HR软件-人力资源及行政后勤(IC卡一卡通eHR V8)管理系统介绍概述

        HR人力资源管理系统是由众多资深的人力咨询顾问和从实践中磨练出来的实战专家设计的，集现代先进的人力资源管理理念和近1000家中外企业的现代管理思想于一身。它采用各种先进的设计思想和软件技术，能满足客户的各个管理层在实际人力资源管理中长期发展的需要。使人力资源部门从薪资福利与人力资源信息管理的繁琐重复的日常工作中解脱出来，有更多的精力投入到更高层次的人力资源管理中去。它还能提供全方位的信息参考和预测，辅助决策，从而使企业战略目标得以实现。

        系统整合了人力资源管理部门密切相关的行政后勤管理和一卡通管理系统，开放与产能、品质、物控、成本核算等信息系统的接口，为高层管理决策及时提供更全面的数据支持，提升决策能力。

        一、系统预期效益

        HR系统给企业带来的预期效益总概括起来一句话：五省，一优，二提高。

        . 省钱：提高人力资源管理的透明度，节约人力资源使用成本1-5%以上。通过系统计算与控制避免手

        工计算类错误，通过对离职、加班等控制减少可能出现的漏洞成本。通过岗位规划，工作量分析，人员定编，人力成本的调查、规划、预算、审核让人力成本更合理。让组织规划更合理、高效，激发员工潜力，使人力资本投入产生更高效益。通过系统对培训、福利、激励投入等效益分析，让人力资本投入方向更明确；

        . 省事：资源整合，信息共享，减少信息传递失真，避免信息孤岛与重复工作，提升企业形象与综合实力，增强员工爱厂意识；

        . 省力：让人力资源主管人员从事务工人中解脱出来，参与企业管理与决策，让企业战略更全面，让人力资源部门更多精力投入管理控制中，让管理更规范，降低管理风险；

        . 省时：提高数据准确及时性，及时发现问题及时纠正，给决策者准确的依据，让决策更合理；

        . 省人：提高管理效率，减少事务工作量，事务性工作由系统自动统计分析，节约人手；

        . 优化管理：让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，使之成为习惯，塑造

        优秀的企业文化；

        HR软件专家   服务就在您身边

        7. 提高企业竞争力：通过培训、激励，增强团队创造力与学习力，增强企业凝聚力与员工忠诚度，加

        强企业核心竞争能力；

        . 提高管理：企业内外管理的系统化、流程化、科学化、信息化，极大的提高了管理工作的执行力和

        风险防范能力。

        二、eHR V8产品系列

        为了满足不同层面不同需求的客户需求，《HR人力资源EHR2004V8》系统，按功能和价格细分为三大系列产品并可进行点菜式消费，这样可以满足不同性质、不同消费水平、不同需求的客户需求：

        V8精装版：主要包括了人事考勤食堂门禁这几个模块的基本功能，适用于对人力资源要求不高，企业规模不大，重点规范考勤食堂门禁这些基础事务性的客户。

        V8企业版：主要包括了组织人事管理、人员异动管理、合同管理、宿舍管理、行政事务管理、考勤薪酬管理、计件工资计算、消费、门禁、简单审批流程、人力分析、二次开发等功能模块，适用于对人力资源行政后勤管理有较高要求，有一定的人力资源系统运用基础的规模企业用户。

        V8集团版：在企业版的基础上增加了人力资源规划、招聘培训、绩效考核、员工关系管理、文控管理、领导查询、员工自助查询、多级授权、多套账、二次开发、自定义工作审批流程等方面功能，所有功能并按照集团化、多种核算体系、多级授权等管理的要求进行了强化。适用于企业规模较大，人力资源管理水平高，需要全面规范和整合人力企业下属单位人事行政后勤管理体系的集团性企业。

        三、eHR V8组成示意图

        HR软件专家   服务就在您身边

        四、EHR V8模块功能一览表

        HR软件专家   服务就在您身边

        HR软件专家   服务就在您身边

        HR软件专家   服务就在您身边

        HR软件专家   服务就在您身边

        五、产品设计目标

        . 设计思想

        分析企业管理的最根本最重要的管理问题：人力资源管理。分析企业实现战略根本管理矛盾：人与事的量矛盾、目标与个人素质矛盾、事的结构与人的结构矛盾。从人力资源角度，研究人力资源管理对企业战略、供应、营销、创新开发、生产、控制、服务、财务、审核等各个供销链的竞争环节，通过流程设计、权责设计、培训、考核、激励等工具，实现企业战略，塑造文化品牌，达成经营目标。

        . 人力资源管理目标

        通过对人个体的感性认知、理性判断、潜意识、超意识特点培训，同企业理念形成统一，凝集个人意识与能力，增强企业团队意识与提高组织效益。通过数据流程与系统思想信息化协助管理者进行人本管理，在选人、育人、留人、开发、激励等方面运用更科学快捷的工具。

