B、实现工作流转和事务处理的自动化:OA办公自动化管理系统改变了企业传统通过纸质方式办公的模式,企业内部的公文、文档管理、报表统计汇总、会议通知等都是通过OA的自动化流转。不仅提高了企业全体的办公效率,而且还减去了工作当中很多复杂的环节,比如拿着各种文件,或者申请单在各部门之间来回穿梭,也不用等到领导出现才能对流程进行审批或者签字盖章,而是直接利用快速的实现了无纸化办公。
C、实现文档管理的自动化:通过OA办公自动化管理软件可以企业各类文档系统当中存档,而且还能通过权限进行管控以及共享使用。如果每个部门都存在大量的文档,在传统办公的方式下通过手工将这些文档整理存入文件柜当中,当文档再次使用或者共享的时候查找是非常的困难,因为手工检索的速度相比较系统的检索速度低太多了,当文档特别多的时候,也可能出现找不到的情况。而OA办公自动化管理系统就可以实现自动化存档和使用。也可根据各使用者的权限进行控制,只要符合相应权限的就可以自然的查看、或者使用,这期间也会减少很多的环节。
D、辅助办公:OA办公系统除了日常办公以外,还会对企业内部的一些事物进行管理,比如、行政管理、会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,OA办公自动化管理系统也包含并实现了这些辅助办公的自动化。
2、移动应用
随着手机各功能的持续升级,OA办公系统除了通过PC端对企业内部事务进行管控,也可以通过手机实现随时随地的办公,这对于高层管理者,可以通过移动应用实现对公司内部事务的管理是很大的关注点。
OA办公系统的手机移动应用,可以方便企业内部对外出的人员进行管控,比如外出或者出差,都可以通过手机移动进行考勤打卡,还能对打卡地点进行定位。方便了企业对内部员工行踪的管控,同时在外出差,也可以随时随地对企业内部的事物进行办理。
同时由于移动OA系统软件与PC端办公系统的同步性,移动OA也能把公司最新的待办工作、新闻公告等实时地推动至员工的手机上。而企业员工就能及时处理、分配、协同办公。因此,移动OA能为企业办公节约时间成本,增进员工间的协作,进而协调了企业组织管理。
OA办公自动化管理系统通过PC端和移动端的结合,全方位的对企业进行管控,不仅提高企业的办公效率,还能对企业的员工办公地点和时间进行解放。