OA的出现极大程度上改变了各行各业的办公模式与管理方式。对于教育行业而言，的实施在有效管理、调配教育资源，提高教育水平与办公效率的同时，也在推动着教育信息化朝着标准化、规范化的方向有序发展。

　　教育OA系统建设的价值在于完善校园组织管理，加强师资队伍及师生的沟通、交流，加速知识的流动性与创造性，深化校园网络环境，为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障。在名易OA系统卓越的OA技术支持与综合服务下，华中科技大学OA教育管理平台的打造，必将进一步推动其科技化、数字化的现代智慧校园愿景的实现。

　　OA信息发布平台：提供面向各类用户的个性化服务，实现学校内部动态信息的及时反馈、收集，指导学校工作的良性循环;

　　OA知识文件管理：建立教学知识文件目录，分门别类的储存、发布校园教育相关知识文件，例如：知识分享、教学心得、问题答疑、资料上传下载等。同时针对每一个教育文件夹设置权限，定义查看范围，有效日期、下载次数、浏览次数，并且可查询文件被浏览情况。

　　OA教师管理：对教师的外出、请假、出差、加班等信进行系统化的管理，为学校教职工提供全面的信息服务，设计事业发展规划、制定进修和培训计划。

　　OA教务管理：提供灵活的内部日程安排、办事指南、通讯名录方便学校教职人员办公;加强教师与学生间的实时互动，形成规范、良好的教学活动环境。

　　OA公文：实现学校内部科技图书、资料、文书以及科技档案、人事档案的有效管理。改善公文档案管理效果，节省成本，提高公文档案利用率。

　　日常办公管理：通过OA系统合理安排和查询日常工作计划、日程和会议情况，将工作流程进行规范和优化，合理安排工作时间，提升办公效率。

　　数字校园中OA系统实施的目的是在学校内部强调、信息交流、信息共享，提高办公效率，提高教学效率，减少成本与浪费。武汉商业院校园平台的建设，在为校园带来高效管理，加强师资队伍及校园内外沟通交流的同时，也必将进一步增强校园信息化氛围、环境，为武汉商学院走向创造性、开放性、素质化教育做出积极贡献

　　名易OA专家团队，根据华中科技大学自身发展特点及OA系统于管理建设的诸多优势，经综合分析为其提出了如下OA教育管理系统的规划参考建议方案：

　　1、校园信息门户

　　为学校提供了一个内容展现的个性化窗口，可为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布;提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务，实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制，实现用户间的信息交流共享。

　　2、日常协同办公管理

　　协同解决日常工作中的全部沟通问题，合理安排和查询日常工作计划、日程和会议，并可将工作流程进行规范和优化;通过强大的表单和流程自定义设计功能，教职员工可根据自己的工作内容特点，设计复杂的流程及表单，利用现有的sql输入检索功能，可以抓取本系统及其他系统中的数据，实现和其他系统的数据整合。

　　3、公文档案管理

　　实现收文管理和发文管理的自动化，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索。

　　4、公共信息

　　公共信息包括组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能，内部用户可通过本系统平台，查询政府内部相关资料，以及相关动态信息。

　　5、知识管理

　　将相关教育知识、教学经验显性化，并通过OA系统把这些显性知识电子化，对知识进行收集、整理。并按照知识分类建立教学知识目录，发布知识文档，建立知识档案库。源源不断的提供学习助力和资源给师资队伍分享、学习，加强教师队伍交流、学习，提升自我，提升办公效率。

　　知识管理解决方案可以实现如下功能：文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。