1、设计服务内容时,除必须规定具体的服务项目,还应具体规定服务人员的语言规范、行为规范、服务技术规范等。比如规定:凡每个售后服务人员在接到服务通知后,必须及时赶到施工地点进行服务工作。首先汇同施工者示范性的完成一件小样,在施工过程中边做边讲,把产品的全部性能和严格的施工方法讲述给施工者听,把每一道施工规范传授给施工者,同时也要阐明不按规范施工会出现的一些弊病之所在。通过边教边做,使施工者脑子里加深印象,使其基本掌握施工全过程。这样就会大大提高售后服务的效力,提高售后服务的到位率。这就要求售后服务人员必须拥有过硬的技术,能及时解决跟踪服务过程中遇到的难题,还要积极研究和开发更先进的施工方法。
2、建立服务质量监控体系,对服务人员的服务质量进行跟踪检查监督、奖惩分明,使服务内容真正落到实处,阻止成为纸上文章。为了确保服务工作能正常进行,也要考虑到服务工作的特殊性,服务人员可以根据工作需要自己决定应在何时、何地、如何完成工作任务。但必须每天亲自电话告知上级主管,并填好客户意见反馈表。表上的各项指标将直接体现出客户对产品质量、工程效果、跟踪服务施工水平等情况的好坏,也是对跟踪服务者的一种考评。
3、做好实施服务的配套工作,如服务人员的调配,服务机构的设定,服务人员的培训,服务人员的现代通迅手段和交通工具,与有关单位的协调工作等等。比如现在城建部门要求施工人员必须具的现场施工证、工作上岗证和房屋装修许可证以及各住宅小区的出入证等,该有的都不能少。
4、承诺的服务内容一定要兑现,否则,卖方的信誉会毁于一旦,接踵而来的是市场占有率急剧下降。
5、服务人员在工作上必须来一个彻底的转变,用全心全意为人民服务的精神来对待顾客,才能收到最佳效果。
6、随着服务工作的深入,竞争愈演愈烈,为进一步完善工作,最好定期举行碰头会,汇报和讨论工作,以扬长避短,共同提高。
7、对已付诸实行的服务内容,必须通过各种方式广为宣传,使目标消费者家喻户晓,人人皆知,才能迅速收到促销实效。有些企业不注意这方面的宣传,虽然提供了优质服务,却不能很快产生促销效果,因为很多人不知道。
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