4.1数据的人口约束力
电子病历数据录入的准确性与正确性是决定将来进行数据处理和后期再利用时的决定性因素,其重要性不容忽视,对数据录入的高要求使得病历书写必须支持:(1)病历内容的自由结构化录入;(2)支持结构化模板录入;(3)自由文本内容录入功能;(4)支持结构化元素的逻辑联动能力;(5)系统对高频度用词或用语的结构化自学习能力;(6)针对树状选择操作录入时应支持编码索引能力(如拼音码索引);(7)支持特殊符号或数学公式的录入;(8)支持病历内容的结构化复制;(9)支持各类病历内容与医嘱内容的联动;(10)病历组织的清晰及对工作流程的支持度;(11)对历史记录中的可重复利用的数据可重复利用,减少重复录入的过程;(12)数据的自由化文本可实现自动识别或指定进行结构化功能;(13)在采用模板方式录入时,如果模板之间出现有项目交叉应具备有智能处理能力。
4.2多媒体病历书写
随着图文并茂的病历书写越来越受到外科大夫的关注,所以,电子病历系统必须具备:①病历内容书写时均支持插入绘图或插图功能;②病历内容书写时部分内容支持插入绘图或插图功能;③做的更好的是绘图功能应带有医学绘图的辅助功能;④绘图工具应能支持自动生成结构化病历内容。
4.3内容质量及安全控制体系
病历的安全性涉及病历内容的原始完整性保障、病历访问控制和不可否认陛。病历的原始完整性是指进入到电子病历系统中的病历内容不会被修改,或者其修改能够被系统所发现;病历访问控制指病历内容不会被未授权的用户所访问;为了保护病人隐私,访问控制应能够按病人和按病历内容分类进行授权;不可否认性是指医生不能否认它所做过的医疗行为。对于电子病历的修改必须保留修改痕迹。同时系统中还应提供流程监控、在线预警功能实时监控、信息反馈功能等;所以,在享受信息共享的好处的同时,要为个人隐私的保密做出相应的约束,这是电子病历安全性要求的一个方面。要想使电子病历在受到严格的授权限制下实现最大程度的信息共享是很难实现的一门技术,因为电子病历文书有上下文语义关联,要想区分共享还是保密的数据是很困难的。另外,电子病历安全性还表现为电子数据的容易修改、容易丢失等方面特性。目前有人使用打印再签字的方式实现病历电子化,其实是一种比较无奈的做法。因为病历是一种具有法律效应的文书,决不能被恶意篡改,所以只能不惜浪费纸张来求得一点信任与保证。随着数字签名等技术的不断发展,这个问题应该能较完善地解决。另外存储电子数据的硬盘是比较脆弱的,所以对于电子病历的备份及归档也是安全性的一个重要内容。
4.4电子处方与医嘱的智能处理
医师站是否能对各种电子处方及医嘱最大可能地进行智能化判断,对模板处方进行科学合理的进行管理,这是降低医疗事故、提高医疗质量及效率的必不可少的环节,因此要求系统在处理电子处方及医嘱必须涵盖如下功能:①对药物剂量、用法、频率等方面的控制;②在药物医嘱中支持相关性逻辑判断功能,如片剂药品不能进行静脉注射;③实现药物配伍禁忌。另外,要求系统对电子处方模板具有一定的处理能力:①支持在医嘱录入界面直接进行模板的建立;②支持已建立的下级模板向上级模板升级的功能(包括反向);③调用多个模板中存在重复项目时应有智能调节功能;④支持模板从不同分类项目的整合,如将西药、检查项目放在同一模板中;⑤支持模板项目自动归类,如将西药、中药自动归类,分处方显示;⑥采用模板处方录入时,应支持对模板中的项目进行随意选定;⑦支持中草药饮剂的录入功能。
4.5数据展现与归档能力
电子病历系统应支持不同方式的电子病历打印功能,如支持区域、续打功能、支持病程记录保留痕迹打印、支持病程记录无修改痕迹打印、支持数字印章的打印等。支持门诊病历、随访病历、电子病历电子归档功能。支持初步筛选的病历数据导出并生成支持数据统计分析软件的数据格式功能。
4.6系统对教研及临床决策的支持
众所周之,仅有大量的数据而不能或很难为诊疗、护理及学习、科研服务,那将是毫无意义的。电子病历系统要解决的核心问题是通过对历史病历的分析与研究总结临床经验、提高医疗水平;必须把存储的大量的数据转化为一个知识库,才是我们真正的目的。电子病历的信息检索还将涉及知识提取、数据挖掘、模式识别等人工智能方面的技术。因而电子病历系统中必须涵盖如下功能:①对历史数据的分析能力;②临床决策支持能力;③检索数据的可信度;④统计数据的条件定义的简便性和可操作性。由于临床需求的变化性比较大,这就要求系统对数据分析的韧性比较强,而韧性的强度必须依赖以上提到的各项数据的应用规范。
5信息技术整合及集成能力的体现对于信息技术整合能力方面,系统应能支持条码技术使用、各类卡及PDA的应用等。
对于系统的集成能力方面,各类临床信息系统是电子病历的信息源,它们以各自业务为中心来管理某一方面的病人信息。电子病历强调以病人为中心的信息管理和服务(存储、访问、备份、授权等),因此它必须实现基于多厂商系统的以病人为中心的信息集成J。为了保持电子病历系统的相对独立性和稳定的系统结构,电子病历系统应当具备开放的集成框架,能够与不同厂商的专有系统及信息结构相连接。集成基础架构包括:①提供的接口是否符合标准(HL7);②提供方便的接口配置功能;③能否提供便捷的工具。就应用集成而言还应包括:①对病人基本信息的集成;②对医嘱系统的集成;③对检验检查系统的集成;④对手术室;⑤ICU、麻醉信息系统的集成;⑥对药典的集成;⑦对外周设备的集成能力。
就集成的方式而言可分为以下几种:①基于消息的集成平台机制;②嵌入第三方系统能力;③集成第三方系统的能力。
病历电子化的重要目的之一是实现院内和院外的信息交换,可以满足I临床、远程医疗、管理、科研、教育、医保、突发卫生事件监测等多方面的需求。信息的标准化是基础。制定切实可行的电子病历数据表达和信息交换的标准是规范电子病历系统开发的重要内容。
6系统安全性能在电子病历的应用过程中安全性一直是关注度比较高的问题,如用户认证方式、对病历的使用进行权限控制、保障病历的原始性及完整性、病人和敏感数据的特别保密系列问题;由于病人信息不仅属于个人的隐私信息,而且属于医院医疗级的保密信息,因此对电子病历的加密和安全保护显得格外重要。另外要求系统采用数字证书技术来保障医师使用的合法性,既要保证有权限的医师浏览病历和增加新的病历信息,还要确保未经授权的用户无法浏览和修改电子病历J,系统可通过医师的排班功能实现对同一个用户在不同时间段内扮演不同角色提供安全保障。关于电子病历的安全问题是个相对较为敏感的领域,而且目前越来越被各类利益相关者重视。由于篇幅的问题只简单的列举了以上几条,随着电子病历的发展和普及,一些新的问题可能会逐步体现出来。
参考文献【1】http:healthit.hhs.gov/portaI/server.pt/gateway/PTARGS一010741_848I33_0018/102一hitterms.pdf【2】httpwwwussteccom/_info/2005062693.doc【3】张国荣,钟初雷,黎海源电子病历系统的建立及临床信息整合【J】冲华医院管理杂志,2005,21(12):855837【4]简明,李刚,李学峰.临床应用电子病历的体会[J】.解放军医院管理杂志,2005,12(5):469-470
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