【广告公司管理软件管理系统概括介绍】

　　广告管理软件

　　【名易软件之广告公司管理软件管理系统基本介绍】

　　广告传媒公司普遍都有完善的团队，但是大部分工作还停留在手工作业，随着媒体资源与客户资源的不断增长，粗放式的管理已经严重制约了公司的发展，如何解决内部协作、知识共享、媒体资源管理、客户精细化管理等问题已成为广告传媒公司的当务之急，向管理要效益已是广告传媒公司的共识。

　　表面上，每家广告传媒公司的运营方式都差不多，但更本质的东西在客户和竞争对手看不到的后台：客户数据与运营管理平台，而这个正好是决定企业发展壮大的重要因素。亿诚软件提出的广告公司管理软件管理系统，就是志在帮助广告传媒公司打造一个运营管理平台，广告行业管理软件让内部信息流转更加顺畅，沟通效率、作业效率显著提升，同时积累客户数据，降低运营成本，让经营者可以集中精力应对激烈的外部市场竞争。

　　(一)媒体资源管理困难

　　您知道哪些广告位是空闲的?

　　您知道哪些广告位快到期了?

　　广告传媒公司需要清楚知道媒体资源的使用情况，这样才能进行广告的销售，由于缺乏信息系统的管理，广告位到期之前没有谈续约，不知道哪些广告位空闲，同一广告位重复销售，不但给公司造成了损失，而且降低了客户满意度，造成客户流失。

　　广告公司管理软件帮您轻松解决

　　广告公司管理软件可以随时查询指定时间段内，哪些广告位是已销售预订的，哪些广告位是空闲的。

　　系统自动计算媒体资源的占用，已占用的媒体资源选择状态下自动不列举。

　　媒体资源尽可在电子地图上标注，轻松查询媒体状态和分布，不仅方便使用，更能在顾客面前提升企业形象。

　　(二)混乱，账务不清晰您是否知道哪些合同快到期了吗?

　　您是否哪些合同需要结算了?

　　您是否在为公司账务混乱而烦恼?

　　广告传媒公司的销售是基于合同的管理，根据合同约定进行结算，哪些合同快到期，哪些合同要结算，财务部与业务部门由于信息无法及时有效整合，往往会出现遗漏，造成了直接经济损失。

　　另一方面，管理层要查询一下哪些合同没有收完款，哪些客户还有应收款，销售日报等，都是需要从各个零散的合同中去汇整，工作量大，而且还会有漏单的情况，效率很低，经营报表普遍要月末结账后才能知道。

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　　系统提供合同管理，可以随时查询到需要结算的合同，快到期的合同。

　　系统自动计算每个广告位的成交金额、已收款、欠款、应付日期。

　　系统自动计算每个合同的成交金额、预付款、已收款、欠款，可以随时查询每个合同的应收款，绝不漏记一笔欠款。

　　系统自动形成客户应收款台账，随时掌握应收款情况。

　　系统自动生成合同的毛利，合同金额是多少，租金是多少，费用是多少，合同毛利是多少。

　　系统自动形成各项统计，清楚及时地知道公司的应收款是多少，收入是多少，费用是多少，利润是多少，账户余额是多少，账目的来龙去脉，尽在掌握。

　　(三)客户私有化，资料太分散您是否完整掌握着所有客户的详细档案?

　　您是否为业务员离职带走客户而烦恼?

　　您是否在为如何客户关怀而烦恼?

　　在广告行业谁更了解客户，更好的满足客户，谁就能赢得客户，面对庞大的客户群，广告传媒公司普遍感到越来越力不从心，只有业务员才知道客户的详细情况，等到客户下订单时，公司才保留了客户的订单信息，而对于潜在客户则几乎是一无所知，客户资源严重私有化;广告行业的业务员流动性较大，客户随着业务员离职而流失的情况经常发生，广告传媒公司面临着这样一个问题：不断寻找新客户，而老客户却在无声无息中流失了。

　　尽管企业也会要求业务员每周提交客户的拜访记录，但是这些书面资料，一来难验证，二来难利用，再加上业务员流动性大，往往人走资料走。

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　　体现以客户为中心的管理思想，客户资源纳入了软件的管理，所有与客户相关的记录都关联到客户，可以清楚了解到客户的基本信息、交往信息、交易信息，不但是成交客户，还包括了潜在客户，让客户成为公司的资产。

　　(四)软件是否支持异地应用

　　希望软件能够支持各个分部一起应用

　　希望不在公司也可以通过软件查询经营数据

　　广告传媒公司随着业务发展，在不同区域设立分公司办事处是一种趋势，软件必须要能够满足这个应用需求。

　　广告公司管理软件采用了最流行的COM+架构，软件只需要安装在总部的电脑上就可以了，分部通过客户端上网登录就可以使用软件。

　　广告公司管理软件既可以在局域网上应用，同时支持在互联网上应用，为企业进一步扩张及远程管理打下坚实的管理基础。

　　(五)软件是否易用、易维护

　　希望软件安装与升级、维护都很简单

　　希望软件使用简单、操作简单、界面简洁

　　公司没有专职的电脑管理员，大家只是会一些简单应用，软件安装如果太复杂，例如要装什么数据库，设置什么参数等，那我们可就一筹莫展了;软件使用如果太复杂，例如要复杂的培训，复杂的设置，那我们也就用不起来了。

　　广告公司管理软件从安装到使用都考虑到产品的易用性，采用业界最成熟、最先进的在线升级技术，可以扩展，安装简易、升级简易，用户只要可以上网，会操作Windows，就可以轻松使用本系统，管理易每个界面的操作风格统一，规则统一，操作容易上手。

　　(六)广告行业管理软件数据安全是否有保障希望数据不会丢失，可以随时恢复

　　希望可以确保登录账户的安全性

　　业务数据都保存在系统中，每月每年的对账都要依赖于系统，数据安全性就显得尤为重要。

　　广告公司管理软件提供数据库备份功能，而且可以自动定时备份，确保数据不会丢失