Access2000是一种关系数据库管理系统软件,它是Microsoft公司于千年之际推出的系列软件Office2000的组件之一。在Office套件中,最为广大用户熟悉的是Word和Excel,因为它们功能强大且方便易用,更因为它们不仅可用于办公,还可用于个人写作和家庭记帐理财等。同为Office套件中一部分的Access,虽然有着同样强大的功能,但使用的人却相对少些,不像Word和Excel那样广泛。
Access2000数据库管理系统是MicrosoftOffice97套件的重要组成部分,是Access的最新版本,可在Windows95环境下运行。Access97适用于小型商务活动,用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access97不仅是一个数据库,而且它具有强大的数据管理功能,它可以方便地利用各种数据源,生成窗体(表单),查询,报表和应用程序等。
什么是Access数据库:数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同,(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。数据库中的数据可以是文字、图像、声音等。MicrosoftAccess是一种关系式数据库,关系式数据库由一系列表组成,表又由一系列行和列组成,每一行是一个记录,每一列是一个字段,每个字段有一个字段名,
字段名在一个表中不能重复。图1是一个产品表的例子。产品表由10个记录组成,一个记录占一行,每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。产品ID是字段名,其下面的1,2等是字段的值。表与表之间可以建立关系(或称关联,连接),以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存,文件的扩展名是DB。Access97的6种对象 Access97数据库由六种对象组成,它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。
表(Table)表是数据库的基本对象,是创建其他5种对象的基础。表由记录组成,记录由字段组成,表用来存贮数据库的数据,故又称数据表。
查询(Query)查询可以按索引快速查找到需要的记录,按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。
窗体(Form)窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。
报表(Report)报表的功能是将数据库中的数据分类汇总,然后打印出来,以便分析。
宏(Macro)宏相当于DOS中的批处理,用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择,使用起来十分方便。
模块(Module)模块的功能与宏类似,但它定义的操作比宏更精细和复杂,用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用VisualBasic编程。
与Access以前的版本比较,Access2000新增了许多功能,字段类型增加了OLE对象和超级链接,特别是与Internet的融合,在数据库中可以直接链接到指定的Web页面或网络文件,也可以把Web页面上的表格导入到数据库。Access2000可以方便地利用各种数据源,包括dBASE,FoxBase,FoxPro,Excel,Word等。Access2000增加了数据库访问的安全机制,可对表一级设置访问许可权。Access2000还可以方便地利用FoxPro数据库、Excel电子表格的数据,还可以和Word混合使用,打印通用信函或信封。
在安装Access2000后,在程序菜单中会出现MicrosoftAccess项,单击开始 |程序|MicrosoftAccess,启动Access97。启动后会出现一个对话框,对话框中有两个组合框,如果要新建一个数据库可以选择空数据库或数据库向导选项,如果要打开已存在的数据库,则选择打开已有数据库选项,并选择要打开的数据库文件,然后单击确定按钮。假定选择打开已有数据库选项,并选择db1数据库,则启动后的Access窗口如图3所示.从打开的数据库可以看到Access2000数据库包含的6个对象:表、查询、窗体、报表、宏和模块。日常的操作主要涉及表、查询、窗体和报表。单击某个标签,,表窗口中列出了数据库中的全部表。在表窗口中选择一个表,然后单击打开按钮,便可浏览该表的内容。按F11键可回到数据库窗口。
(1)与Internet的紧密结合 Access2000是一种关系数据库管理系统软件,它是Microsoft公司于千年之际推出的办公自动化系列软件Office2000的组件之一。
(2)简单友好的操作方式 在办公软件Office套件中,最为广大用户熟悉的是Word和Excel,因为它们功能强大且方便易用,更因为它们不仅可用于办公,还可用于个人写作和家庭记帐理财等.同为Office套件中一部分的Access,虽然有着同样强大的功能,但使用的人却相对少些,不像Word和Excel那样广泛。
Access2000数据库管理系统是MicrosoftOffice2000套件的重要组成部分,是Access的最新版本,可在Windows95环境下运行。Access97适用于小型商务活动用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access2000不仅是一个数据库,而且它具有强大的数据管理功能,它可以方便地利用各种数据源,生成窗体(表单),查询,报表和应用程序等。
(3)数据仓库支持 数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同,(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。
MicrosoftAccess是一种关系式数据库,关系式数据库由一系列表组成,表又由一系列行和列组成,每一行是一个记录,每一列是一个字段,每个字段有一个字段名,字段名在一个表中不能重复。
信息发布:广州名易软件有限公司 http://www.myidp.net