        . 人力资源功能组织信息化

        通过人力资源各功能模块，贯穿企业战略与目标设定，高效的组织体系设定,各基础管理环节，精益生产环节，企业文化建设。追求合理高效的架构、制度，通过公平公正考核、激励，养成良好的工作习惯，形成卓越的精神力量与理念，坚持不懈的去执行公司制定的工作任务，达致目标。

        4. 通过系统加强自主执行力与持续改善

        通过人力资源各功能模块实施，可固化企业工作流程、政策、制度，保证人力资源政策得以切实有效的执行，并检核效果，不断完善，使政策、制度等具有可持续完善改进的平台，巩固管理变革的成果；不因为人员流动或其它因素造成重复建设与不可持续，避免管理效果不佳，有令难行的局面。

        . 保证事务层数据及时准确，节约人力成本，防止管理漏洞成本

        通过对人事、考勤、工资基础模块实施，提高工作效率，保证人力成本预算与工资计算等人力资源基础数据准确性，提供决策需要的基础数据与报表。

        . 做到规划、预算、企业风险控制

        在基础数据准确及时的基础上实现流程控制，实现人力资源管理工作流流程重组，例如对人力编制成本、加班控制、招聘、事务管理审批等做到标准化、流程化，做到预测、控制、审核、反馈、完善的人力资源工作流程；让标准化关注细节，避免失误。

        . 配合企业战略，达成文化竞争

        在流程基本标准化后，实施人力资源成本核算、绩效、培训管理，用管理理念实现系统数据流程。例如流失率、出勤率是员工满意度的反映值等，针对反映的问题改善人力资源管理系统，以达到招聘、

        HR软件专家   服务就在您身边

        培训、考核、提高、认知、感恩、忠诚的和谐企业文化。

        . 专业、专注

        专注于人力资源、行政事务和客户关系管理的信息化建设，为企业战略决策管理实时快速地提供第一手真实信息资料；遵循快速、适用、规范、安全、稳定的开发原则。

        . 系统模块设计实施层次化

        系统模块化设计，各模块可独立分权运作，数据共享，整合分析。员工参与、事务性层面、工作流、人力资源战略体系建立，咨询服务与软件产品开发与实施都按四个层次规划执行，保证理论体系的合理，实施过程合理性与循序渐进，以保证项目成功率。

        . 功能全面整合性

        提供全面一站式的软件功能模块与解决方案；避免各子系统由多个不同供应商提供，产生多次评估、多次投入、数据不能整合等负面作用，并提供多种硬件、软件接口，方便企业内外资源整合，尽量用好已投入成本。

        . BI智能性与二次开发平台

        提供灵活的数据维护设计界面，精细的系统参数，供多种应用选择。自主的数据结构定义、计算公式定义、外挂开发、报表定义让用户可以在系统平台上自主扩充功能，或根据制度的改变自主设计考勤、薪酬等计算体系。

        丰富的管理指标，通过自定义计算逻辑、不同管理目标的报表与预警功能，智能化辅助决策；

        . 标准化开发

        各子系统及功能模块之间，分类合理科学，符合管理需要。数据结构合理，可扩展性强，数据关系科学精简。满足客户需求的个性化，实现有效结合和统一。

        . 优秀的系统架构

        HR系统因使用范围和环境，采用C/S和B/S两种架构，兼顾B/S网络办公方便性优势，C/S大数据量计算与安全性优势。

        . 数据存储及备份

        随着网络的深入应用与普及，系统内的域服务器、数据或文件应用服务器担负着企业的关键应用，存储着重要的信息和数据，为领导及决策部门提供综合信息查询的服务，为网络环境下的大量客户机提供快速高效的信息查询、数据处理和internet等的各项服务。因此，建立可靠的网络数据备份系统，保护关键应用的数据安全是网络建设的重要任务，在发生人为或自然灾难的情况下，保证数据不丢失。

        HR软件专家   服务就在您身边

        上线系统为《人力资源管理系统》，关键数据为数据库数据，根据服务器配置建议与备份成本考量，系统采用二个系统盘做阵列一，三个数据盘做阵列五，数据盘按备份策略与日程表存放当前数据与备份，能基本保证平时数据安全与容错。必要时数据库可以每日循环备份一次最新数据库到系统盘，如公司已有其它备份系统，可定期备份一份到其它介质存放于其它建筑物或位于其它建筑物的电脑中。

        六、技术架构

        采用C/S与B/S结构的有机结合,充分的利用了各个架构的特点.把有大量数据处理和计算的程序放在C/S上运行,而重要的能为管理者提供决策支持的数据放在B/S上运行，使整个架构健壮,稳定,易于维护，可以在Internet/Intranet 环境运行。

        系统结构拓扑图

        七、系统运行环境要求

        系统的软件环境： 

        系统的硬件环境：

        注：以上配置为基础运行配置，针对具体客户数据量，运行环境要求，HR将为客户提供具体建议。