拿到一套之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。然后，按下列程序进行套帐的初始化操作。 　　1、在财务软件中，首先应该以管理员的身份新建套帐，建帐之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计，即便如此，你也得进行财务分工，身兼数职：所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。 　　2、进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够(准确地说，肯定不够!)，还应该添加相关的科目。比如，在核算增值税的过程中，很明显地需要应交增值税二级科目甚至三级科目，但你在系统提供的会计科目中不能找到，此时应进入会计科目模块，进行科目的添加工作，在添加的过程中，应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目，该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是，财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的，如果科目编码设置错误的话，后患无穷!而且，科目只要设定好了，以后核算中想将之删掉都不行! 　　3、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在年初余额栏目中输入，这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在期初余额栏目中输入。在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你是无论如何也不可能去修改的! 　　日常核算过程中的注意事项 　　用财务软件进行日常的会计核算，有时会遇到自找麻烦的事，手工处理中很简单的事情，在计算机上你却束手无策!常见的问题如下： 　　1、不能进行凭证录入：刚使用软件时，你首先会进入凭证处理模块，进行凭证的录入，但往往你都不会成功。原因何在?因为你未对凭证进行凭证类别(也就是常见的收字、转字、付字)设定，解决方法很简单，进入凭证类别进行设定即可。 　　2、录入的凭证无法登帐。当你辛辛苦苦地录完凭证之后，在进行记帐操作时，你很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的，为什么?这里，就不得不提到核算的过程了。在用友的财务软件中，基本的核算过程是：凭证录入-凭证审核-凭证录帐，这个基本程序是不可不知的。另外，根据交叉监督的原则，在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记帐的，你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录，才能够进行审核、记帐操作。 　　3、以记帐的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记帐之后，你发现之前你的会计凭证录入有误，怎样去修改?这个过程有些复杂。首先以审核员或者记帐员的身份重新登录，然后进入套帐管理模块，选择恢复记帐前状态菜单，这时，你可以在恢复最近一次记帐前状态和恢复到月初时状态之间进行选择。之后进入凭证处理模块，取消对出错凭证的审核，然后再以制单员的身份重新登录，进行修改操作。 　　套帐之间数据共享问题 　　在日常工作中，用一套软件进行多套帐务的核算是很正常的。于是，这里我们会遇到一些信息重用的问题，比如，总公司和分公司分别核算，用到的会计科目大都相同，如果这两套帐都是由一人核算的，那么会计科目的助记码都是一致的。在新建第二套帐时，如何将第一套帐中会计科目信息为第二套帐所用，总不可能再依次输入吧?用友的财务软件中为我们提供的相应的解决的方案。进入用友财务软件的用友帐务(工具)辅助程序，选择科目复制即可。应该注意的是，能够进行科目复制的前提是两套帐的科目编码规则应该是一致的，否则，复制操作无法完成。 　　编制财务报表的问题 　　UFO报表程序是用来对由帐务产生的帐务资料进行再加工的辅助软件。它能够将已有的帐务资料进行处理，生成各种财务报表。在实际使用中最容易出一些简单而又最不容易发觉的问题，主要表现在：无法生成报表，但你又无法得到出错信息，这个问题我曾遇到过，很是恼人!进行报表生成时，正确的程序是，1、在文件菜单中选择新建操作。2、在文件菜单中选择帐务路径，这是最关键的一步!比如你在财务软件是安装在D：UFSOFT72下面，假设已建一套编号的001的套帐，那么，在设定帐务路径时，你就不能够将帐务路径设为D：UFSOFT72ZT001，这样做是错误的。UFO中的帐务路径，是指系统文件ZWSET.MDB的存放路径，有了这点认识，你才能够顺利地进行报表处理。 　　在编制财务报表时，你可能有这种体会，明明你的帐务处理没问题，但是由UFO生成的资产负债表总是不平。这时，首先你应检查在所有者权益栏中每个项目的公式是否与你的会计核算相一致，最常见的问题是UFO软件对未分配利润的计算和对盈余公积的处理与你的核算方法有冲突(如：对本年利润采用表结法还是帐结法的不同处理，都会影响对未分配利润的计算)。

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