汽车4S店金蝶软件实用操作流程 

        本稿对只购买了如下模块的公司，与业务部门相关的具体操作部分，进行了详细说明，请各岗位参考使用。 

        在财务会计中:总账、报表、现金流量表 

        在供应链中:销售管理、仓存管理、存货核算 

        本次启用模块涉及到的业务有:采购入库、销售出库、库存盘点、成本核算和财务核算 

        采购入库流程: 

        验收入库以新增其他入库制单(去税金额)?PDI收货审核?合格证管理员收证审核?财务结算审核并打印单据 

        详细操作步骤: 

        1、 订单员进入仓存管理模块，选:验收入库/其他入库—新增，双击进入 

        2、所有信息逐项录入，然后保存退出，完成入库制单 

        3、PDI进入仓存管理模块，选:验收入库/其他入库—维护，双击进入 

        4、选择过滤条件为:本期、正常、全部、未审核，确定进入 

        5、选择商品实物已验收入库的入库单(可多选)，点审核，完成后退出 

        6、合格证管理员进入仓存管理模块，选:验收入库/其他入库—维护，双击进入 

        7、选择合格证已验收入库的入库单(可多选)，点审核，完成后退出(操作示意图参见PDI的操作) 

        8、出纳进入仓存管理模块，选:验收入库/其他入库—维护，双击进入 

        9、选择要进行结算的入库单据，双击找开，点审核后，打印单据 

        10、在单据上加盖相应结算戳记后，作为原始单据，附在出纳日报表后面传递至核算会计处 

        11、至此，采购入库流程操作完毕 

        销售出库流程: 

        销售出库制单(价税合计金额)?售价审核?财务结算审核?合格证发放审核?PDI发货审核并?财务打印单据并生成销售发票 

        详细操作步骤: 

        1、销售顾问登陆进入销售管理模块，选:销售出库/销售出库单—新增，双击进入 

        2、逐项录入销售商品信息，录入时注意，?摘要中必须写入顾客全称，?先录入发货仓库 

        和仓位，再录入底盘号，必须确认窗口下方显示库存不为零， 

        然后再录入实发数量，全部信息填写完毕后，保存退出，完成销售制单 

        3、销售部长登陆进入销售管理模块，选:销售出库/销售出库单—维护，双击进入 

        4、选择过滤条件为:本期、正常、全部、未审核，确定进入 

        5、选择销售顾问提交的出库单，点击打开，审核销售价格的合理性，完成后退出 

        6、出纳登陆进入销售管理模块，选:销售出库/销售出库单—维护，双击进入 

        7、选择过滤条件为:本期、正常、全部、未审核，确定进入 

        8、选择销售顾问提交的出库单，点击打开，进行结算后，审核并打印单据后退出，在单据上加盖相应结算戳记，作为原始单据，附在出纳日报表后面传递至核算会计处 

        9、合格证管理员登陆进入销售管理模块，选:销售出库/销售出库单—维护，双击进入 

        10、选择过滤条件为:本期、正常、全部、未审核，确定进入 

        11、选择销售顾问提交的出库单，点击打开，照单交付合格证资料后，点击审核退出 

        12、PDI登陆进入销售管理模块，选:销售出库/销售出库单—维护，双击进入 

        13、选择过滤条件为:本期、正常、全部、未审核，确定进入 

        14、选择销售顾问提交的出库单，点击打开，照单交付商品车后，点击审核退出 

        15、日末，出纳按如下路径:供应链/销售管理/销售出库/出库单维护/下推/生成销售发票，将当日已审核销售出库生成发票 

        16、至此，销售出库流程操作完毕 

        入库制证流程: 

        其他入库生成凭证?修改凭证并加作税额的分录?保存并打印凭证 详细操作步骤: 

        1、核算会计登陆进入存货核算模块，选:凭证管理/生成凭证，双击进入 

        2、钩选其他入库，单击重设 

        3、过滤条件选蓝字或红字、全部，确定进入 

        4、钩选要制证的入库单据，点击生成凭证 

        5、提示凭证生成成功，点击确定后退出 

        6、退出到存货核算模块的凭证管理界面，点击凭证查询，输入过滤条件 

        7、进入后，选择上一步生成的凭证，点击修改 

        8、进入凭证界面，进行分录的修改，并加作税额部分的分录，完成后保存打印 

        9、至此，入库制证流程操作完毕 

        销售出库制证: 

        销售出库生成销售发票?销售发票审核?发票钩稽?生成凭证?修改凭证?保存并打印凭证 

        详细操作步骤: 

        1、核算会计登陆进入销售管理模块，点击销售发票—维护进入 

        2、输入过滤条件，确定进入 

        3、选择当日销售发票进行审核(可批审) 

        4、对应每一张发票与销售出库单逐一进行钩稽，完成后退出 

        5、进入到存货核算的凭证管理界面双击生成凭证 

        6、钩选:销售收入—现销和销售收入—赊销，点击重设 

        7、选择过滤条件:蓝字或红字、全部，确定 

        8、钩选要制证的单据，点击生成凭证，完成退出 

        9、进入存货核算/凭证管理/凭证查询界面，选择过滤条件，调出全部在业务模块生成的凭证，点选上一步生成的凭证 

        10、单击修改，在凭证界面进行分录修改，完成保存退出 

        11、至此，销售出库制证流程操作完毕