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第三阶段任务:青岛搭建与培训
  1. 阶段目标
本阶段为本次项目实施关键阶段之一。本阶段主要达成目标:按照实施方案的内容,完成系统的基础数据设置、搭建。通过用户的测试,完成数据完整性验证测试。给通过员工系统的操作培训,通过上机联系数据系统的功能和日常的办公的需要;以专题培训的方式完成对XX联合工业有限公司中心员工系统使用培训的工作。通过用户的学习、反馈意见进行系统的完善调整。
    交付的成果
本阶段交付的成果包括: 依据实施方案可以运行demo系统、修正实施方案。
    阶段详细进度
序号
第四阶段任务:青岛OA的项目推广
  1. 阶段目标
本阶段是项目实施中系统推广阶段。本阶段主要达成目标:完成正式系统的测试、数据清理工作;制定系统上线试运行和正式上线的计划;青岛OA根据实施使用中产生的问题进行分析确认后,跟踪解决;成立项目推广小组,制定项目推广计划;推动项目在公司内全面推广。
    交付的成果
本阶段交付的成果包括: 系统上线运行计划、项目推广方案。
    阶段详细进度
序号
OA系统搭建与培训与项目推广阶段
实施任务 开始日期 结束日期 工期 负责人及相关要求 说明
系统管理员培训 20101225 20101228 2
  • 青岛名易项目经理:
  • XX联合工业有限公司系统管理员
设置系统的同事进行系统管理员的培训工作
系统设置初始化 20101228 20110106 10
  • 名易OA软件项目经理:
  • XX联合工业有限公司系统管理员
按实施方案设置系统
系统测试与修正 20110107 20110110 3
  • 项目实施小组
根据系统搭建内容进行测试和调整
用户培训 20110111 20110111 0.5
  • 项目培训小组
最终用户使用培训
部门经理培训 20110112 20110112 0.5
  • 项目培训小组
最终用户使用培训
中高层领导培训 20110112 20110112 0.5
  • 项目培训小组
最终用户使用培训
实施任务 开始日期 结束日期 工期 负责人及相关要求 说明
系统数据清理 20110113 20110113 1
  • 项目推进小组
清理系统测试数据
系统上线试运行 20110114 20110123 10
  • XX联合工业有限公司员工
青岛OA系统上线试运行,在该阶段收集最终用户的各种问题与意见
问题集中解决 20110124 20110124 5
  • 项目推进小组
针对试用过程的各类问题进行解答或解决。对涉及到系统调整的问题,需由上方项目组讨论并经XX联合工业有限公司项目领导小组确认后修改。
系统正式上线 20110125 20110125 1
  • 项目领导组
  • 项目分析小组
  • 项目推进小组
  • 项目技术小组
系统正式上线。
项目推广
  • 项目领导组
  • 项目推进小组
扩大名易的使用范围,加深系统使用的深度,满足更多用户需求。

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