当今社会无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，化、政府部门信息化都忙得如火如茶，一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的基石。

　　那么满足工厂使用的有哪些特点呢?

　　1、易理解性

　　易理解性是指用户认识系统的结构、功能、逻辑、概念、应用范围、接口等难易程度的系统属性。该特征要求系统研制过程中形成的所有文档其语言简练、前后一致、易于理解以及语句无歧义。包括宣传资料应实事求是，言简意赅，而不是过度包装;功能名称、图标、提示信息等应该直接、明了，没有歧义，容易理解，让用户一看就知道是干什么的，而不是猜测其作用;使用手册应该站在读者的角度，充分考虑普通用户的接受水平，语言直白、描述细致、逻辑清晰，尽量避免专业术语。

　　2、易学习性

　　易学习性是指用户学习系统应用(运行控制、输入、输出)难易程度的系统属性。该特征要求提供的用户文档的内容详细、结构清晰以及语言准确;要求用户进入操作界面后一目了然，能够很直观、很容易找到自己要使用的功能菜单，方便的完成操作，藏得很深的功能就不容易被发现，无法使用;在业务功能屏幕中不宜提供过多的操作功能使操作者眼花缭乱，摒弃无关信息的堆砌，简单的界面更能突出功能的强大;操作或处理错误的提示信息明确，不要说了等于白说，这使用户非常的苦恼;使用手册也需要站在用户的角度，每一操作步骤细致、清楚，让用户轻松获得帮助。

　　3、易操作性

　　易操作性是指用户操作和运行控制系统的难易程度的系统属性。该特征要求系统的人机界面友好、界面设计科学合理以及操作简单等。易操作的系统让用户可以直接根据窗口提示上手使用，无需过多的参考使用说明书和参加培训;各项功能流程设计的很直接，争取在一个窗口完成一套操作;在一个业务功能中可以关联了解其相关的业务数据，具有层次感;合理的默认值和可选项的预先设定，避免了过多的手工操作;如果系统某操作将产生严重后果，该功能执行应是可逆的，或者程序应给出该后果的明显警告并且在执行该命令前要求确认;如果一旦出现操作失败，及时的信息反馈是非常重要的，没有处理结果或者是处理过程的信息反馈不是一个好系统;流畅自然的操作感觉，来源于每一次操作都是最合理的。在页面和流程上浪费用户的鼠标点击，也是在挥霍用户对于系统的好感。清晰、统一的导航要贯穿系统的始终;操作按扭、快捷键等遵循一致的规范、标准是必须的，不要给操作者额外记忆的负担。

　　4、易用性和功能性

　　在易用性和功能性方面，产品设计是个取舍的问题，易用性和功能本身就存在一定冲突。更多的功能，可能使用户无所适从，核心业务的处理能力不够也会使用户的满意度下降，合理地规划和平衡易用性与功能性的取舍是值得关注的，这需要对应用系统的整体把握和经验的不断积累。如下的一些规则可以作为参考：

　　(1)用户的注意力是有限的资源。在功能设计上不要浪费使用者的时间，应该减轻其工作强度和没有必要的操作，同时又要提高工作效率。

　　(2)你将要添加的任何一项功能都将有可能是用户找到另外一项功能的绊脚石。需要你认真分析增加新功能的必要性，现在的手机功能很多，但日常你又能使用多少呢?为此你要用较长时间才能找到你需要的功能。

　　(3)如果必须添加一些功能，试图替换掉另外一项类似的功能是值得考虑的。不是功能越多越显示系统的强大，重要的是客户的感受，信息的再次加工和综合性展示是重要的。

　　(4)经常需要为了一些功能的易用性牺牲另外一些功能是必要的。特别是在流程控制中，控制是必要的，但由于过多的控制使现实不可操作的做法是不可取的。

　　(5)系统功能的个性化裁减、配置、收藏功能是必要的，每个操作者经常需要运行的功能在进入系统后会一目了然，没必要每天到处去寻找而浪费时间。