时间管理是有效的运用时间,降低变动性。时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
19世纪,意大利经济学家帕累脱从研究中发现了8020法则。做事第一抓重点,分清事情的轻重缓急,设定优先顺序,把最重要的事情摆在第一位,这样就能永远把时间用在最有生产力的地方。
时间管理方法:
(1)有效的时间管理:记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段
(2)ABC分类法:将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类,安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。
四、学习管理能力
教育界权威人士曾这样解释:“未来的文盲,不再是不识字的人,而是没有学会怎样学习的人。”学习管理能力就是从学习中获得知识、经验从而转化成一种能量,也就是说在环境和教育的影响下而形成的、概括化了的经验。作为一名企业员工,我们首先应该明确自己的学习能力和管理知识的技能,这对个人工作能力的提升和企业的发展将起到至关重要的推动作用。
当今社会的飞速发展,使我们的知识迅速贬值,掌握很好的学习能力,学会管理知识技能,只有这样我们才会在提高学习效率的同时,充分地利用知识,将知识转化为生产力,提高我们的工作能力,增强企业的核心竞争力。
五、行动管理能力
行动管理指就是利用管理学的方法,通过计划、组织、领导、控制等手段,将意图转化为现实的行为管理过程。营销学上所说的“执行力”就是行动管理能力的一种表现形式。
哲学上讲的“实践是检验真理的唯一标准”的着名论断也从另一个方面说明行动能力的重要性。没有行动,再好的计划也只是白日梦,人们常用“光说不练假把势”,来讥讽和激励做事拖延或行动迟缓的人。人生没有太多的机会和等待,作出决定,马上行动!不要拖延,不要“以后”,立即就做,现在就做。
综上所述,一个人的能力取决于这五个方面:积极心态、明确目标、管理时间、持续学习和快速行动,这也是世界许多顶级成功人士身上普遍具备的五个特质。
如果一个人,在做任何事情之前:先给自己设定一个明确的目标;懂得管理时间,知道该做什么不该做什么;抓住重点做对事情;当目标达成有差距的时候,心态积极;永远想方法,不找借口;懂得持续学习,并把知识转化成行动;在行动中反省改进,不断超越。如果一个人在工作、生活中有这样的思维、方法和习惯,具备这五个方面的自我管理能力,想不成功都难!
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