门店销售管理软件功能模块介绍

　　○采购业务流程：采购订单--采购进货单--采购商品入库--付款单--采购发票。

　　○自动采购功能：根据销售情况、存货下限、生产计划等计算采购数量，并按不同的自动生成采购订单，极大提高采购工作的效率及准确性。

　　○采购订单：输入订货商品、数量、单价、交货期等信息，自动跟踪订单的执行，可随时查询订单的交货、欠货和欠款情况。

　　○采购进货单：根据订单自动生成或者手工录入，能处理现款采购、挂账采购等多类进货业务，录入商品时自动提示库存数和最后进价，入库时自动登记商品实物库存账;入账后自动完成商品入库，登记库存账和往来帐。

　　○应补进货商品查询：自动查找已经销售，但是库存数量不足而不能入账的商品，门店销售管理软件可方便的处理炒货等先销售后采购的业务模式。

　　○采购退货：用红字采购进货单处理，数据处理与采购进货相反。

　　○单据状态：提示单据的结算情况，未结清货款的显示【挂账】，支付完毕的【付讫】。

　　○付款单：现款采购可以自动生成付款单或手工录入、挂账采购支持自动核销往来账款以及将本次剩余货款转预付款等二种常用类型业务，名易软件支持灵活选择核销应付款的单据，入账后自动改变单据状态。

　　○采购发票：可以根据采购单生成或者单独录入，系统自动记录收到采购发票的情况。

　　销售管理

　　○销售业务流程：销售订单--销售出货单--销售商品出库--收款单--出货发票。

　　○销售出货单：根据订单自动生成或者手工录入，能处理现款销售、挂账销售等各类出货业务。开单自动提示客户最后售价、指定价格、折扣等，当售价低于最低限价或库存数量不足时系统自动告警。出库时自动登记商品实物库存账;入账时自动提示冲减客户的预收款，完成商品出库，登记库存账和往来帐。

　　○限制超过欠款限额或者欠款期限的客户打印单据和提货。

　　○销售退货：用红字销售出货单处理。

　　○收款单：现款销售可以自动生成收款单或手工录入、挂账销售支持自动核销往来账款以及将本次剩余货款转预收款等二种常用类型业务，支持灵活选择核销应付款的单据，入账后自动改变单据状态。

　　代销管理

　　○分为采购的受托代销和销售的委托代销，代销商品出入库的时候不计算采购或销售金额，也不挂账应收应付款，只是改变库存数量、记录代销成本。通过代销结算能够把代销业务转为正常的采购和销售。

　　○受托代销入库：记录供应商委托销售商品的数量、成本价、参考售价等，用采购进货单的代销类型处理。入账后增加库存数量、代销数量和代销金额，应付款不变。

　　○受托代销退回：用红字受托代销单据处理。

　　○受托代销结算：记录供应商受托代销商品转为采购进货，针对实销实结的模式，代销结算时自动提示每个批次商品的代销数、销售数、销售未结数，可大大特高工作效率。

　　○代销商品查询表：详细列出商品的代销、结算明细情况，可随时掌握代销商品情况。

　　○委托代销出库：处理委托客户代销商品的出库情况，不会计算销售额、不挂账应收款。

　　○委托代销结算：把委托代销商品转为销售。

　　应收应付

　　○门店销售管理软件提供强大的应收应付和预收预付管理功能，采购与销售单入账时自动挂账应收应付款，收付款单支持多种结算方式，可处理现金、银行、信用卡等不同账户的收付款情况。全面跟踪资金流动，及时掌握应收应付款及回款情况。

　　○付款单：记录供应商的预付款或者结算应付款金额，录入单据时自动提示欠款金额，可以灵活选择核销的多张采购单。

　　○收款单：记录客户的预付款或者结算应收款金额，录入单据时自动提示欠款金额，灵活选择核销的挂账的销售单。

　　○收付款期限制：采购单和销售单都可以设定计划收付款日期，当单据超过期限还没有结算，系统将自动提示，同时限制超期欠款的客户提货。

　　○账龄分析：可灵活设定账龄的时间段，列出不同时间段的应收应付款。

　　库存管理

　　○提供库存调拨、盘点、报损(溢)、组装、拆分、库存成本调价等管理功能，全面涵盖仓库管理过程。

　　○分仓成本核算：商品分开不同的仓库(分公司)进行成本价核算，便于准确控制商品成本和统计库存金额。

　　○负库存处理：一般情况下，负库存是不允许的，针对部分企业的实际情况，系统可以提供负库存管理，而且针对负库存对成本核算进行了相应的调整，有效解决了负库存处理过程中成本价无法确定的难题。

　　○双包装单位换算：自动根据设定的基本单位和包装单位进行包装换算，大大提高商品包装管理效率。

　　○调拨单：处理内部不同仓库之间的商品调拨业务，也可以处理总部与分公司、分公司与分公司之间的商品配送业务。可根据实际管理需要采用同价调拨或变价调拨方式。

　　○库存盘点：名易软件可实现不停业务的盘点，同时将取账面数、实物盘点、盘点数量录入、计算盘盈盘亏等各个环节严格分开，确保库存盘点工作的严格进行。提供盘点机数据接口，直接从盘点机的数据生成盘点表，极大提升盘点工作的效率及准确性。漏盘商品查询可以快速发现盘点遗漏的商品，保障盘点数据的完整。

　　○报损(溢)单：处理商品的非正常损耗或者增加。

　　○组装拆分单：处理库存商品的组装和拆卸，自动完成商品的出入库和成本核算。

　　○库存成本调价单：处理由于特殊原因引起的成本价改变，系统根据调价商品的数量和价格差异自动计算调价差额。

　　售价管理

　　○售价管理对于批发企业尤其重要，行业特点要求企业准确记录每个客户销售商品的价格，同时限制价格的随意变动。

　　○系统提供多达7组销售价，针对不同的客户灵活选用，销售开单的时候自动商品售价，或客户的最近购买价格。

　　○可针对每个客户设定商品的销售价格，为销售定价提供最大的灵活性。

　　○可以通过权限控制开单人员不能修改销售价格，严格按照预定价格销售。

　　○商品可设定最低销售限价，低于限价在没有权限或未经审批的情况下不允许销售。

　　○开单选择商品支持模糊查找，配合独有的多选商品同时输入数量、单价功能，大大提高了开单速度。

　　○销售调价单：可以处理永久调价和促销调价两种模式，根据不同类别商品，设定自动计算公式，快速调整商品的销售价。促销调价到期自动提示还原正常售价。