[摘要]本项目实现了对该公司工程项目全过程各个环节的跟踪监控,以便于管理人员掌握工程项目的进度、费用分配和验收付款等相关情况,以达到降低经营成本、提高决策效率之目的。解决以往运行方式中存在的资金预算及费用支出不够明确,查询数据不准确以及统计不方便的问题。同时解决以往手工传递操作过程中容易出现的延时、丢单现象,提高项目全过程的透明度,保证数据的及时性、准确性和完整性。 1、项目背景 随着电力需求的快速扩张,全国各地电力建设的规模和数量急剧增长。作为国家基础设施建设,电力建设必然面临着更多的机遇和挑战。为提高企业的核心竞争力,电力工程项目管理者要缩短与国内先进水平的差距,就必须从管理理念上强化工程项目管理,并利用先进的信息化技术辅助项目管理工作,从而促进电力建设工程整体管理水平的提高。项目所取得的效果得到该公司管理人员以及集团公司信息专家的肯定,经过集团公司信息系统专家对该系统深入考察后,已将该项目的流程设计器移植到集团阳光商务网。 2、系统功能模块 该系统系统采用B/S架构,以业务流程为核心,系统可以随时查看各项目的进展情况,系统能自动汇总生成各专业和综合报表,并进行统计、分析。实现了从项目的立项到工程验收的全过程信息化管理,系统主要模块包括:工程预算、立项管理、招议标管理、合同及付款管理、竣工管理、供应商管理、用户管理等模块及相关辅助模块。系统主界面及主要模块的功能如下: 1、工程预算。本模块根据公司申请的年度费用及厂内年度资金预算,按不同类别录入工程预算模块。类别可以按预算科目、部门、项目等进行分类并能按需要进行增减和修改,具体类别以实际需要为定。此模块不仅能针对预算费用进行合理分配,更能下达到各费用部门。 2、工程立项。本模块实现从工程立项人到厂领导的立项审批,其中,在提出部门和生技专工环节可以发起会签。立项的内容包括项目概要、项目文件、主要材料、人工、施工单位等。 3、招议标管理。本模块包括招议标单位和文件的策划及审批,招议标结果审批。项目批准后可转到粤电商务网进行发标。一般进行网下评标,然后回到本系统进行招议标结果的审批。 4、合同管理。本模块包括合同、工程变更、付款计划。为使工作方便快捷
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