知识管理做为一种崭新的网络办公系统模式,已成为摆在所有企业面前的一个不容回避的课题。无数企业的实践说明,固守原来的管理模式,企业就难以适应激烈的市场竞争;向知识管理转变,企业则呈现出柳暗花明。知识管理应该怎么搞?企业向知识管理转变应采取哪些应对措施?这是众多企业经营者迫切想知道的问题。
当前关于知识管理的众多理论文章中,普遍认为知识管理是一种灵活方式的管理模式,其目的是提高一个组织机构获取、共享、运用、存储知识的能力,进而提高企业的竞争能力。但是,在对知识管理的研究中,对知识管理的具体方法、措施论述较少。笔者认为,作为一种管理模式,知识管理应该是具有很强的操作性的,否则,就难以在所有企业推广应用。笔者近年来考察了100多家企业,其中,40%属高新技术企业,60%属传统型企业。这些企业对知识管理均表现出很高的热情,一些企业已经开始进行知识管理的探索。根据理论界对知识管理模式的阐述,结合实践中众多企业的探索,中国企业在向知识管理转变中应采取如下的应对措施:
(一)建立完善信息科技系统
知识管理首先是信息革命带来的管理模式的变革。信息革命使每个企业所处的环境发生了很大的变化,全球经济一体化的时代真正来临,市场竞争更趋激烈。对企业来说,信息是企业知识的重要来源,同时,企业自身的信息科技系统,是企业知识共享、运用、存储的重要工具。因此,建立完善信息科技系统是企业知识管理的基础工作。
1、充分利用因特网
因特网给企业带来大量信息,也带来大量的商机,企业利用因特网可以进行大量电子商务。因此,所有企业必须重视利用因特网,要上网或建立网站。据对河北省衡水市的调查,1997年以来的4年时间,企业上网或建立网站连年以成倍的速度增加。
2、企业要建立信息部
在信息爆炸的时代,哪些信息对企业有用,哪些没有用,需要有专门的部门进行管理、筛选。部就负责此项工作。另外,企业信息部还负责对本企业信息的筛选、传递,对企业知识的共享、应用起着重要的桥梁作用。衡水市的一批企业从1998年开始设立信息部,一般由3-5人组成,其对企业知识的获取、共享、运用发挥了显著作用,为企业产生了很多直接经济效益,企业决策层普遍认为信息部是企业最重要的部门。
3、政府有关部门要建立局域网
政府经济部门、行业协会的局域网深受企业欢迎,对企业知识管理有很强的促进作用。经贸委、计委及各行业协会应建立局域网,来促进企业间的知识共享。
(二)把提高员工知识素质放在重要位置
知识管理不等同于计算机化,信息只有和有知识的人结合,才能生产出对企业有用的知识。一个企业知识的获得大约要经过如下线路:信息整理创新知识。因此,有知识的人是企业知识管理的关键,企业进行知识管理,要把提高员工知识素质放在重要位置。
1、董事会中要聘请专家担任没有股权的董事,提高决策的知识含量。近年来衡水市的一些企业集团或公司,为提高董事会决策的科学性,实行了聘请没有股权的董事的办法,即企业要聘请三位国内本行业的管理专家。技术专家、市场营销专家进人董事会,企业付给他们报酬或股票期权,他们在董事会决策中享有庄严的一票。这个办法在很大程度上改变了企业董事会决策水平偏低的状况,对提高企业的管理水平发挥了积极作用。
2、提高企业中受高等教育员工的比例。
传统产业中员工受高等教育的比例应达到40%,高新技术产业应达到70%以上。实践证明,受高等教育员工比例的提高,对促进企业知识管理至关重要。
3、重视员工的培训和学习。
企业要促进员工经常性的学习,使企业成长为学习型组织。现在社会的知识更新变化非常快,如果不进行经常性学习,企业和员工很快就会落伍。企业要采取相应措施,鼓励员工探索新的领域,促进员工终身学习,并使企业成长为学习型组织。促进企业成长为学习型组织的方式有多种,比如经常性的员工培训、员工读书活动、网络办公系统培训、专业技术培训、派员工到大学或其他企业学习等等。
(三)建立、完善企业技术创新体系
创新才能产生知识,尤其是在知识更新变化非常快的今天,一个不能创新的企业是难以生存的。知识管理从根本上说就是创新管理。
创新的内涵通常包含观念创新、技术创新、制度创新、管理创新,其中技术创新是企业创新的主要形态,是企业竞争力的直接因素。因此,建立完善企业技术创新体系,使新技术源源不断地在企业中涌现、运用,是企业知识管理的主要内容和目的。
