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协同OA软件强大的物流管理平台
物流是一个强大的物流管理平台,有仓储、专线、三方及联运物流所有的功能,有营运系统、、车辆管理系统、行政管理系统等多项应用功能。该物流运输系统主要包括8大模块:运营中心、财务中心、报表中心、短信中心、车管中心、客服中心、行政中心、仓储中心。1、运营中心(一票到底,环环相扣,全场监控)【接货业务】预约下单统一管理来自电话、QQ、email、传真、网上下单、移动终端等预约单上门提货根据预约单信息及车辆调度计划,调度部安排上门提货开托运单包括提货发货和收货发货两种类型,对于提货发货直接通过提货补单形式生成托运单;对于收货发货直接开具托运单,该模块自动记忆收发货客户的详细信息,以供下次开单直接调用客户档案,提高开单效率,同时具备通过复制历史托运单进行快速开单的功能【OA库存管理】发货库存管理当前营业网点库存。到货库存管理当前营业网点受理其他站点的到货库存。【出库管理】内部中转平台用户收货后由于自身没有运力资源,将货物转运给平台内合作运营的其他租户,系统自动生成用户的往来帐长途配载通过货物归集将零担货物合成整车配载发车【到货确认】内部中转到货确认站点根据清单核实货物并确认到货,如有货差货损,登记具体货物的货差货损情况。长途配载到货确认站点根据清单核实货物并确认到货,如有货差货损,登记具体货物的货差货损情况。【配送管理】客户自提该模块用于登记客户自提的整个流程送货上门根据车辆调度及货物时效要求,安排短途车辆送货上门并核算送货成本中转分流该模块相对杂包转运而言流程类似,是货物到达站点后再转运给同行承运商【在途跟踪】在途跟踪通过GPS信号采集等手段,在地图中动态跟踪和监控车辆,该模块包括上门提货、送货上门、内部中转、长途配载、中转分流等业务的在途跟踪,目前在途跟踪是客服部通过打电话询问司机具体的位置,OA可以通过管车宝或者对现装有GPS的车辆还有手机,通过对接GPS接口实时知道车辆当前具体情况,提供在途跟踪的及时性跟准确性。【回单管理】回单库存用于管理当前网点所有回单总账信息,负责回单的签收、发放、销帐、异常登记等操作回单发送管理网点间回单的转移回单接收管理网点间回单的接收回单日志动态记录每票回单的操作日志信息回单动态一览表动态显示每票回单当前的状态【改单管理】托运单高级修改该模块支持具备高级修改权限可以对托运单进行运费、货款、付款方式等信息的修改改单记录查询该模块支持凡对托运单进行过改单,其改单记录都可以查询到作废运单查询该模块支持凡对托运单进行过删除,其记录都可以查询到【异常管理】异常登记该模块管理货物异常的具体情况及理赔处理的实际情况。异常审核该模块负责对发生的异常及处理结果进行确认审核。【管理监控】运单全程跟踪表该模块支持对运单的全程跟踪,包括当前状态、财务结算情况、回单情况等等信息都可以一目了然托运单通用查询该模块支持模糊查找快速查找相应托运单信息稽查管理对三方发货员发货情况进行的监控管理2、财务中心(细的更细,严的更严,防堵漏洞,防患未然)【账务管理】出纳工作站财务部出纳使用出纳工作站对应收、应付账款进行结算以及对现金、银行存款进行管理记账会计工作站财务部会计使用会计工作站对整个公司的财务状况进行监控,OA软件对一些错账、坏账能够及时进行调账费用录入该模块支持录入管理非运营产生的费用费用报销申请­该模块支持内部走费用报销流程,需经过领导同意审批的费用才可以报销结算费用报销审批该模块支持具备有审批权限的领导对提交的报销费用进行审批操作期末结转余额该模块支持各网点结算本月期末余额,生成各网点的财务报表。