1、系统提供标准化、规范化的往来单位登记单据,可以此按照类别建立往来单位档案,形成完善全面的往来单位信息库,方便后续查找使用。
2、系统将企业的各部门、各人员都集中到一个统一的平台上来,实现信息共享,相关人员登记、修改往来单位后,其他人有权限的人可以随时在系统中进行查看,提高了信息传播效率。
3、系统中的往来单位单据内容十分详细,各企业还可以根据自己的需求,自定义表单的显示内容,满足企业对往来单位信息多样化管理的需求。
4、系统中的往来单位作为基础信息,是后续业务单据填写的基础,表中的多个字段均可在后续的业务单据中自动带出来,很好的做到了基础信息与业务一体化管理。
5、在系统中,可以将各往来单位相关的文件资料上传到附件中,比如可以将营业执照、资质证书等拍照后上传,这样既免去了手工整理的麻烦,也不用担心丢失、混淆,查找的时候只需通过简单的筛选条件即可准确定位。
6、系统支持移动办公,并且提供免费的手机端,即使在外面办事,也可以随时通过手机端查询往来单位档案,大大提高了办公效率。
三、名易软件中的往来单位单据 在名易企业管理系统中,由往来单位管理人员填写此单据。
1、基本信息 往来单位单据主要包含往来单位编号、往来单位名称、往来单位简称、助记码、成立时间、单位性质、人员规模、所在区域、所属类别、税率、分管部门、分管人员、单位简介等内容。
2、注册信息 往来单位单据主要包含法人代表、注册资本、注册地址、资产规模、年销售额、年利润额、税务登记证号、是否一般纳税人、经营范围等内容。
3、通讯信息 往来单位单据主要包含国家地区、省份、市县、邮编、联系人、职位、座机电话、传真、手机、邮件、到货地址等内容。
4、备注信息 往来单位单据主要包含开户行名称、银行账户、发票类型、结算方式、支付方式、状态、结算币种等内容。
5、附件上传 可以将往来单位的营业执照、资质证书等拍照后上传,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
四、名易软件中的往来单位列表 往来单位列表主要显示所有的往来单位单据。
1、在列表中支持多种自定义查询条件,可以按照单位编号、单位名称、地区等条件进行查询;支持模糊查询,比如根据往来单位中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。
3、也能将查询出来的列表直接打印。
4、点击表中的蓝色字体可以快速联查原单据。
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