随着现在的移动互联网的发展,为了企业更好的管理办公人员,为了更好地提升现在办公效率,很多软件实现了在线上工作交流以及是各项事项的协同办公,移动办公管理等功能。
1、方便员工:移动办公软件可以很好的管理员工工作,在App上领导可以查看企业内部人员的工作完成情况,并且内部人员也能在App软件上完成各项申请,还能使用移动办公来完成在公司未完成的工作,十分方便。 2、为办公提供便利:要知道传统的办公方式有一定的时间和空间限制,而移动办公软件则可以帮助用户解决这一问题,使用移动办公App就能在手机上处理各种工作事物,对于需要经常出差办公的员工来说有一定的便利,方便工作能够及时开展。 二、移动OA主要的业务解决方案是怎么样的? 移动OA的功能主要包括流程处理、公告发布、集团通讯录、信息查询、消息提醒、填写登记等功能。其中流程处理为主要功能:包括发起流程、待办流程、流程委托、流程查询以及业务信息查阅和建立业务等功能,部分详细功能如下: :可在PC端实现对企业各种工作流程的自定义,业务数据都可以在移动端通过表单来体现,具体的工作处理体现为流程的流转,提供流程提交,表单填写,附件上传,流程审批、协办、会签、委办、办理时间限制,流程跟踪,流程图查看,流程到达提醒等强大功能。同时流程可以根据不同类别进行划分,方便易用。 通知公告:显示企业的日常公告、文件通知和会议纪要,用户可以通过新闻发布功能,发布公司新闻、行业资讯、图片新闻等,支持流程审批发布。使员工随时可看到最新的公司动态及相关的行业新闻,达到足不出户,浏览企业内部事。 :协同任务主要让每个人可以发起分配任务和处理任务工作。包括了发起任务分配、查看待办任务、已完成任务、知会任务、工作日程、权限管理、任务监控。借助名易管理工具,集任务沉淀、进度追踪、消息提醒于一体。 计划管理:提供给企业内部员工制订相应的工作计划,并设定发布范围。范围内的人员可接收工作计划并查看详细内容。 目前,企业除了重视OA的主要功能以外,的安全也越来越被人们重视,OA系统的安全性主要包括很多因素,其中有相当大的一部分是由厂商技术工作来实现的,在实际工作中协调好更多因素,当然用户自身的安全意识和安全知识等方面也十分重要。
二、OA厂商在开发移动App办公软件的过程中如何解决安全问题的? 在安全性获得更多眼球时,名易在OA系统安全性上的突破引发了广泛关注。在借助先进的信息技术手段之后,名易OA办公系统的设计方案从多方面对安全性提供了有利的保障。那么名易软件的协同OA系统在开发时,有考虑到哪些方面的安全性呢?
1、密码加密:在数据传输过程中,密码必须是加密的,根据网络传输协议,大多数传输的协议是明文协议,也就是说黑客等可以通过协议的侦听,获得传输内容,然后把汇编出数据。关于协议的侦听技术已经非常成熟,所以密码在传输中必须是要进行加密的。一般密码最后会存在数据库中,存在数据库中的密码也必须是加密的。因为,一旦有人能够进入数据库,如果是明文存放的,密码将会不安全。 2、详尽的访问日志:提供详细的日志记录,可以查出谁在什么时候,在哪个地方用了哪个功能,对于登陆失败也有详细记录。好的日志系统可以提供管理员分析的工具,及时发现问题。详细的访问日志是系统安全审计的一个重要组成部分 3、内部IP访问限制:可以设定仅限内部的IP地址段的用户才能访问,可以减少外部侵入的风险。 4、数据库的默认密码:请务必设定和修改数据库的默认密码,现在很多系统的默认密码为空,这会造成很大的安全隐患。 5、每项功能上有严格的权限划分:对于不同的员工,可以指定其可以查看到的菜单以及可以使用界面上具体哪个按钮。对于不同的文档,可以设定不同的查看人,修改人。不具有某项操作,就不能进行任何操作,甚至看不到相关的文件。对于不同的审批文档,自己也只能看到与自己相关的部分的文档。 名易OA移动办公平台大幅提升移动办公安全性,以上种种看似复杂,但执行操作起来却非常简便易行,又可同时拥有坚不可摧的安全防护效力。系统管理员可在OA系统中设置数据查看的权限,让移动办公也同样具有更为周密的安全保障,也使管理更为细致。早在研发阶段,安全性问题就被摆在对移动OA研发的核心层面。系统完全独立开发维护,拥有完全自主的知识产权,无第三方插件,保障信息不被监听和窃取篡改。
另一方面,名易OA移动办公解决方案同时还赋予协同办公无与伦比的便利性。企业能够借助移动办公随时随地连接员工、上下游、实时沟通、协作及办公。用户之所以选择移动办公,主要是考虑它的便捷性和高效性,满足随时随地办公的需求,就是为了信息资源充分共享,所以信息的保护和隔离尤为重要。名易软件OA办公系统针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取的权限控制等来确保系统的安全性。
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