合并结算单位结算单位不符的情况下,可以批量替换,【扎帐管理】设置现金流量项对现金项进行设置设置内部往来帐设定往来帐项重置凭证扎帐时间对扎帐时间可进行重新设置【经营分析】客户货量排名分析统计分析客户货量排名货量趋势分析统计分析营业网点货量趋势变化营业额日报表统计营业网点每日营业额应收账龄分析表统计分析应收款的账龄情况,做好催款计划单车毛利分析表统计分析单车毛利情况中转分流毛利表统计分析中转分流毛利情况单票成本核算统计核算单票成本及利润情况货物流向分析统计货物流向情况运输效率分析统计分析运输效率情况【财务报表】科目余额表统计各个科目余额资产负债表统计各个网点资产负债情况,提供即时动态数据信息利润损益表统计各个网点的利润损益情况,提供即时动态数据信息现金流量表­统计各个网点现金流向情况,提供即时动态数据信息内部往来表统计各个网点与其他合作网点往来帐情况,提供即时动态数据信息应收应付表统计各个网点应收款应付款情况客户对账表统计显示各个网点与客户对账情况同行对账表统计显示各个网点与同行承运商对账情况3、报表中心【货款类报表】货款总账日报表统计每日代收货款结算情况货款已收日报表统计每日代收货款已收款情况应收货款日报表统计每日应收货款情况货款已付日报表统计每日代收货款已付情况应付货款日报表统计每日代收货款应付情况货款异动日报表统计每日代收货款变动情况【运费类报表】运费总账日报表统计每日运费结算情况运费已收日报表统计每日运费已收情况应收运费日报表统计每日应收运费情况运费异动日报表统计每日运费变动情况【回扣类报表】回扣总账日报表统计每日回扣结算情况回扣已付日报表统计每日回扣付款情况应付回扣日报表统计每日回扣应付情况回扣异动日报表统计每日回扣变动情况【效率管理】开单速度对比图考核开单的效率并分析对比开单绩效统计报表对开单员进行管理【上门提货统计表】上门提货日报表对上门提货的货物进行统计情况派车单日报表统计派车情况上门提货统计表(按客户按车)按客户按车进行统计车辆成本核算报表对车辆成本进行核算4、行政管理中心(化繁为简,保障有力)【系统管理】员工登记员工档案,设置员工系统管理员身份系统用户管理对有管理员身份员工进行授权平台合作公司管理设定与自己合作公司的端口,进行合作【文书管理】公司新闻登记和查阅公司新闻公司通告登记和查阅公司通告大事记登记和查阅公司大事记领导信箱内部人员通过领导信箱向领导反映情况公文登记登记公文公文提交提交公文给领导审批公文审批领导审批公文公文传阅公文发送给其他人传阅【人员管理】请假管理员工请假申请和审批员工考勤员工安排任务个人安排任务或者分派任务给他人工作计划个人制定工作计划日程安排个人制定日程安排工作日记个人写工作日记并发送领导审阅【通讯管理】通讯录管理通讯录管理,包括公司通讯录、个人通讯录短信中心支持发送短信内部通讯工具企业内部即时通讯工具,方便沟通交流5、客服中心客服工作站记录每票货的跟踪情况客户拜访管理对公司客户,经常拜访并记录在案,对重点客户维护好。客户档案管理对公司发货方和收货方资料的管理,进行增减、修改、删除、对应同行档案管理对中转分流和杂包转的物流公司资料进行维护数据导入对客户资料、货运公司资料、托运单数据等可以进行批量导入万鸽网上客服物流OA软件网上在线支持6、短信中心短信网关设置设置平台短信网关短信模版设置设置平台常用短信模版短信群发中心支持短信群发短信发送记录查询查询历史短信发送记录7、车管中心(重在整合,合理调度)车辆配件入库登记车辆配件入库车辆配件出库登记车辆配件出库车辆配件库存登记车辆配件库存情况车辆保养登记车辆保养事宜车辆维修登记车辆维修事宜油卡管理登记油卡油卡充值油卡充值车辆加油登记车辆加油记录,使用油卡加油的,会同步产生油卡消费记录车辆违章登记车辆违章事宜车辆保险登记车辆保险事宜车辆年季审登记车辆年审事宜司机档案管理登记司机详细档案车辆档案管理登记车辆详细档案车辆GPS实时监控通过GPS接口实时监控车辆最新动态及历史轨迹
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