定要避免价格的诱惑，非免费的系统往往配置相对较好较完善的服务体系，能及时解决问题，避免耽误企业的正常运作。

　　5、结合企业选择适当的功能

　　建议企业在的选型OA系统时不要过于关注功能的全面性，而应先确定企业的核心需求，根据核心需求确定核心功能，然后根据自身情况选择次要功能，舍弃一些冗杂的功能，选择适合企业自身发展现状的OA系统，才能让OA系统在运作过程中变得真正适用。

　　6、重视系统扩展性

　　在竞争日趋激烈的市场下，企业常常需要调整业务和战略方向以更好地应对变化多端的市场，且OA系统的实施、维护和服务是一个长期的过程，因此，必须重视系统的和功能扩展性是否好，从而节约实施维护成本，提升企业对市场变化的适应能力。

　　所以一款好的OA系统不仅有价格及功能上的优势，同时需要有良好的扩展性、二次开发能力及可维护性，才能够满足后续企业变化的需求、深入和长久的应用，可以确保系统维护与服务的质量，才能让企业享受到产品的便利性和持久性。

　　二、如何搭建呢

　　挑选好OA办公软件之后，下一步就是正式实施搭建，使其在公司中上线使用了，那么，应该如何搭建OA办公软件呢?我们以名易OA办公软件为例进行说明。

　　1、选择搭建服务器：首先要看搭建的服务器是用OA厂商的云服务器还是公司自己的服务器。

　　2、安装OA办公软件：名易是BS架构的，由名易公司的维护人员负责安装服务器和OA软件，然后在客户端上用浏览器访问对应的网址即可进入系统。

　　3、搭建OA系统基础信息和流程：由公司内部的软件管理员负责，采集各部门的业务需求情况，进行OA系统的基础信息和各模块的流程等任务搭建。

　　三、所搭建的的页面样式

　　名易OA办公系统所搭建的页面样式是可以个性化定制的，根据不同的用户和权限的不同，以及每个员工的个性化需求进行显示。

　　1、系统登录页面样式

　　系统首页实现用户统一入口管理，根据系统不同用户身份，实现个性化服务和单点登录。通过多种形式的个性化设置让使用者可以仅关注与自身有关的特定应用，使得信息的获取更精准、更智能、更能满足用户的个性需求。

　　2、系统首页页面样式

　　(1)常用展示区

　　系统最中间的大块区域都属于常用功能及公司文化制度等展示区，包括新闻、通知公告、待办事情、日程安排等，并自动与各模块建立链接，用户点击后可进入实际处理业务功能区进行查看和业务处理。

　　(2)功能模块区

　　首页最上面一排的功能是按照每个用户不同的工作习惯，将该用户有权限操作的所有功能模块集中放在该区域，方便用户直接操作，提高系统的易用性。

　　(3)个人信息区

　　该区域显示当前登录人员的姓名、部门、职位、照片情况。点击可自动链接到相应的详细信息界面进行查看，方便快捷。

　　(4)我的门户区

　　该区域是对当前日常工作信息区的设置，支持用户根据自身的习惯进行自定义设置门户展示内容和布局样式修改。

　　四、名易OA系统的优势特性

　　系统从挑选到搭建要花费很多时间金钱，那么，这样煞费苦心搭建起来的OA系统能带来什么的优势特性呢?

　　1、实现工作流程自动化

　　变革了企业单位传统的纸质公文办公模式，实现了企业内部的收发文、文件、会议管理、审批、签发等业务的全自动化、流程化，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

　　2、提高了办公效率

　　充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。

　　3、实现新的信息交流共享方式

　　公司各级部门之间及员工之间通过电子邮件、BBS论坛、电子公告、电子邮件、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境，使得员工能够及时了解企业发展动态。

　　4、真正的移动OA平台

　　手机、平板、笔记本等移动OA端均可通过网络接入OA平台，账号内容信息共享。外出办公，即时请假，紧急会议，全员通知及时发送定号接受让您的员工更知道您所急，信息传输的即时性得到了极大的扩展和保障。

　　5、发挥管理者的监控作用

　　在系统中可以随时随地查阅各种资料，查阅各种流程审批情况，查看下达的工作任务开展情况，管理者也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展到什么情况，办理完毕后可以对相关数据进行分析。

　　由此可见，OA办公系统从选型到搭建再到使用都需要各部门人员和领导齐心协力，这样才能使OA办公系统的价值真正的体现出来。