网络办公oa系统与众多的OA一样,采用了服务器/客户端[B/S]架构,通过网络这个媒介才能到达网络协同办公的意义,实现网络客户端零维护,所有的日常办公管理都是基于IE操作环境,要不然OA就失去了网络协同办公管理平台的概念,网络办公OA系统一般都可以在内、外网运转的。
为满足当下时代进步的需求,名易软件的OA系统致力于提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台,能够满足单位内部事务处理需要。它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台,主要应用为: 流程审批、人事管理、公文管理、文档管理、计划管理、考勤管理、会议管理、行政管理、门户管理、新闻管理、车辆管理、手机app、通讯录常用工具等等。简而言之,我们日常工作的所有内容都可以纳入0A系统处理的范畴,使单位内部信息管理和办公水平更加规范、快捷,提高工作效率。
采用智能网络OA办公管理系统可以达到以下的目标:
办公系统流程清晰、权责明确,一方面0A办公系统能够节省企业内部的审核速度,帮助员工从以往繁琐、劳累的传统人工业务处理模式中解放出来,从以往的纸张办公和人工传达革新为无纸化办公、自动化办公,让工作的效率大为提高,同时还可以便捷地了解工作的进程和完成情况,避免了以往办公模式下可能发生的工作遗漏情况,不仅为个人带来了有益的帮助,也为企业有效避免了损失。
通过网络,员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷,消除时间、空间距离上的障碍。
网络OA办公管理系统遵循以下基本原则:
1、易用原则:不论一个应用系统的功能有多么庞大 ,如果不能让使用者掌握,也不能发挥作用。信息管理系统不同于财务、人事等业务软件,只需要少数人经过培训、掌握使用方法就可以,而是涉及各个工作岗位的人员,特别是单位的领导,如果OA信息系统只是领导者部门掌握使用,OA信息管理系统就失去了重要的作用。信息化的目的不是为了单纯的拥有现代的科学技术,而是为了提高管理能力和运行效率。
2、整体性保障原则:用原有系统,保护投资。OA采用平台化结构,平台上的功能模块就像建筑模块一样,用户可以根据实际需求构建符合自己需要的信息大厦。这些模块可以独立升级、
增添、或自行设计开发,以保证信息系统的发展和完善。
3、实用性和适应性原则:实用性是衡量软件质量体系中最重要的指标,是否与业务紧密的结合,是否具有严格的业务针对性,是系统成败的关键因素。
网络OA办公系统建立的核心功能介绍
流程审批:办公系统最核心的功能之一在于流程管理,这是目前业界公认的说法。流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报申请、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。名易软件的OA系统当中的流程主要包括:业务流程申请、待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控以及自定义流程步骤的功能。在流程处理的过程当中也可对即将超时的流程进行催办等处理操作
门户管理:名易软件的OA系统可通过门户管理应用实现门户的个性化、阶段化应用。
通过OA系统权限控制实现同一门户在不同用户的界面显示内容不同,显示的内容主要跟每位员工每天上班息息相关的内容,如待办工作、我的模板、日程安排、单位新闻、单位通知公告等内容。名易软件的OA办公系统能够为用户打造规范化、个性化以及高效化的门户管理,进而真正提高其执行力与工作效率。
计划管理:在企业实际的管理过程中,企业目标计划的完成,是基于对目标计划的一步步拆分,最终落实到每个团队和每个人,如何管控整个计划制定、计划的执行、计划的督促及计划的优化调整,并按照一定周期进行执行。在名易软件OA系统的计划管理当中,都有对每天、每周以及每个月的工作计划进行制定以及执行监督,落实每个团队以及个人的工作情况。为企业的可持续发展奠定良好的基础。
权限管理:任何系统都离不开权限的管理,有一个好的权限管理模块,不仅使我们的系
统操作自如,管理方便,也为系统添加亮点。不同职责的人员,对于系统的操作权限也是不一样的,这是对于一个优秀系统必不可少的基本功能。
网络OA办公作为一套B/S结构的应用软件,不仅免去了客户端程序更新的问题,又突破了局域网的限制,只要是有网络的地方,通过浏览器或者手机app即可直接应用这个办公平台,无论是公司内部还是出差在外的人员,都能够及时掌握待办信息,从而提升工作效率。
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