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HR系统需求说明书

        1概述

        1.1 编写目的

        本文档是根据《HRM用户需求说明书》内列出的各项功能需求进行全面、细致的分析并准确表达出用户的需求。本文档是为了确切地表达出系统的每项需求,并做为设计的基础,为软件设计人员提供明确的指导方向,并为软件的功能测试提供测试依据。

        1.2 读者对象

        本《系统需求说明书》的预期读者是:

        公司总经理

        技术部经理

        项目组所有人员

        测试组人员

        SQA人员

        SCM人员

        ***软件公司授权调阅本文档的其他人员。

        1.3 术语和缩写

        1.4 参考资料

        2 应用现状分析:

        ***贸易公司,由于业务的增加,企业规模的扩大,人员由原来100人左右,增加到150人左右。企业规模扩大后的采购人员和销售人员占公司人员的70%左右,公司的人事部分从以前的经验看,采购人员和销售人员流动很大,特别是销售人员。公司以前的手工管理模式对如此规模的管理很不适应。这对公司内部对人事的管理造成了比较大的困难。因此公司决定要做一套HRM的软件系统。

        ***贸易公司人事架构:

        销售组后勤组销售组后勤组销售组后勤组销售组

        后勤组财务部人事部行政部***贸易公司网络架构:

        ***贸易公司大约有50台机器左右(除掉销售人员,大约人手一台。),有1个数据服

        务器。

        ***公司贸易原有相关软件系统:打卡机,及自带考勤系统。进销存、客户管理系统

        3 系统业务流程分析

        3.1 人事管理业务处理流程

        3.3 离职管理业务处理流程

        4 系统内容分析

        4.1信息内容

        本系统的信息内容包括:员工基本信息,员工家庭信息,员工简历信息,员工再教育信息,员工银行账户信息,职位信息,培训师档案信息。

        这些信息内容主要比较稳定,变动的机会小。

        4.2业务内容

        某系统中的业务涉及到内容:员工的职位变动信息、员工的薪金变动信息,招聘或职位变更中审批流程中的员工状态信息等。

        4.3内容存储

        系统涉及到的基本信息存储在数据库。

        系统的业务流程处理中涉及到的各种状态存储在数据库。

        4.4数据字典

        参考《数据字典》

        5 系统功能分析

        5.1总体功能分析

        人力资源管理分为以下七大模块:人事管理、薪资管理、培训管理、招聘资料管理、职位变更管理、离职管理、系统设置。

        功能模块图如下:

        5.2具体功能分析

        详见《HRM 用户需求说明书》

        6 用户界面分析

        提供友好方便的操作界面及联机说明,支持图形用户界面和浏览器界面。

        整个页面分为三个部分:

        名称:top,页面顶层,用于展示公司的名称、LOGO等;

        名称:left,页面左部,导航栏部分,显示七大模块及各模块的相关子菜单;

        基本流程:

        1、单击页面left部分的七大模块之一,将展开显示其各模块所包含的内容链接;

        2、点击内容链接,将在页面的main部分显示其对应的页面;

        3、在页面main部分,根据需要进行选择或点击等操作

        整个结构清晰,容易操作,Main部分采用列表和详细信息相结合的方式来体现。

        7 系统接口分析

        本系统有两个外部接口:

        1、银行接口,主要提供员工银行账户。

        2、考勤接口,利用***公司原有的打卡机的接口。

        本系统有一个内部接口

        1、简历接口,主要提供外部提交的简历信息。

        8 系统性能分析

        性能需求能够同时允许100并发,系统响应时间8秒以内。

        9 系统环境分析

        网络环境:可在已建立的局域网和全国广域网框架上运行,基于以TCP/IP传输协议为基础的数据联网模式。

        数据库服务器:SqlServer2005

        服务器操作系统平台:WIN2000 SERVER/WIN2003 1G内存

        客户机:Win2000 Professional/WIN2000 SERVER/WINXP/WIN2003,800X600分辨率及以上,256M以上内存。

        10 系统安全分析

        10.1.1 应用级安全控制

        应用级安全控制要求保护合法用户对数据的合法存取,重点解决数据安全问题,并制定可操作性及安全性较强的全面的数据备份及恢复策略。

        10.1.2 系统级安全控制

        主要指服务器、操作系统一级的安全定义。重点解决系统安全问题。定义服务器、操作系统以及数据库等系统安全要求

        10.1.3 网络级安全控制

        保护网络服务的可用性,重点解决网络安全问题。定义系统局域网和广域网的安全性要求,制定网络安全访问的安全策略,明确防火墙的安全级别、用户访问控制、网络数据加密和解密、用户认证等方面的安全策略。

        系统的主机应放在防火墙之后,以避免非法网络用户的攻击。11需求优先级分析

        


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