所谓OA就是用网络和构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。就是基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 目前使用的OA软件有很多种,但无外乎两大类,一类是使用IBM的LotusNotes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统,另一类是使用Web技术开发的基于BS方式的OA系统。但现在比较先进的应该是基于IBM的LotusNotes平台的,IBM的LotusNotes比较安全,同时可扩展、易用性、易维护性都比较好,典型的基于IBM的LotusNotes平台的OA系统有名易OA、OA,他们做OA做得比较早,都是有10年经验的品牌OA厂商。 办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。 目前,国内知名的OA厂商有泛微、致远、、名易OA等。名易OA是扩展性最强的OA,易扩展、易维护,功能强大,性价比高。同时能轻松的与其它像HR、的小系统集合在一起形成一个大的协同系统,如果你想买一个功能比较强大、能实现深度数据交换领先OA平台,如果你想通过OA平台快速构建一体化管理体系推荐选用名易的这种平台型OA。(名易OA是扩展性最强的OA平台,名易OA融入了管理思想,让你的OA从简单的工作流转变为真正的。名易OA能快速适应企业的管理变化,帮你构建一体化业务协同管理体系。搜索名易OA进入官网) OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件,我们建议如下: 1,充分理解系统的概念。 OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务,涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域,企业不同,细节差异很大,是一个典型的打杂的系统。常规OA提供的是多个无关联的工作流,通过在不同领域构建很多电子流,使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同流之间没有关联关系,不能构成系统,而名易OA,如公交系统,不但有多条线路(如多电子流),并且不同线路之间交叉关联,方便信息换乘,构成一体化公交系统,真正服务企业信息运转。 2,理解系统与单一的流的价值差异: 单一流仅仅是一个信息传递通道的价值,用电子流加快传递速度,固化传递规范,属于最初级的管理。系统给用户带来的是不破坏运作的整体性,提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计,真正达到管理的要求。 3,企业选OA的矛盾: 由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的OA系统,通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的,退而居其次的选择了通道型OA。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点,对管理提升没有帮助,价格虽低,但是效果也很鸡肋,价值空间很窄,用不了多久就过时了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。 4,企业选择的价位: 企业希望适当提高一点费用,获得性价比更高的效果。为满足此需求,解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验,锲而不舍,持续积累,打造了名易零代码开发平台,成为构建企业个性化管理系统的利器,使用者无需IT功底,只要能写excel的公式,稍加培训,就能成为本企业的个性化系统的开发者。 5,用户的体验: 同时,为方便用户,提升用户打造个性化管理系统的效率,借鉴相对成熟的管理模式。我们在零代码开发平台基础上,提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM(具体功能请到名易OA官方网站了解)。用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的个性化改造,在仍不能满足个性需求的情况下,还可以用我们预留的自建系统套件构建完全个性化的系统,助力企业管理水平的提升。
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