在许多中小企业中，都会采用通过计算机和一些来提高工作效率，但是随着时代的发展，单一分散的办公模式已经不能适应社会的发展了，因此需要利用计算机技术和网络通讯技术,建设一个安全、智能、开放、高效的信息网络和系统来协助企业更好的进行管理工作，而智能OA办公自动化软件系统正是应时代所需的产物。

　　中小企业OA智能办公是基于角色、事件驱动的处理能力的现代化环境，使领导决策、业务处理、个人事务处理建立在更现代化、信息化的工具与手段之上，真正实现办公现代化、信息资源共享化、决策科学化。那么中小企业智能OA办公自动化系统最基本需要实现哪些功能呢?下面我以名易软件为例来进行说明。

　　一、名易中小企业智能OA办公自动化系统整体功能模块介绍

　　名易企业智能OA办公自动化系统是一套非常适用于中小企业需求的智能办公自动化软件，采用领先的BS(浏览器服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。在开放性、稳定性、安全性、跨平台等方面具有明显优势，经过10多年的精心打造，是一套高质量、高效率、智能化的办公自动化管理系统。

　　系统主要具备这些功能：待办提醒、日程管理、通讯录、工作日记、工作计划、、工作流程、工作报表、、智能门户、问卷调查、薪酬管理、、、项目管理、邮件管理、、、网络硬盘、、公告通知、信息平台、用品管理、车辆管理、会议室管理、、手机短信、手机APP、系统管理、智能开发平台等模块功能，使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。

　　二、名易中小企业智能OA办公自动化系统重点功能模块介绍

　　1、任务管理

　　协同任务管理主要让每个人可以发起分配任务和处理任务工作。包括发起任务、待办任务、已办任务、知会任务、任务监控几个主要功能点。

　　(1)支持建立新的任务、查看自己应执行的任务、管理自己所安排的任务、查看下属的任务等等。

　　(2)在任务列表中，可清晰地反应出任务的来源、主题、期限、任务重要性、目前状态等，使用户可以对各种任务一目了然。

　　2、通知公告、新闻管理

　　搭建通知公告、新闻等发布信息及员工互动交流平台，帮助员工了解企业文化及企业发展动向，增强企业凝聚力。

　　(1)支持任意范围、指定时间、各种附件的发布，支持MHT或超链接式格式发布，支持置顶、转发功能，支持在管理权限内发布等多种发布格式。

　　(2)直接将通知公告、新闻展示在系统主界面，方便用户直观、及时的了解公司的一些动态。

　　3、人力资源管理

　　名易智能办公自动化管理系统可以定义企业的组织机构、角色和权限，提供薪酬福利、考勤、培训、奖惩考核、人事流程等业务需求，全面提升人力资源管理的效率与人员绩效分析，帮助企业制订合理的人力资源管理政策。

　　(1)使员工数据结构化，完全简化了对员工数据的维护和处理。大大提升了人力资源管理的全方位化并为企业提供全面的人力资源绩效分析;

　　(2)强大的报表和统计功能，可以使企业以多种角度对人力资源进行分析，帮助企业制订合理的政策;

　　(3)提供基于组织和人员角色的人力资源管理功能，定义每位用户在系统中的查看和操作权限。

　　4、文档管理

　　系统自动化集成知识文档管理功能。各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，员工可根据文档、目录的权限，方便快捷的共享知识、分享经验。

　　(1)提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档;

　　(2)维护动态的知识库，用户利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种工具提升对知识的分析、利用;

　　(3)与其他模块的协同工作，将其他模块上的附件转存到文档中心来，完整地管理文档从创建、维护、分发、归档的整个生命周期。

　　5、工作

　　系统集成工作流程管理功能。系统按照企业内部业务规则进行流转;打通系统的各个模块，贯穿企业的内外资源，并实现关联数据的更新，这样当一个模块运作的时就能带动其它六个模块协同运转，并为工作流程管理服务。

　　(1)内部以及外部业务处理电子化处理，免除人工操作的苦恼，提高企业组织效率，保证了企业运作的规范化和透明化;

　　(2)强大的自定义功能，并支持企业复杂的工作流设置，使得工作流的定义完全与企业的政策和实际运营相符合;

　　6、智能开发平台，自定义扩展

　　因公司的业务和需求不用，每个公司对表单、报表格式的要求也不一样，名易OA办公自动化企业平台的智能开发平台利用智能表单设计器自定义表单(支持各类宏控件、日期控件、公式计算控件等)，自定义流程，自定义报表等多种特性。

　　(1)采用三层结构设计软件，系统扩容性强大，结构清晰、简单。

　　(2)支持图形化工作流定义，工作流条件设置，条件分支定义。

　　(3)表单、列表字段权限控制，用户可自定义表单。

　　7、移动手机APP

　　手机应用系统的开发是将企业电脑端OA自动化系统上的公告、通知管理、新闻、工作流、工作计划、通讯录、日程等应用转移到手机移动终端，为用户提供更方便更灵活的应用。随时随地通过手机OA查阅企业内最新的新闻和通知公告，对待办工作进行实时审批，管理自己的日程安排等，让随时随地办公成为现实。

　　综上所述，名易中小企业OA办公自动化系统功能模块是个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流等模块集成统一运作，将企业内外各分公司以及各部门机构等组织团体有效地整合在一起，共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供绝大的功能支持。