在过程中都深受一个共同的难题长期困扰：企业经营和管理方式不规范、不严谨，缺乏全局观和系统观，人为因素太多，而且变化不定。这不仅为企业的经营和管理带来盲目性，而且为推进信息管理设置了障碍。推行办公室自动化，不仅是管理手段的改善，更能给中国企业的经营者和管理者在行为方式和思维方式上带来革命性进步。

　　一、什么是办公室自动化OA管理软件系统

　　办公室是各行业的领导进行决策的场所，通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备或者网络技术复制、传递文档，是办公室自动化的基本特征。

　　办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念，办公室一般指实现办公室内事务性业务的自动化。那么，办公室自动化就是采用互联网技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。即网络化的大规模信息处理系统。

　　二、办公室自动化OA管理系统主要包括什么

　　早期的办公室自动化系统主要依靠厂商进行标准功能定义，而随着时代的进步，现在的办公室还会以企业实际办公需求进行个性化开发。因此，办公室OA系统主要分为基础功能模块和可扩充模块两个部分。

　　1、基础模块

　　系统设置：用户管理、角色管理、用户权限等;

　　个人办公：个人计划总结、个人邮件、个人文件柜、消息提醒、日程安排、通讯助理、电子邮件、个人考勤、个人门户设置等功能;

　　行政管理：通知公告、、、、新闻管理、、会议管理、、车辆管理、公文管理、人力管理、审批管理、、公司规章制度、投票管理等;

　　项目管理：名易软件在拥有上述的办公室OA办公管理功能之外，还拥有功能，比如招、、、材料设备管理、劳务管理、分包管理、租赁管理、质量安全管理、施工过程管理、进度管理、成本管理等。

　　2、可扩充模块

　　名易OA办公室信息化系统支持模块扩展，比如报表中心、公文管理、客户管理、自定义扩展平台、智能开发平台、第三方数据采集等。

　　基础功能模块是办公室OA系统所具备的基本功能，能够满足90%的企业办公需求，在基础模块功能扩展是针对企业的个性需求进行的拓展开发。

　　三、办公室OA系统多少钱

　　大家可能会问，像名易办公室自动化OA管理软件这样功能齐全、架构稳定的系统，是不是很贵呢?下面我就为大家解答一下这个问题。

　　我们在采购办公室的时候，关键是要看性价比，名易软件官方报价为48600元，可以到名易官网中了解其提供的具体的功能和价格。下面我们来对这个价格做一定的说明：

　　1、不限使用人数和使用年限

　　办公室OA系统购买后，将不限使用年限，并且为客户公司业务发展着想，不限制使用人数，能保证企业规模扩大时，也不用再花钱增加站点数了。

　　2、购买后所有功能均可使用

　　购买办公室自动化管理系统后，像上述提到的OA办公功能、项目管理功能、自定义扩展功能均可使用，最大程度上满足客户办公管理和需求。

　　3、后续不断升级更新，并为客户免费升级，保证客户购买价值最大化

　　名易软件以专注客户价值最大化的为经营理念，提高企业管理水平和执行力等思想精髓深化发展，促使产品不断升级完善。

　　4、提供免费的手机APP，保证随时随地办公

　　OA信息化系统支持IOS、android等主流移动终端操作系统，并结合移动设备的特色，如：信息推送、信息同步等，推出了查看待批、已批文件、信息管理、邮件、工作汇报、安全访问控制、消息推送等强大功能。

　　5、购买即免费安装部署，并提供一年免费、专业的售后服务

　　购买办公室自动化后，由名易软件工程师远程安装，最快十多分钟部署完毕。名易软件建立了比较完善的服务体系，提供30分钟内的服务请求响应，简单问题1小时内提供解决方案，复杂问题24小时内提供解决方案。

　　6、系统成熟稳定，用得放心

　　OA办公室自动化系统在大量用户实际使用的基础上，软件历经多次版本升级，采纳用户建议数千条。得益于严格的实际应用检验，软件成熟度很高，可实施性很强，让用户真正买的放心、用的顺心。

　　名易办公室自动化OA管理软件是现代企业发展进程中的好帮手，企业通过搭建该系统，能够帮助组织领导随时随地打造一套有生命力的运营管理体系，让企业管理更加科学高效。