1．预算信息系统要建立在多维数据模型之上

全面预算管理的特点决定了全面预算信息化系统是一个面向分析的管理系统，而不是一个单纯面向交易的业务系统。在面向分析的管理系统中，数据是由多个维度（角度）描述的，销售收入的数据是由产品、时间、渠道、客户、区域、部门、人员等多个角度定义的。在对销售收入的预算或实际发生数据进行分析的时候，分析人员可能会关心按产品、渠道、客户等各维度汇总的销售收入，或者按照不同的维度组合进行数据查询。这些都要求面向分析的管理系统建立在一个多维度的数据模型上。

2．预算编制

预算编制是预算得以实施的前提条件。在这个过程中，预算管理人员将会面临各种各样的问题，对信息系统的要求也各有不同:

（1）全面预算管理涉及到企业全面的业务逻辑，从销售、生产、采购、财务、费用分摊、成本计算，涉及到企业的方方面面。因此，信息系统要能够灵活地建立复杂的业务和财务模型。

（2）企业业务逻辑经常变化，并随着企业的管理水平不断精细化。因此，信息系统建立的预算模型要能够适应不断变化的管理需求和业务逻辑，系统的模型能够随着企业的管理水平不断精细化。

（3）全面预算要求各业务单元广泛参与，各单元按照分工的不同，各自处理相应的数据。因此，信息系统要具有完善的权限管理功能，能够设定数据权限（单元格级），以保证企业的数据安全。

（4）企业各业务单元的地理位置可能相距很远。因此要求信息系统具有较强的可扩展性，适应不同的网络环境，使本地用户和外地用户都能方便地参与预算管理过程。

（5）预算的组织协调难度很大，数据审核、汇总的工作量也大。因此，信息系统要能够提供预算管理的流程、自动的数据分发、汇总支持，提供预算的效率。

（6）全面预算最终要体现为财务预算，预算编制过程中有大量的财务规则和财务计算。因此，要求系统能够提供财务智能工具，减少公式、规则的定义工作量，提高编制效率。

（7）预算编制、调整过程中会产生不同版本的数据，容易造成版本管理混乱。因此要求系统具有较强的版本管理功能，保存不同版本的数据。

3．预算分析

多维数据分析对于预算分析功能来说尤为重要，系统要能够对已有的预算和实际发生的数据进行灵活、快速的多角度分析、查询，而不需要通过定义复杂的报表或公式来对数据进行展现。在预算分析中管理人员面临的困难以及对信息系统的要求如下:

（1）管理人员需要从不同角度了解预算执行情况，洞察差异产生的原因，因此要求信息系统能够支持多维数据分析，可以灵活、快速地完成各种数据分析、查询操作。

（2）实际数据分散在财务、ERP、等多个系统中，从这些系统中提取数据要耗费大量的工作时间。因此，系统应该提供数据接口工具，具有整合不同业务系统中数据的能力。

（3）实际情况发生变化后，预测调整的工作量大，效率低，因此要求系统能够提供预测、模拟的功能，快速做出预算调整。

4．预算控制

预算控制是企业开展全面预算管理的一个重要环节，也是企业进行全面预算管理信息化需要考虑的一个重要方面。通过预算控制系统，企业预算管理部门可以很方便地对各预算单位的预算进行有效的预警和控制。

通过将预算控制和日常审批流程相结合可望达到事前控制的目标。在审批流程中，业务活动发起人和审批人能够从系统中实时得到该项预算信息（预算数、预算已经发生数、预算余额等），并据其判断业务活动能否发生（审批流程如图3所示）。