名易OA办公系统合同创建申请流程

名易软件产品

当前位置：首页>软件介绍>名易OA办公系统合同创建申请流程查询：

名易OA办公系统合同创建申请流程

（1）名易OA合同创建申请流程

名易OA平台合同创建申请流程主要是对合同内容进行审批；流程结束归档后自动的创建合同卡片，详细如下所述：
流程表单及表单字段描述：
注：此合同创建流程提交之后，若所选择的的状态是潜在的话则其状态会直接由潜在变为合格，若本身是合格状态的供应商则状态不发生改变。

字段名称	字段类型	字段描述
合同号	单行文本	流程提交之后自动生成；合同编码规则：年份+采购品类+4位流水
相关PR流程	浏览-单请求	选择PR流程【只能选择PR流程处于已归档且有合同采购类型的状态的】且浏览选择的时候需增加查询条件，如下图所示；
PR号码	单行文本	选择相关PR流程自动带出
需求部门	浏览-部门	选择相关PR流程自动带出，需求部门为PR流程中的申请部门字段
JPC号	单行文本	同上自动带出
JPC附件	附件上传	用户上传JPC附件
PR申请金额	浮点	选择PR流程后自动带出，取值字段本次申请金额
已使用金额	浮点	同上自动带出；以PR号为判断条件，即关联同一个PR流程的所有合同申请流程中所申请的合同额的和；注：已使用金额不能大于PR申请金额
本次合同金额	浮点	用户填写
合同类型	选择框（业务型、资本型、费用型）	自动带过来，必填；当合同类型选择业务型才可以进行逾期提醒；详细如下是否逾期字段、下月是否逾期字段所述；
供应商	自定义浏览框	此处只能选择供应商状态为潜在和合格的供应商
关联合同卡片	浏览-合同卡片（自定义浏览框）	浏览合同卡片，选择框样式如下5.6合同卡片信息调用所述；
合同开始日期	浏览-日期	用户选择
合同截至日期	浏览-日期	用户选择
合同名称	单行文本	用户填写
是否单一供应商	选择框（是/否）	用户选择
标的物	单行文本	用户填写
交付说明和交付地点	多行文本	同上
交付日期	浏览-日期	同上
付款时间和方式	单行文本	同上
归口经理	人力资源	同上
合同文本	附件上传	同上
是否逾期（只提醒合同状态为逾期和试运作的合同）	选择框（是/否）	服务器当前日期大于合同截止日期（合同截止日期+30天），则为是；反之则为否；当选择项等于是，则系统触发提醒流程和邮件提醒，提醒对象为部门PR协调员-需求部门安全级别为30，流程同时抄送对象：满足需求部门安全级别等于40的人员；采购部安全级别为35至40范围的所有人员；提醒工作流中的字段： PR申请（check框）试运作申请（check）表单中增加按钮：PR申请，点击跳出PR流程创建页面表单中增加按钮试运作申请，点击跳出试运作申请流程创建页面；
下月是否逾期（只提醒合同状态为逾期和已延期的合同）	选择框（是/否）	服务器当前日期大于（合同截止日期+30天），则为是，反之则为否；
合同状态	选择框（执行、关闭、逾期、试运作、已续签）；	1、当合同申请流程结束状态变为执行； 2、付款流程结束或者停止合同，由用户（有合同查询/修改权限-管理员组权限的人；详如5.5所述）手动把状态变为关闭； 3、逾期如上字段是否逾期所述； 4、试运作；为5.4合同卡片管理中点击试运作按钮则状态变为试运作； 5、已续签：为5.4合同卡片管理中点击续签按钮则状态变为已续签；

流程表单中的字段相关PR申请流程，浏览选择需增加查询条件；

工单管理软件办公自动化提高企业管理效率		免费日程管理软件受益于实事求是和市场！
将日程管理软件免费下载价值观融入日程管理软件免费下载薪酬管理		户口管理系统主要包括的内容有哪些？
OA办公软件的搭建一个付款计划审批流程		呼唤中国企业博客——免费工单管理系统的地位、作用和实现形式
“东方服务免费工单管理系统联盟”新鲜出炉		免费工单管理系统中的PM思想
免费日程管理软件打造制造型企业的核心竞争力		日程管理软件免费下载薪酬激励制度存在的问题及解决方案
在线OA系统流程首次优化说明		协同办公软件的流程执行情况是怎样的？
日程管理软件免费下载奖金到底该如何发放？		OA系统中的流程应用达到横向跨组织协作体系，纵向母子公司管控体系
工作流程管理软件从以下几个关键因素来评判

信息发布：广州名易软件有限公司 http://www.myidp.net


版权所有：广州名易软件有限公司（www.myidp.net）销售热线：19927081598 技术支持：13332852796 粤ICP备16028553号