作为信息化全员应用的第一台阶，可以将企业所有员工的基础管理工作凝聚到一套系统中，从而加强沟通与联系，方便交流与互动，实现工作效率的大幅提升。

　　名易软件协同管理系统，是一款以BPM工作流引擎为核心，集进、销、存、财四位一体的全功能商贸管理系统。与小型进销存软件相比，ColloaSCM可完全集成OA系统，并基于自带的BPM，满足办公和业务个性化和发展变化的需要。

　　OA系统作为协助的重要工具，在当今信息化时代已经渗透到了企业的每一个角落。智能OA更是为企业的高效运转做出了巨大贡献，也将是信息化发展的必然趋势。名易软件名易oa协同办公系统为企业打造了全流程申请、审批，单据相互关联，可自定义工作流程等智能化，协助企业实现全面信息化管理平台。

　　自定义工作流更规范。

　　名易oa协同办公系统提供更快速、可视化的流程设计工具，可根据企业事先设定好的流程规则进行自定义，无需专业IT人员就可以进行新增、修改和删除等操作。并且系统具有独一无二的流程仿真引擎，建模效率提升70%以上，有效节约运营成本，规范企业各项工作。

　　单据自动关联更便捷。

　　支持电子单据之间自动关联，例如出差申请单和差旅费报销单关联、合同与来票关联、销售订单与出库单和退货单相关联等，单据之间可构建多对多的关联关系，避免出现单据错乱、丢失等现象。电子单据可追溯、可跟踪，大大的提高了企业内部办公效率。

　　移动端通知提醒更实时。

　　OA系统的移动端支持所有流程事务主动通知提醒，如会议通知、用车申请、日程通知等等。还包括车辆保险、车辆维修保养、行政接待申请等，众多工作中的细致事务也会进行消息推送提醒。移动端主要以弹窗式、短信消息、APP红点显示等多种方式有效提醒

　　近期名易软件针对协同进销存管理系统做很多功能增强，接下来详细介绍一下：

　　首先在销售订单显示未出库的数量，采购订单显示未入库的数量。所有的采购单、销售单、调拨单、出、入库单，支持按型号检索。销售单显示价格，出货单不显示单价;或打印销售单时不显示价格。物品登记录入的多个价格，支持多选一。物品的品种信息录入，支持颜色、加图片，并在销售单、调拨单展示出来。

　　新增了欠货模块：统计欠货显示，客户名称，合计件数。销售单加两行，含托运费、返点;加一列，折扣率。数据自动计算，并可登记物流登记信息。退货单加折扣率，非正常退货单和正常退货单，退货可选仓库。进销存模块，客户信息管理增加客户信用额度，当新增销售订单显示额度已用或未用，订单额度超过信用额度自动提醒。

　　加入了物品物料BOM管理模块，支持录入成品的组合物料。新增产品组合单及流程，生成完成后可多次入库。加入了财务管理的应收应付;包含和客户账户管理，应收管理，应付管理;资金明细、供应商往来明细、客户往来明细等。数据来源还支持从客户订单额自动生成，

　　以上这些功能已经给几十家客户上线使用，在上汽集团车享家、升禾饰品、香港奥力集团等多家企业受到欢迎，并充分得到各位领导的信赖。同时也实现OA系统和进销存的融合，解决了办公和业务的隔离。

　　那么，OA系统又是通过哪些方式来表现的呢?是如何提升企业效率的?

　　1、实现高效协作和沟通

　　OA系统通过部署各种信息化的沟通工具，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。

　　2、规范审批业务提高审批效率

　　OA系统全面规范企业基础管理流程，如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范，来帮助企业实现制度的行为落地。

　　通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化，实现和，从而全面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率提高300%。

　　3、工作任务有迹可查，避免消极怠工和扯皮推诿

　　OA系统的计划管理模块，让员工把精力投放到重要事项中去，按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

　　4、打造信息化门户和集成平台

　　OA系统是其他系统进行集成的中心平台，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。

　　5、快捷的信息发布

　　OA系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具，将经营中每天产生的大量信息，如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。并且通OA系统的消息引擎，实现人与系统之间的信息互动，及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

　　6、提供快捷的知识储存于调取通道

　　OA系统的模块，实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新，实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率。

　　除了以上直接提升工作效率的功能外，OA系统还起到主力企业文化建设的作用，通过企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、领导心声、调查问卷等等栏目的聚集设置，提高员工的发声频率，有利于提高团队意识和贯彻企业的价值观，从侧面助理了对人的管理，深化了效率提升的实质。