XX集团上线实施方案第一条上线OA目的为了利用先进的计算机信息技术，提升公司信息化办公水平，全面提升管理水平，服务于公司的蓬勃发展，实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变，最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本，XX集团对整个公司的管理架构、行政组织、职务体系进行全面的整合和合理配置，并决定推行OA系统，启动公司办公信息化，从公司流程制度化、规范化和流程化上来实现管理流程控制，从管理流程上来保障公司办公信息化的长远发展。第二条项目介绍实施系统(OA)项目将建设一个运行稳定，适应长期发展的网络和办公系统，实现、网络沟通，网络审批、网络决策、，的信息化建设思路，实现信息的高效传递、无纸化协同办公、严谨规范的管理体系，使公司的工作效率明显提高、员工工作更加简化、公司的管理更加灵活、更加科学、工作更加明细，流程化更加明显，从而最终提高XX集团的综合竞争能力。第三条协同OA项目优势规划根据公司的要求，确定公司在基础网络和协同办公系统主要需求有以下部分：1、协同工作：公司内部员工的协同工作平台，办公自动化(OA)系统将建立一个即时有效的信息交流通道，建立高质量和高效率的信息网络，取代传统的QQ群带来的办公干扰及盲目性，使工作更加简洁化，严谨化；2、文档管理：建立文档管理中心，提供文档目录管理、文档查询等功能，使文件储存于专用的服务器，而且可以单独对每个文件夹进行权限设置，从而把不同文档赋予不同的部门或人员进行管理和维护。权限分为访问、管理、新建和下载打印权限，可以分别按照人员、部门和角色来进行授权；3、公共信息：包含公告栏、事务公开、大事记、规章制度、电子刊物等功能，公共信息可以按照部门、角色和人员选择发布范围、可以上传附件、支持下载打印权限、可以选择使用系统短信进行提醒，发布人员可以查看阅读情况；4、个人信息：包含个人通讯录、个人文档、电子邮件等功能；公司员工可以建立自己的通讯录方便人员之间交流，并且建立自己的个人文件柜，可以存放个人文件及任意格式的文件，也可以把自己的文档方便共享给别人，也可以查看别人共享给自己的文档；5、：部门与部门之间工作联系，包含发文管理、收文管理、内部报告、审批回复管理、工作联系单、业务交接单、及处理等公司经常用的文件格式事先进行定义当用到此公文格式就可以直接调用；6、人事资源管理；提供人事的信息记录，流程设置，便于查询、审批和管理；7、：包含公司固定资产统一管理，如管理，实现对办公用品的登记、分类、领用、和报表统计功能；8、计划管理：包含计划的制定、计划审核和发布功能；9、管理：包含客户资料，销售资料，统计分析及客户关杯等，员工可以根据自己的实际情况进行登记及管理；10、系统管理：对后台维护、扩展、优化、管理和再次开发进行合理规划。第四条办公OA项目实现需求及目标1、领导支持，小组成员在分工明确的前提下进行前期相关的资料录入，对各部门及各公司的相关人员招开办公自动化(OA)会议,进行日常操作系统培训，知识讲解；2、安全高效的网络设备；根据规划，整个办公自动化(OA)项目分部分实现，并分步实施，结合公司实际情况，由基础到深入，在使用过程中不断拓展，不断研发，而后再根据实际需求进行相关的资金投入，实施完成后实现办公无纸化，流程规范化，科学化管理，提高公司整体办公的效率和质量。第五条实施项目组成员及职责1、项目组成员组长：副组长：，组员：系统管理员：2、项目组成员职责组长：负责落实、实施项目方案，协调、控制项目组具体工作节奏；副组长：负责策划实施方案，全面管理项目组工作进程，及与名易公司接洽；组员：负责具体落实人事、行政、财务、业务各系统的文件准备、审批流程设置、资料收集、培训等工作；系统管理员：组负责OA系统的软、硬件维护、使用权限设置及后期维护等工作。第六条OA平台上线准备材料分类1、人事、行政、财务、业务2、审批工作流程图3、审批工作表单4、支持文件第七条OA协同办公系统项目实施推进表