要想实现厦门OA和PDM系统集成,达到研发设计更改同步会影响厦门OA系统BOM,满足业务需要,最初的调研是非常有必要和重要的一步。
3.1.调研人员的选择
通常来说,对PDM系统来说,调研对象:标准化管理员,具备“物料管理员”角色,对厦门OA系统来说,毫无疑问应该是厦门OA的BOM管理员。同时调研最好甲方的人员参与,一来便于后期的维护,再就是得到相关人员的配合。
3.2.两个关键流程的确定
明细表审批流程
既然是想做到研发的明细能自动集成,写入到厦门OA系统,而不是再经过厦门OABOM员的手工录入,以减少BOM出错的机会。这就需要和客户确认关键流程之一“明细表审批流程”,一般是通过(研发设计工程师)提出-(主管工程师)审核-(标准化)审核-(工艺人员)会签-(BOM)审批-归档。当然可根据每个企业的实际业务情况做调整。
设计更改流程
各个企业提出变更的源头不一,有些是“降成本”的要求,有些是研发的“结构改进”等,还有些是客户投诉,提出变更等。有些变更比较紧急,可能直接影响生产等,这就需要“特事特办”;有些是属于普通变更则严谨地走完整个流程。
需要重点说明的是:这两个流程很重要,最好在会上邀请相关人员进行讨论,讨论签字确认。
3.3.PDM厦门OA究竟集成哪些属性
流程只是搭建更改的通道,下面将是确定这个自动通道上的流转货物,确定哪些属性是厦门OA和PDM的共有属性,需要做同步更改。
物料属性
物料属性是零部件本身属性,例如:图号、名称、规格、材质等属性,这个时候需要特别注意厦门OA的item描述规则,一般来说厦门OA的描述会自动由这些属性合成的,找到这些共性规则。
明细属性
明细表属性简单描述就是整个产品的结构层次关系,例如可能增加、删除某层下的物料或者更改它的数量,这些是最基本的。当然可能企业的厦门OA系统根据客户的需要做了些开发,例如:电子类产品可能加上位置号等。这个时候需要考虑是否PDM明细表里面加上对应的字段以便做变更。同时还要考虑项目整个进度。形成需求调研后要签字确认,防止后面的无限制需求提出。
另外需要提醒的是:若是设计BOM和制造BOM若有结构差异,那就需要确定两边BOM不一致,可以向那边靠拢;若是无法向一边靠拢,则要找出设计BOM向厦门OABOM的转换规律,若是两张方法都不行,则无法做到系统自动变更。
4.设计开发现在要做的是把业务的实际需要转换为程序设计,这个时候最好将前期调研的资料做的很细致,包括集成的字段在厦门OA对应界面上的截图,防止后面的扯皮现象。
最怕碰见系统不支持的属性,或者是需要做很多开发工作才能解决,这个时候实施人员就要想办法,可以“曲线救国”找个替代方案。只要不是关节点,都可以从大局角度说服客户。
5.UAT业务测试一旦程序设计开发好后,最好就是测试:功能测试、UAT用户测试
这个时候千万不要以为自己做个功能测试,走完变更单后没有什么bug就万事大吉了,最主要的是自己测试发现没什么问题后,编制个测试大纲,发放相关业务部门人员,然后把这些人召集在一起,不同角色的人员都要有,从源头开始测试,一直测试走完到厦门OA,再让厦门OA的BOM员和管理员确认是否有问题?若是没问题,签字。个人觉得签字还是很有必要,要签字客户才会重视起来,后面若是有什么问题影响到生产数据,至少不会全是的责任吧?
测试通过,然后就是很领导汇报下测试结果,后面就是用户培训了,最后就是让用户体验自动更改的便利吧。(e-works)
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