教务管理系统是教学领域中一个重要的系统。随着计算机的普及，人们迫切希望在计算机上能够实现教务管理操作，希望把人从教学资源，教学评估，编排课程，教学检查等等这些繁琐的工作中解放出来。教务管理系统从人们的需求出发，具有智能化辅助教务人员管理教务工作，并且计算机发挥了它本身的优势，能够存贮大量信息数据。与以往手工的教务相比，教务管理系统软件的出现，使教务工作变得更简单，可靠，安全，方便。为了能让教务管理人员从繁重的工作中解脱出来，使他们在使用一个软件以后能极其容易地对所有教务工作进行管理，并且准确无误，轻松自如。

　　什么是教务管理系统

　　教育培训行业发展极为迅速，细分市场以及培训方式呈多样化发展。同时，行业内并购整合不断加剧，因此给教育培训机构管理者诸多挑战。面对市场竞争和内部优化管理的需求，各类教育培训机构迫切需要用信息化手段来提升管理水平，增强竞争力。教育培训机构属于典型的现代商业服务业，其业务流程复杂，数据实时性要求高，课程多变，收费复杂，潜在学员群体广泛，传统的软件，教务、教学管理软件以及管理系统很难满足学校需求。

　　教务管理系统作用

　　1、教务管理系统能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态，能利用过去的数据预测未来，能从全局出发辅助学校各职能部门。

　　2、教务管理系统具有强大的数据处理功能，能大大提高学校管理人员的工作效率，减轻劳动强度;

　　3、教务管理系统应当采用管理数学模型，将仿真、优化结合起来，为学校管理者的管理行为提供有效信息。

　　1、帮助机构赢得更多的学生

　　在招生方面，抓住用户的来源渠道，通过互联网营销工具，让潜在学员登记记录一些基本信息，让招生老师深入了解，提高潜在学员的转化率，为机构增添更多的学员。

　　2、协助校长管理好更多的校区

　　作为一个高效的信息化助手，教务管理系统能够协助校长提供用户的习惯、课程的竞争力、员工的考勤与绩效、校内的教务数据、财务报表、家校联系等一手资料，提高决策的正确性，让员工团结一致，发展壮大。

　　3、提升机构的核心竞争力，打响口碑

　　利用互联网工具，让流程更简单，把重复的工作交给计算机，机构将有更多的精力去关注营销和教学，优化服务流程与质量，粘住用户。

　　深入行业，提供一站式解决方案。7大核心板块，匠心打造教务管理系统。因为专注，所以专业!

　　1、招生

　　机构如何充分的挖掘用户资源，达到效益的最大化呢?培训机构主要通过口碑宣传、广告、派发传单等来获得生源，同时，由于大部分培训机构对潜在生源的挖掘力度不够，造成大量的生源浪费。

　　问题分析：

　　1、大部分培训机构不会专门设置招生部，很多是前台人员或者兼职进行电话营销和地推。常常不能对潜在生源进行长期的跟进或者持续的营销，市场工作缺乏计划性与持续性;

　　2、对于潜在用户资源不能进行适当的分配，招生效率不高。

　　解决方案：

　　1、招生CRM系统对销售过程进行优化与跟单的质量：记录意向学员个性化信息，每日自动提醒回访，与客户保持良好的沟通与联系，提升转化率。

　　2、提升客户资源利用率：线索超期可抢模式，让商机公平分配、自由流动，最大限度挖掘潜在意向学员，提高成交率。

　　3、高效实施团队管理：考核业务人员工作量的重要过程指标，促进定量要求完美落地。

　　2、学员管理

　　问题分析：

　　1、大部分培训机构对于学员的管理都采用人工记录的方式，记录信息不清晰、随意、人员流失等，都会导致整个过程繁琐、缺乏安全感和统筹性;

　　2、教务有时需要加班到深夜，仔细核对学员并进行分班，工作任务繁琐;

　　3、机构校长与教务，无法实时掌握学员异动情况。

　　解决方案：

　　1、学员报班流程连贯：学员信息收录清晰具体，线索转报名操作连贯，学员报班可报读多个班级，轻松实现插班、转班。

　　2、灵活管理学员考勤：为学员设定专属卡号，上课刷卡清晰记录 学员刷卡时间、刷卡地点、所上课程以及 剩余课时。

　　3、实时掌控学员变动：时刻关注学员的异动情况，从容处理学员 的退班、转班、毕业等操作，管理有条不紊。

　　3、教学管理

　　面对众多机构的竞争，如何展示自己机构在教学中的优势?