1、企业要建立完善研究与发展机构。
中国企业的结构大部分是橄榄型的,即科研和市场开拓能力较弱,重视生产,生产部分较大。这种结构是中国企业在市场上缺乏竞争力的重要原因,应向哑铃型转变,加强研究发展与市场开拓的力量。每个企业都要有自己的研发机构。大型企业要抓住国家科技体制改革的机遇,吸纳原来国有的科研机构进入企业,变成企业的研究院。中小型企业要积极吸引科技人员来企业工作,在创建自己的研发机构的同时,要加强与本行业水平较高的大专院校、科研单位的协作、合作,来提高自己的研发水平。
2、要加大对研究与发展的投入。
中国政府在20世纪80年代,就明确要求国有企业用于技术创新的投入要达到销售收入的1%,高新技术企业要达到3%-5%。但是,由于经济体制的原因,中国企业技术创新的投入普遍很低,一般不到销售收入的1%。随着国有企业改革的深入,产权的明晰,企业对研究与发展的重视程度越来越高,但距知识经济时代的要求尚有很大差距。目前,发达国家的企业用于研究与开发的投入达到销售收入的10%左右,中国企业也应尽快提高对研发的投入。
3、要形成对技术创新的有效激励机制。
企业的技术创新一般都是诱致的发明,因此,企业对技术创新的有效激励机制,是促进创新的重要保证。据对中国一些发展快、创新速度快的企业的调查,这些企业普遍有一套对科研的有效管理办法,采取了很多对创新的鼓励措施。对科技人员的发明,应按其成果运用后为企业所增加利润的比例给发明者报酬,或者给予发明者股票期权。
(四)企业要形成知识的交流、共享机制
知识的交流、共享是企业知识管理的重要环节,其对模糊型知识的运用有着重要的作用。企业要创造良好的环境,最大限度地促进企业知识的流动和共享。要消除企业知识流通的中间环节,减少知识的扭曲;消除企业员工之间知识交流的障碍,实现知识的自由、直接交流。
知识管理下的各部门之间不再是铁路警察各管一段,各部门间应更加注重沟通、协作。尤其是科研、生产、营销不再是各干各的事,而是在密切沟通、紧密合作下工作,使企业的科研、生产、营销变为一体化。日本企业实行多年的合理化建议活动,其实就是加强企业员工知识的交流、共享,从而出现创新的一种好形式。中国企业应该扎扎实实地在员工中开展合理化建议活动。
(五)创建新型的企业制度
企业制度是开展知识管理的重要保障。新型的企业制度,要使经营者和员工的利益和命运紧紧与企业成为一体,利益分配要向有知识的人和鼓励企业知识的获取、共享、运用及存储倾斜。这样,才能促进企业的知识管理,企业才能吸引有知识的人才。很多企业在进行股份制改造时,注重让员工参股,特别是重视让有知识的人参股;为吸引有知识的人进入公司工作和鼓励他们努力工作,一些企业还实行了股票期权制度。这都是有利于促进企业知识管理的制度创新。不同的企业应根据本企业的实际情况,大力开展有利于知识管理的制度创新。
(六)企业知识管理的组织保障
在企业中实施知识管理,首先要有领导的重视,整个企业领导层要转变观念,大力推进知识管理,把企业知识的获取、共享、运用、存储做为管理的核心和重点。
企业要设立专门的知识主管。知识主管与总工程师有很大区别,总工程师是企业的技术主管,而知识主管则综合性更强,其工作涉及企业研究与发展、生产、营销的全过程管理。在企业经营管理的全过程中,提高企业对知识的获取、共享、运用和存储的能力,从而在根本上提高企业的竞争能力。
知识主管处于公司的高层领导地位,其主要任务是将企业的知识变成企业的资本,主要职责有: 呈、创建和管理企业知识管理系统。
建立和造就一个能够促进学习、积累知识和共享知识的环境,使每个人都可以认识到知识共享的好处,并为公司的知识库做贡献。
保证企业的知识库适应企业的发展战略要求,根据企业发展战略要求,保持企业知识的更新。
知识库设施的正常运行。
促进企业新知识的不断产生。
随着知识经济的到来,改变传统的管理模式、实施知识管理已经受到越来越多的企业的重视。企业知识管理是一种崭新的管理模式,还没有清晰的、现成的模式可以借鉴。但是,理论界的探索,企业界的实践,已使企业知识管理系统日趋明晰化。这对企业开展知识管理,无疑会起到极大的推动作用。
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