一、系统概要：

　　名易文件管理是一套适用与校园网环境引用的网络软件，文档管理软件主要功能是实现文件的存储备份、发送共享、管理服务、内容发布、教育课件资源管理和控制等。

　　本系统源于企业文件管理系统V2.4，所以其具有较好的成熟度，在通用文件基础上增加了文件发布、内容管理和校本资源中心等功能，提供了贴近学校应用的分类服务频道。前台用户角色则按管理者(领导)、教师和学生分三类，三类用户在系统管理员的控制下享受不同权限的服务，还会拥有自己的文件存储备份的虚拟网络空间，在享受传统网络硬盘服务的同时，进行以文件共享或发布为手段的交流和互动，从而让文件更有价值。

　　当前，各类学校拥有越来越多的教育信息资源，加上校园信息中心从网络下载，或校园内老师和学生们的作品，由于无法管理而导致越多越乱，越多越不便应用，但任何校园网信息平台均没有提供完善的文件管理解决方案，但本系统独有的数据库加文件树体系的双轨管理体系则能够轻松解决这些问题，让文件管理应用更容易。

　　总之，本系统拥有传统网络硬盘+CMS+校本资源中心等功能，非常贴近学校应用，是目前最适合的文件管理系统，是有效解决校园网文件管理问题的完美解决方案，该方案将继教育网平台、校园网平台之后，深入发展教育信息化的重要途径，将全面取代校园FTP系统成为应用最广泛的校园第二信息平台。

　　二、文件管理软件哪个好的主要功能：

　　上传下载支持本地及网络两种模式，普通上传支持2G单个大小的文件，HTTP插件上传支持4G，FTP插件上传支持整个文件夹上传功能，并支持上传不限制单个或整个上传包大小。

　　播放预览需调用本地播放器模块，文件管理软件哪个好支持当前主流流媒体或动画文件格式，预览支持图片缩略图显示和PDF文件打开等，在线编辑支持各种OFFICE格式文件、图片文件、TXT文件等。

　　WAP手机服务组件、FTP上传组件是非标配功能模块，属于增强性系统功能，需额外购买，AD验证功能属于标配功能，支持本系统被有关系统整合，实现用户单点登陆等。

　　三、文档管理软件安装说明：

　　名易文件管理管理系统V.1.0及有关插件需要直接安装在标准的.NET 2.0+系统运行环境中，服务器端需要必要的权限、配置和WEB服务支持环境，为此，服务器硬件配置建议如下：

　　CPU：P 2.0+ 内存：4G+ 硬盘：400G+ 网卡：100M+

　　四、与相关产品区别：

　　企业文件系统与名易文件管理软件的区别：

　　名易文件管理包含的功能而企业文件系统没有的：

　　1、学校结构分班级和科室，可添加对应自己学校的相关班级和科室信息。

　　2、文件可以对应各个角色发布到网站首页及其它栏目中。

　　3、文件资源类别设定功能，管理员可在后台设定。

　　4、校本资源中心：综合文件资源发布中心，使得学校各阶段人员均可查找到需要的资源文件。

　　名易文件管理软件与网络硬盘的区别：

　　名易文件管理包含的功能而网络硬盘没有的：

　　1、学校结构分班级和科室，可添加对应自己学校的相关班级和科室信息。

　　2、文件可以对应各个角色发布到网站首页及其它栏目中。

　　3、文件资源类别设定功能，管理员可在后台设定。

　　4、资源中心：综合文件资源发布中心，使得学校各阶段人员均可查找到需要的资源文件。

　　5、文件共享为按学校结构定义进行的完全、只读、添加、列表权限，指定班级、科室、人员等。

　　6、文件处理中增加了文件回收站功能，文档管理软件哪个好能够避免失误删除造成的麻烦和损失，避免工作时间的无效延迟。

　　7、文件预览中增加了PDF文件预览功能，使办公需要处理PDF文件问题得到解决，提高了系统的方便性和可用性。

　　8、文件转发、文件提取、上传码等方面做了功能的加强与修正，提高了系统的易用性和便捷性。

　　9、操作记录中增加对共享文件被下载、复制、转发、删除、签收等15种操作行为记录，给操作追踪提供手段。

　　10、在线编辑文本文件及office文件支持编辑锁定，防止同时编辑引起冲突。