集团公司OA解决方案

【IT需求和特点】 集团公司一般业务范围宽广，经营方式多样，而且组织机构庞大，地理分布多处。积极采用IT技术和系统，已经成为集团公司实施内部协作和管控的必要手段，也为不断发展的业务和经营提供了有力支撑。 集团公司通常拥有专门的IT部门和技术人员，为各级主管和员工提供着必不可少的IT维护和支持。随着业务量的不断增长和全球化的竞争加剧，对IT系统建设也提出了更高的要求，IT部门和员工也需要积极应对挑战。 •组织机构复杂，办公人员众多。如何加速不同部门和人员之间的协作，进一步提升全员工作效率和个人生产率？ •大量信息分落各处，难以迅速发现并作出决策。如何及时传达并落实总部的战略和目标？如何及时监控下属公司的采购、销售、项目、财务等信息？ •工作随意性较大，风险评估不足。如何加强工作的专业化、规范化、流程化，减少潜在风险，提高客户服务质量？ 即使已经实施了ERP、SCM、等一些广泛流传的系统，它们擅长处理结构化数据和刚性流程，却无法覆盖并解决上述问题，大量的非结构化数据（电子文档和信息）依然无法处理、柔性流程难以实现。集团公司对IT技术和系统的突出要求是：分层管控、全员协同、信息流畅、规范运作。

【集团公司OA解决方案】 集团公司可以选择重庆名易协同（专业版）或者重庆名易OA软件协同办公系统（企业版），并辅以重庆名易OA软件子系统，来建立一个总分支架构的、可持续扩展的一体化办公平台。

系统分布部署，业务分层管控 在总部部署一套主控系统，在每一个相对独立的分支机构部署一套分支系统。每一个系统可以独立运行，自主管理，支持员工无缝协作，满足业务发展需要。通过重庆名易OA软件Multi-branches强劲的业务网关引擎，定义跨系统的业务运作规则，从而自动交换新闻公告、邮件任务、电子文档等多种数据，自动传递战略目标、规章制度、业务方案、请示审批、报表报告等多种讯息，并自动记录跨系统的业务流转过程。

提升个人生产率，实现全员协同 重庆名易OA软件协同办公系统囊括日常办公的常用功能，包括邮件收发、任务安排、即时通信（IM）、文档编辑和管理、信息共享等等。用户端免安装、免维护、易使用，以人为中心，大幅提升个人生产率。支持多语言，不同国度的员工能够以自己的母语登录和使用系统，实现全员协同。

提升组织生产率，促进规范运作 重庆名易OA软件核心工作流引擎以图形化设计方式，快速创建、优化和重整企业业务流程。自动分发数以万计的电子化任务（单据、报告和文件）到相关人员的桌面，并记录全部的执行过程。各级主管和员工流畅协作，时空无阻，显著提升组织生产率。还由于使用了统一定义的工作模板、业务流程，从而促进了规范化运作，减少了潜在的风险。

提升组织战斗力，应对全球化竞争 透过综合的文档组织、编辑、存储、分享以及Web化访问，重庆名易OA软件文档中心让所有人都能快速而方便地共享自己的经验、技能，访问和学习同伴的信息、知识，从而全面提升员工的技能素质和企业的协作能力。还由于突出的多语言支持和全球访问能力，不同国度的员工方便地交流学习，统一目标和方向，增强企业的整体竞争力。

无论在哪里办公、到哪里出差，重庆名易OA软件协同办公系统能够将跨地域、跨部门的员工连接到一起，保证信息可靠地送达，就好像一个虚拟的、全球的大办公室。 与传统的手工或半手工（使用多种个人软件）办公方式相比，重庆名易OA软件协同办公系统还第一次实现了的完全集中和安全保障，将分散在员工个人手里的信息、资源、知识转化为企业所属，形成积累和沉淀，根据需要传承给其他同事或者后继者。

【部署和实施】

•网络

使用既有的内部网络（LANIntranet）或者互联网（Internet）。

•硬件

一台或多台服务器。

•操作系统

WindowsServer20032008。

•平台软件

无（无需购买和配置J2EE、Domino、Exchange、Workplace之类的平台软件）。

•数据库软件

预置数据库，快速上线。将来平滑升级至SqlServer20052008商用数据库。

•安装

大约需要10分钟。

•配置

配置组织架构和用户，以50～1000用户计算大约需要20～120分钟（可以并行配置）。 重庆名易OA软件自动为用户授予缺省权限。更多的权限配置、模板配置和流程配置，可以在将来需要时进行。

•培训

分批培训，每批培训时长大约1小时。用户也可从相关手册或指导书中获得帮助。

•业务流程梳理

可选（根据实际情况确定实施方案）。重庆名易OA软件预置40个最常用的流程表单。

•局部试点

可选（根据实际情况确定实施方案）。

•全面推广

可选（根据实际情况确定实施方案）。

•持续优化

可选（根据实际情况确定实施方案）。