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企业办公软件发展已逐渐成为一种选择
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集团化应用 随着企业的发展与扩张，企业的集团化发展已逐渐成为一种选择,总部对下属企业的管控模式无论是操作管理型，还是战略管理型，抑或是财务管理型，都需要一个能在集团范围内进行文化宣传、思想交流，新政公示与制度颁布的公共信息平台，需要一个能在上下级之间、各平级机构之间搭起瞬间沟通与协作的桥梁。OA协同办公管理软件正是通过它丰富的集团空间和灵活的选人界面来实现这一集团化应用。 OA的集团空间与一般在企业网站上发布公共信息有所不同，它可以灵活控制读者的人群范围，以及发布者的人群范围。信息的发布与管理可直接在前台页面操作，无需专业的网站维护技术。 OA的选人界面提供了按部门选人、按岗位选人、按职务级别选人、按角色选人，以及按特定的工作组选人，所有这些均能跨单位选择。通过选人界面与各个应用模块的无缝融合加上有效的权限控制，实现了整个集团范围的内部信息流转跟踪、公文上传下达、报表审批、数据汇总、会议通知与任务分发等。 协同OA使整个集团能在统一的大协作平台上运转，提高了运作效率，降低了运营成本，是企业集团提升经营管理职能的有效工具。集团化应用特点名易支持多单位之间的角色转换和消息共享单位之间的角色相互参照。用户在不同的场景下有不同的信息。用户可以在多单位之间兼职。不同的单位之间，信息范围和形式不同。拥有跨整个集团的公共信息空间。跨单位之间的事务处理不同单位之间的人员相互发送事务。跨单位的信息接受、消息处理、事件追踪集团化组织模型作为集团型企业，ＸＸＸ集团的管控模式的设计和调整必然会带来组织结构的变革，组织结构变革成为集团管控模式的设计和调整能否成功的关键因素。 组织结构设计不仅仅是结构本身，作为大型集团企业组织模型的一个承前启后的核心环节，其调整和变革将直接影响到包括信息系统的其他领域，具体的影响主要表现在以下几个方面。功能定位 组织变革对集团功能定位的影响主要涉及集团总部及下属分支机构功能的界定与合理划分，这必然会带来各种授权体系的变化。岗位设计 岗位设计主要是指对各层级的职责、工作任务和汇报关系的定义。组织变革必然会带来岗位设计的变化，岗位的变化会自己影响到与岗位相关的流程、文档和日常办公的各种权限、。领导手段 不同的组织结构对领导水平的要求是不同的，例如，财务控制型的管理模式只关心下属公司的财务状况，对集团的总体领导能力要求较低；而运营控制型的管理模式对集团下属机构的方方面面都要进行管理，因此对集团的领导能力要求就相对较高。因此，组织变革必然要求管理手段也随之变化，这种手段变化也会牵涉到管理机构的进一步调整和人员的调整。工作表现评估： 工作表现评估主要是指对特定部门，特定员工或者某个工作团体的工作表现的跟踪和评估。组织发生变革后，工作表现评估的方式可能也要相应地改变。这就要求系统能够建立其灵活的流程机制。整合机制： 整合机制是指使企业整体协调运作。组织变革要想顺利地进行，必须要有强大的整合机制作支持。否则，组织变革很难取得成功。大多数组织变革的失败原因就是缺乏有效的整合机制。这种整合机制，要求系统具有集团内跨组织的流程设计、知识共享、信息发布和协作机制。 ＸＸＸ集团是包括农牧、化工、地产与基础设施和金融投资等行业，专业化发展的大型上市公司。为进一步推进集团的规范化管理，集团公司以产业链建设为中心，积极探索产业发展过程中产业链信息化管理和市场营销互动的效益型模式，推进了集团的规范化管理，集团内分子公司和参股公司较多，并且各公司的经营业务并不相同，这样各公司即要求信息互通，又要求管理独立，每个公司有自己独立且完善的组织结构，单位受统一的集团的制度约束。考虑到ＸＸＸ集团的实际情况，其中还会有一人多部门，一人多职务，一人多级别的状态发生。名易OA软件完全构建符合真实的集团化组织结构，在集团组织中由多个单位共存，组成了集团组织树。
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