　　现在所有培训机构都清楚的意识到，高质量的教学是获得学生家长口碑宣传的基础，但是所有的培训机构都在提高自身教学质量，各机构之间差距不大，即使有强大的品牌支撑，亦不能将教学优势尽显，培训机构之间的差距主要反映在教学流程的管理和服务质量的监督。

　　问题分析：

　　1、培训机构教学管理水平的提高不能完全依赖教师，急需全面改善教学流程。

　　2、培训机构的学生信息众多，查询繁琐，处理流程复杂，难以掌握每个学生的信息。

　　3、培训机构专业、贴心的服务是吸引家长、令家长满意的重要法宝。

　　解决方案：

　　1、教学管理一体化：学员选班排课，系统自动检测排课冲突，有效避免撞课现象，解决传统排课繁杂问题。

　　2、一对一管理独立化：为学员定制一对一独立合同，根据学员自身特点规划课程，兼顾每个学员的实际情况。

　　3、教室办公信息化：授课老师编辑课程教案，层级审核，监控教学内容，保证课堂质量、提升办学水平，检测学员预约课程。

　　4、财务管理

　　校长如何随时掌控机构的财务信息，把主要精力用于机构的规划与发展中呢?

　　大部分培训机构的校长采用与收费人员定期对账的形式掌握机构的财务状况，这种方式响应时间缓慢，一旦账目出错将会耗费大量的时间而影响正常的工作;分校的存在，把这个问题放大，校长为确保分校财务安全，不得不投入大量的人力成本和时间成本。

　　问题分析：

　　1、财务信息管理杂乱，数据量大，查询、统计需花费大量时间。

　　2、校长依赖于听取财务人员的汇报，监督监控机制不完善。

　　3、由于空间、时间的限制，校长对分校财务管理难度加大。

　　解决方案：

　　1、清晰记录每一笔学员缴费：一键实现学员交费、补交、续交、退费等操作，计算欠费金额，及时向学员催费;详尽展现学员交费明细。

　　2、严格把控每一条业务流水：根据学校的实际情况，自主设定所需业务流水分类;按多维度条件查询流水记录，支持层级审核，使业务过程更严谨。

　　3、充分保障每一次积分兑换：设置学员交费金额与积分的兑换比例，在库存模块添加积分兑换的物品，为后期的操作做准备换。

　　5、库存管理

　　物料的管理好不好，将直接影响机构的正常运作!虽然机构的物料开支是必须开支，但是能科学高效管理物料库存，将给机构节约很大一部分的开支。

　　问题分析：

　　1、库存盘点是个累人的活，要消耗大量的统计时间;

　　2、哪些物料急缺机构并不能马上知道，库存管理缺失严重;

　　3、对每位老师都有物料分配，校长如何监管?

　　解决方案：

　　1、分类管理物品：将物品按照实际需求分类管理，详细记录每件商品的信息，启动预警功能。

　　2、科学盘点库存：按校区盘点库存，查看物品总库存数;点击物品名称快速开启预警功能，物品数量预警情况一目了然。

　　3、清晰记录出入库单：出入库操作可手动选择是否生成业务流水记录，在保存及确定新增出入库单之后，流水记录随之产生。

　　6、校园网站

　　能拥有一个属于机构对外的移动网站，是一个机构品牌与公信力的象征，也是培训机构进行信息化建设的最重要的一步!

　　解决方案：

　　1、拖拽式快捷建站

　　零门槛操作，用鼠标拖拽模块可直接增添到指定区域，模拟手机展现效果，边搭建边调整，随心所欲组建专属个性化微站。

　　2、给力营销工具

　　通过自定义模板及菜单，展示学校概况、课程介绍;独享100M素材空间，直观呈现校园美景、学员风采。

　　3、搭建O2O闭环

　　从线上到线下，再从线下回归线上，在微信上开网店，学员选班、报名、交费一气呵成，打造完美的培训学校O2O闭环。

　　7、移动APP

　　让校长随时随地高效做管理，机构全年不间断做招生，服务能力不断提高!

　　解决方案：

　　1、通知推送：与微信完美对接，快速推送校园通知、班级通知等各类信息;准确传递新课程，新优惠、新动态。

　　2、服务载体：在线预约课程，每个学员都是VIP;呵护每个学员员的学习计划，精细服务到每节课，每个人。

　　3、参与感：打造教师、学员及家长互评交流平台，调动学生积极性，及时把握课堂教学情况，实现授课目标。

　　名易教务管理系统作为培训教育行业中必不可少的一份子，是每一个校长最值得信赖的选择，七大功能板块，让您做个舒心的校长!拥有它，能够与校长一起完美合作，一起带领培训机构走向更加美好的发展道路。做教育，用名易，永久免费!