1信息快速推送到所有目标人员 通过在软件中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限，所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的的人员、分支机构、合作伙伴、下上游垂直管理单位等等。

2积累大量无形资产，形成全集团的知识库 单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来，随时随地全球员工都可以共享，积累了最宝贵的资产。

3每个人可以迅速找到自己需要的文档、资料 通过在协同管理软件中管理各部门的工作结果，资料，使得部门内部、部门之间能够方便地共享信息，员工快速得到组织给予员工的帮助，得到自己需要的资料，不再需要打电话、找文件、寻找他人帮助、查找电子邮件等等，依靠个人的协调能力获得资料。

4流程得以规范、减少人为错误 使用协同办公管理软件可以梳理组织的流程，把流程的各种规则固化下来，让每个人按规定的流程规则运转，每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则，减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。

5流程运行速度与效率可以大大提高，减少协作工作成本 使用协同办公管理软件可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理零响应，每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题，办理完毕即刻进入下一办理人，实现流程在各个环节之间的零传递时间。

6分析流程各环节办理效率 通过协同办公管理系统可以快速分析组织哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于快速把脉哪个部位流通不畅，作出治疗方案。

7用流程为纽带整合各个孤立的数据，实现全面的协同 通过工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源，从而把各个既有的孤立的应用象PC的各种零部件一样接入这个总线，从而构成一个整合的企业业务系统。

8掌握业务情况,实现实时的管理监控 在中各种情况可以随时随地查阅各种资料，查阅各种流程审批情况，查看下达的工作任务开展情况，办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和目前进展到什么情况，办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。

9领导可以有计划地安排时间 领导可以按自己的时间计划审批流程，查看下属工作情况，约见客户，避免大量无计划的请示、汇报、电话询问等等。

10沟通效率大大提高 通过协同办公系统可以打破组织边界与地理位置边界，员工可以通过邮件、即时通迅、论坛、短信多种方式进行沟通，并且以这些沟通方式为手段把信息推送给用户，沟通成本更低、沟通方式更加丰富，效率更高。

11全面展现关联信息 在一个统一的界面上展现来自各个系统各种数据库的数据，无需要记住各种帐号与地址，进入各种系统，打开协同办公管理软件所有内容统一展现在用户面前，同时还可以把互联网信息抓取到用户的面前,大大节约时间，提高决策效率。

12实现企业文化的建设 物质决定精神，内容需要形式，文化的建设需要将理念层次上的内容用形式表现出来，传统方式在楼内张贴宣传栏、宣传画、简报，在办公室内悬挂企业文化价值观等等这种方式无法达到无处不在，无时不在的文化建设氛围，而协同办公系统是新形势下企业文化建设的最好工具，因为协同办公系统是面向企业内部员工的常用的办公工具，我们在J6平台中设立专门的栏目发布企业的文化理念体系、或经常性的在论坛中探讨企业文化，或将企业的简报通过J6平台发布.....，等等这一切都形成一种无处不在，无时不在的文化氛围。

13实现无纸化办公，节省纸张成本 在日常的办公中发个通知需要发大量的文件到企业各部门，做个会议纪要需要发文件到很多相关人员，纸张无所不在，铺天盖地，您一定为每年高昂的办公成本发愁，另外纸张没有记忆也不能联网，电子化有些优势是纸张无法比拟的，拿起手中J6平台办公利器，让通知，会议纪要通过系统自动下发，让工作汇报通过系统自动找您，让您的办公室不再堆满各种文件，大大节约您单位的纸张成本。 以上是青岛的管理目标