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社会保险档案管理系统存在的问题及解决对错

        了社会保险事业发展的基础,而且有力地维护了参保人员的权益。近年来,随着社会保险业务的标准化、科学化、智能化管理水平的进步与提高,相关档案管理工作的科学性、规范性、实效性、服务性也得到了前所未有的科学体现,因而为这一关乎社会稳定、民生发展的重要工作科学发展奠定了坚实的基础,甚至起到了保驾护航的作用。然而,与此同时,我们也应该看到社会保险档案管理系统中仍然存在着不尽如人意的地方,还有很多急需改善与改进的地方。

        首先,社会保险档案管理系统存在的问题

        一.思想认识上,对社会保险档案管理工作不够重视。事实上,随着社会保险工作的日益繁杂、重要,尤其是为社会广泛重视,有限的档案管理人员明显感到对此项工作力不从心,满怀信心想做好此项工作,但是实际上千头万绪以致于无从抓起,因此就疲于应付,甚至被繁杂的工作推着走。同时,由于社会保险工作的重点都集中在扩大基本社会保险的覆盖面,强化社会保险基金的征缴和确保企业离退休人员基本养老金按时足额发放等方面,这样相关管理部门就极容易忽视社会保险档案的管理工作,致使社会保险档案管理工作一直处于无序状态,其作用无法得到充分发挥。

        二.社会保险档案管理体制不健全不规范。尽管我们当前所处的社会是一个法制社会,凡是都有法可依、有法可循,但是,不可否认的是我们依然是发展中国家,各种行业规范尚不健全甚至根本还没来得及树立。由于我国目前的社会保险档案管理制度缺乏统一的规范和标准,造成归档范围不明确,社会保险文件材料收集不齐全,档案管理方法不健全等现象时有发生,严重影响社会保险档案管理的规范化、标准化。相关管理部门虽然认识到社会保险档案管理体系建设的重要性,但是,相对于更加重要的工作来讲,几乎所有管理部门都严重缺乏社会保险档案专职人员。有些社会保险部门档案机构不健全,没有专职或兼职人员管理档案,即使有也是临时抽调,没有经过专职培训,严重影响社会保险档案的质量。

        三.社会保险档案存储硬件建设严重不足,尤其是纸质档案、实物档案的存储条件差。因为计算机网络技术的广泛应用,特别是云计算、云管理、云应用技术的广泛应用,很多基层部门思想上高度重视电子档案的管理工作,而且此项工作做得很出色,但是对于纸质档案的存储、实物档案的存储则重视不足,或者虽想重视但也无能为力。其实,很多时候,特别是日益复杂的社会发展环境,实物档案、纸质档案的功能与作用,一定是不可小觑的。但事实上,由于场地限制和经费不足等问题无法解决,社会保险档案管理始终未能列入社保经办机构的议事 



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