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主表 申请人 申请日期 部门 公司 事由 相关流程 相关附件 备注 合计 明细表 序号 预算科目 预算使用情况 追加金额 备注
成都名易OA系统-预算管理
第一部分项目需求

基于名易OA协同模块的基础上,根据XX集团客户化需求,进行模块改造,以便适应XX集团对预算管理的业务需求。

一.名易预算管理

在现有预算管理功能基础上,增加客户化需求。

1.预算数据导入

1)支持将录入预算界面导出到EXECL中,作为数据模板,填报相关数据;2)支持将EXECL预算数据模板导入,以便预算导入快速实施。

2.预算导入顺序

1)OA系统预算录入和导入顺序改为:个人-部门-分部-总部,这种顺序进行录入,当下级预算增加或者减少时,其条线上的所有上级预算均跟随进行相应调整。

3.预算控制部门开关

1)在组织架构部门类型的属性中,增加是否启用预算控制开关,以便相关部门进行预算控制。

4.预算控制科目开关

1)在OA系统软件设置财务管理预算设置-预算科目的三级预算科目的属性中,增加该科目是否进行预算控制的开关,以便只有部分科目进行预算控制。

5.预算科目状态

预算科目状态:分为【正常】【封存】两种状态。1)当预算科目状态为【封存】时,前台和后台预算设置等界面应用均不可见,并此时三级科目设置界面中的鼠标右键出现【解封】菜单,支持【解封】功能。2)当预算科目状态为【封存】时,前台和后台预算设置等界面应用均不可见,并此时三级科目设置界面中的鼠标右键出现【解封】菜单,支持【解封】功能。

6.预算三级科目和费用明细关联

1)建立费用明细维护数据源;2)预算三级科目和费用明细建立关联关系3)付款申请单据上使用效果当表单明细行上选择了预算科目后,其关联的费用明细已下拉框形式展开。

7.预算控制

1)使用付款申请单据发起流程,在创建节点,进行预算控制:1.年度预算科目-预算控制公式:(申请金额+该年度预算科目下审批中费用+该年度预算科目下已发生费用)=本年度可用预算总额2)预算控制提醒信息:XX年度XX部门XX预算科目可用预算金额不足。特殊说明:使用模糊预算信息提醒,是为了对预算信息进行保密。

8.预算释放

1)流程中或者流程监控强制归档,需对预算数据进行释放。2)流程中或者流程监控强制收回到流程创建节点,需对预算数据进行释放。3)流程退回至流程创建节点,需对预算数据进行释放。4)流程删除,需对预算数据进行释放。

9.单据调整-付款申请单

根据客户对明细字段要求,现调整如下n明细行增加序号功能;n付款申请单据单据在普通模式和模板模式中,明细表中预算消耗单位类型默认值-部门和预算单位默认值-当前帐号所属部门。n增加明细字段:实际事由类型-单行文本框(文本长度500)n增加明细字段:费用明细类型-下拉框功能参见6.预算三级科目和费用明细关联中描述。n增加明细字段:附件数类型-单行文本框(整形)n增加明细字段:备注类型-单行文本框(文本长度500)

10.单据增加-预算数据追加流程

单据功能说明:Ø预算类型固定为部门级Ø增加预算的部门为主表字段部门Ø增加预算的年度为主表字段日期Ø每个流程只允许增加一个部门的预算数据。Ø流程归档后,追加预算正式生效Ø流程删除,注意在途追加预算数据的清除。Ø归档后的流程被删除,被追加的预算释放。OA系统表单界面:字段说明:

默认值,流程发起人
默认值,流程发起时间(预算增加年度)
默认值,流程发起人部门(预算增加部门)
默认值,流程发起人公司
多行文本框
浏览选择(多流程)
附件上传
多行文本框
自动统计明细表金额,单行文本框(数字)
数字
费用科目,浏览选择(预算科目)
可用预算=XXX 已用预算=XXX 审批中费用=XXX
浮点型,小数点2位
多行文本框

11.单据增加-预算数据科目间调剂

单据功能说明:Ø预算类型固定为部门级Ø调剂预算的部门为主表字段部门Ø调剂预算的年度为主表字段日期Ø每个流程只允许调剂一个部门内不同科目间的预算数据,禁止部门间预算调剂。Ø流程归档后,调剂预算正式生效Ø流程删除,注意在途调剂预算数据的清除。Ø归档后的流程被删除,被调剂的预算释放。表单界面:字段说明:

主表 申请人 申请日期 部门 公司 事由 关联流程 相关附件 备注 合计 明细表 序号 原科目 原科目预算使用情况 目标科目 目标科目预算使用情况 调剂金额 备注
默认值,流程发起人
默认值,流程发起时间(调剂预算年度)
默认值,流程发起人部门(调剂预算部门)
默认值,流程发起人公司
多行文本框
浏览选择(多流程)
附件上传
多行文本框
自动统计明细表调刘金额,单行文本框(数字)
数字
费用科目,浏览选择(预算科目)(调出的预算科目)
可用预算=XXX 已用预算=XXX 审批中费用=XXX
费用科目,浏览选择(预算科目)(调入的预算科目)
可用预算=XXX 已用预算=XXX 审批中费用=XXX
浮点型,小数点2位(需判断,调出预算科目是否有足够的可用预算)
多行文本框

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